Moteur de recherche d'offres d'emploi Région Grand Est

Gestionnaire administratif et financier H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2023-720  

Statut

Classification du poste

G1

Catégorie hiérarchique

B-C

Grade autorisé/de recrutement

Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Rédacteur

Demandeur

Service demandeur

EMP 376 TRAN DAF

Date limite dépôt candidature

26/02/2023

Localisation du poste

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région

Châlons-en-Champagne ou Metz ou Strasbourg

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS

A définir

Description du poste

Type de contrat

Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif et financier H/F

Missions de la Direction / du service / du pôle

La Direction Administrative et Financière est constituée de 2 pôle/service.

Le Pôle Orientation Pilotage Prospective et le Service Exécution Financière.

Les missions du Service Exécution Financière consistent à garantir la maitrise et la sécurisation de la chaîne administrative et financière dans le respect de la réglementation et des consignes données.

Il s'agit notamment :
- Des suivis budgétaires de la direction ;
- Des affectations, engagements et liquidations des dépenses et recettes ;
- Du contrôle et de la validation des rapports présentés en Commission Permanente et Séance Plénière ;
- Des relations avec les bénéficiaires des aides régionales et les prestataires, en matière de paiement,
- Du rôle de conseil en matière financière au sein de la DGA.

Missions du poste

Le poste est rattaché au service exécution financière de la DAF.  

Le titulaire du poste prendra en charge un portefeuille de dispositifs d’aide sur un ou plusieurs domaines d’activité de la DGA.

Il pourra le cas échéant, venir en renfort ponctuel sur des dispositifs en dehors de sa thématique dans un objectif de solidarité et d’entraide au sein de l’équipe.

Il pourra également prendre en charge des commandes et factures liées à des marchés simples.
Le poste vise un travail conjoint avec les instructeurs des services opérationnels concernés et les directions fonctionnelles, une responsabilisation et autonomie sur les tâches à effectuer de la réception d’une demande ou commande à son solde (paiement ou rejet) et un accompagnement des demandeurs/prestataires et collègues.

Activités

- Suivi budgétaire des dispositifs gérés,
- Exécution comptable des décisions ainsi que le suivi des relations avec la direction des finances,
- Affectations, engagements et liquidations des dépenses et recettes,
- Gestion de l’exécution financière des marchés publics en liaison avec les services concernés.
- Contrôle et validation des rapports présentés en Commission Permanente et Séance Plénière,
- Préparation des modifications de décisions et annexes nécessaires en partenariat avec les services instructeurs,
- Rôle de conseil en matière financière au sein de la DGA,
- Interlocuteur privilégié des bénéficiaires des aides régionales et les prestataires, en matière de paiement.

Par ailleurs, elles visent à :
- Informer, orienter et conseiller les services et/ou les partenaires sur ces processus.
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie.
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations.

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité du chef de Service Exécution Financière de la Direction Administrative et Financière de la DGA Transitions.

Relations fonctionnelles avec le pôle Orientation Pilotage Prospective de la DAF, les directions de la DGA Transitions, et les directions du pôle financier.

Permis B obligatoire ?

Non

Poste logé ?

Non

Compétences et aptitudes

Savoir

- Connaissances du cadre juridique et réglementaire du domaine concerné
- Connaissances des procédures administratives
- Nomenclature comptable (M71 puis M57 à compter de 2023)
- Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme
- Utilisation de logiciels-métiers

Savoir-faire

- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Autonomie
- Polyvalence

Savoir-être

- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Confidentialité, discrétion
- Capacités d’adaptation