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Chargé de Mission Fonction Comptable H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2022-550  

Statut

Classification du poste

P1

Catégorie hiérarchique

A

Grade autorisé/de recrutement

Attaché, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur principal

Demandeur

Type de recrutement

Remplacement

Service demandeur

EMP 11225 TRAN DF

Date limite dépôt candidature

15/12/2022

Localisation du poste

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région

Châlons-en-Champagne ou Metz ou Strasbourg

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS

Non défini

Description du poste

Type de contrat

Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Intitulé du poste

Chargé de Mission Fonction Comptable H/F

Missions de la Direction / du service / du pôle

Le pôle certification des fonds européens est en charge de l'autorité de de certification des programmes européens FEDER Alsace, FSE Alsace et INTERREG-Rhin-Supérieur. Elle est le garant de la régularité et de la véracité des 600 M€ de dépenses certifiés par elle et tient la comptabilité des programmes. Pour des raisons de séparation fonctionnelle elle est rattachée à a Direction des Finances.

Missions du poste

Au sein de l’équipe et sur la base de procédures et d’outils

 

- Procéder aux contrôles administratifs, juridiques et financiers des certificats de service fait

- Procéder aux contrôles de qualité certification sur la base d’un échantillon

- Procéder aux rapprochements comptables

- Etablir les appels de fonds et les comptes annuels des programmes

- Participer au déploiement de l’outil comptable Synergie

- Elaborer, mettre à jour et améliorer les procédures, tableaux de bord, rapports d’activité

Activités

 

Contrôles de cohérence et de conformité

- Rapprocher les données contenues dans le CSF et sur Synergie des données conventionnées 

- Apprécier la régularité des données contenues dans le CSF 

- Sur la base du CSF et de ses annexes, des données et pièces dans le SI, apprécier la cohérence règlementaire des CSF (règlementations aides d’Etat, commande publique, règles du programme, convention, éligibilité des dépenses, etc.) 

- Procéder à des calculs de vérification 

- Notifier les résultats des contrôles et gérer les retours  

- Comptabiliser les certificats de service fait 

- Rédiger des rapports de contrôle et enregistrer les résultats

Contrôles qualité certification

- Mettre à jour la cartographie des risques

- Etablir des plans de contrôle sur la base de la cartographie des risques 

- Notifier les contrôles à l’autorité de gestion 

- S’assurer du respect des critères de sélection, des procédures et de la convention 

- Effectuer des recherches juridiques approfondies

- Vérifier la conformité des dépenses déclarées aux pièces comptables et justificatives

- Procéder à des calculs de vérification
- Contrôler la conformité des dépenses déclarées aux règles communautaires et nationales
- Rédiger et notifier les rapports provisoires
- Veiller au respect de la phase contradictoire
- Rédiger les rapports finaux, les transmettre, après validation, à l’autorité de gestion, et les  enregistrer dans les applications informatiques et les tableaux de bord

- Comptabiliser les corrections financières appliquées

 

Suivi des contrôles

- Suivre les plans de contrôle des autres autorités et instances

- Enregistrer et analyser les rapports de contrôle des autres autorités et instances

- Comptabiliser les corrections financières

- Tenir un tableau de bord des écritures comptables

- Comptabiliser les corrections financières à appliquer

 

Appels de fonds et comptes annuels

- Procéder aux rapprochements comptables 

- Etablir les demandes de paiements dans le SI national

- Présenter les demandes de paiement à la Commission européenne

- Certifier l’intégralité, l’exactitude, la véracité et la légalité des comptes

- Rédiger les rapports de synthèse

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

Relations hiérarchiques/fonctionnelles
Poste sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de pôle certification des fonds européens.

Conditions particulières du poste (Horaires, déplacements, astreintes…)
Poste sensible.
Le poste est cofinancé par l'assistance technique des programmes.
L'agent doit signer la charte de déontologie relative aux agents chargés de la gestion, des contrôles et de la certification des fonds européens.
Des pics d'activités sont à prévoir en fin d'année.
Déplacements occasionnels.

Permis B obligatoire ?

Non

Poste logé ?

Non

Compétences et aptitudes

Savoir

- Connaissance de l’environnement règlementaire des fonds européens 

- Connaissance de la règlementation relative aux aides d’Etat et à la commande publique 

- Connaissance de l’environnement juridique et institutionnel des collectivités territoriales 

- Notions en comptabilité publique et privée 

- Un bon niveau d’allemand écrit et parlé 

- La maîtrise de la langue anglaise est un atout

Savoir-faire

- Organisation méthodique du travail et gestion du temps

- Forte aisance avec les chiffres et l’outil Excel 

- Capacité d’analyse et de synthèse juridique

- Aptitudes à coordonner les informations

- Volonté d’apprendre et de transmettre ses connaissances 

- Capacités rédactionnelles

 

Savoir-être

- Autonomie, rigueur et précision

- Capacité d’adaptation 
- Réactivité et prise d’initiative 
- Intégrité, sens aigu de la déontologie, discrétion professionnelle 
- Capacité à travailler en équipe et en réseau partenarial