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Chef de service sécurité et maintenance des bâtiments H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2022-535  

Statut

Classification du poste

E2

Catégorie hiérarchique

A

Grade autorisé/de recrutement

Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Demandeur

Type de recrutement

Remplacement

Service demandeur

EMP 146 SG DMG

Date limite dépôt candidature

01/01/2023

Localisation du poste

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région

Strasbourg

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS

Site administratif Strasbourg - Place Adrien Zeller

Description du poste

Type de contrat

Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Intitulé du poste

Chef de service sécurité et maintenance des bâtiments H/F

Missions de la Direction / du service / du pôle

Assurer le fonctionnement au sens large de l'ensemble des sites institutionnels de la Région Grand Est

Missions du poste

1. Encadrement et management du service Maintenance et Sécurité (optimise les procédures, contrôle et évalue l’emploi des ressources ; coordonne et organise l’ensemble des activités et des moyens matériels/logistiques du site)

2. Superviser la maintenance courante des bâtiments, équipements et espaces extérieurs à titre curatif et préventifs

3. Concourir à l’optimisation des surfaces immobilières gérées par la DMG

4. Déterminer une stratégie d’équipement, de pilotage et de maintenance des équipements audiovisuels des différents sites

5. Pilotage de la politique de sécurité physique et incendie des bâtiments institutionnels

Missions spécifiques:

- Assure la représentation du Directeur des Moyens Généraux sur le site de Strasbourg

- Pilote l’optimisation des locaux institutionnels

- Participer à la politique achat et à l’élaboration du budget des Moyens Généraux

 - Appuyer le Directeur et apporter son expertise sur des thématiques sensibles.

 

ACTIVITÉS  :

Encadrement et management du service Maintenance et Sécurité :
- Supervision et management des pôles Maintenance des 3 sites et des concierges des sites de Metz et Châlons avec l’appui des responsables
- Encadrement de proximité du pôle sécurité de Strasbourg (ERP 2ème catégorie) en lien avec le Responsable Sécurité du site.

Superviser la maintenance courante des bâtiments, équipements et espaces extérieurs à titre curatif et préventifs :
- Engager les actions permettant d’assurer le bon fonctionnement des bâtiments
- Veiller au bon fonctionnement des installations et des équipements. Mettre en place les contrats de maintenance adaptés. Contrôle et suivi des prestataires
- Programmation, lancement et supervision des travaux de fonctionnement et d’entretien dans les bâtiments institutionnels (y compris Maisons de Région, Paris/Bruxelles)
Assister à la rédaction de différents marchés publics de travaux, de maintenance, et d’études techniques diverses.
Supervision de projets et représentation du maître d’ouvrage.
Suivi des interventions des entreprises de travaux dans les différents sites.
- Participer activement aux interventions d’urgence (eau, électricité, fluides, vandalisme...).
- Participer au suivi des contrats de nettoyage.
- Mettre en place les différentes procédures d’intervention. Rédiger les plans de prévention des risques et divers documents liés à la sécurité des interventions techniques.
- Organiser l’équipement adapté des bureaux en mobilier et en outils de travail divers.

Activités

ACTIVITÉS (suite):

Concourir à l’optimisation des surfaces immobilières gérées par la DMG :
- Gestion immobilière globale visant à répondre aux besoins des agents partenaires du Conseil Régional et à la cession des bâtiments inutilisés.
- Optimisation des coûts de fonctionnement : économies d’énergie, adaptation des contrats, travail transversal avec les Directions supports (Lycée, Immobilier)
- Mise en œuvre des déménagements et réaménagement avec plan d’implantation des bureaux des différents sites (y compris Bruxelles et Paris)

Déterminer une stratégie d’équipement, de pilotage et de maintenance des équipements audiovisuels des différents sites :
- Définition d’un plan d’équipement harmonisé entre les différents sites. Conduite de l’opération de rénovation des équipements de la salle des délibérations de Metz. Poursuite de la mise à niveau des HDR et d’équipement adapté aux besoins des Maisons de Région.
- Appui aux opérations événementielles d’envergure.
- Appui technique sur le pilotage des équipements de la régie de Strasbourg lors de diverses manifestations
 

Pilotage de la politique de sécurité physique et incendie des bâtiments institutionnels :

- Mise en place des contrats de gardiennage et de mise en place d’agents de sécurité

- Mise en place et évolution des contrats de maintenance des systèmes de détection incendie et des équipements de protection incendie

- Contrôle des règles de sécurité dans les différents bâtiments (y compris Bruxelles et Paris)

- Coordination avec les services de Police et de la Préfecture pour la sécurisation des manifestations et évènements sensibles

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Moyens Généraux.
Encadrement direct des 3 pôles maintenance, du pôle sécurité et d'une assistante.

Horaires élargis en fonction des événements et contraintes des bâtiments, déplacements réguliers dans les deux autres sites (Châlons-en-Champagne et Metz), ponctuels dans les Maisons de Région (Paris et Bruxelles inclus).

Les entretiens de recrutements auront lieu le vendredi 21 octobre après-midi au siège à Strasbourg.

Permis B obligatoire ?

Oui

Poste logé ?

Non

Compétences et aptitudes

Savoir

Techniques d’organisation et de planification du travail

Techniques d’animation d’équipe

Technique de conduite de projet

Connaissances techniques en matière de maintenance des bâtiments et de sécurité

Maîtrise du Code des marchés publics

Outils de travail collaboratif

Organisation de la collectivité et maîtrise des environnements décisionnels

 

Savoir-faire

Aptitudes relationnelles

Capacités d’adaptation

Organisation méthodique et gestion du temps

Capacité à travailler en transversalité

Savoir-être

Autonomie

Force de proposition

Capacité à travailler en équipe

Sens du contact

Prise de décision / leadership

Disponibilité – Forte implication

Aisance à l’écrit et à l’oral