Moteur de recherche d'offres d'emploi Région Grand Est

Stage -Gestionnaire administrative H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2023-719  

Demandeur

Service demandeur

STA 26098 ADGS MR SELESTAT

Date limite dépôt candidature

23/02/2023

Localisation du poste

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région

Maison de la Région de Sélestat

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS

Site de Sélestat

Type de recrutement

Période de l'accueil - à compter du

01/04/2023

Durée

3 mois

Description du poste

Type de contrat

Stage

Intitulé du poste

Stage -Gestionnaire administrative H/F

Formation requise, niveau d'expérience et d'étude requis

BTS Assistant de direction

 

Missions de la Direction / du service / du pôle

Le Service de Développement Territorial assure, auprès des acteurs du territoire (Entreprises, collectivités locales, PETR, universités, acteurs de l'économie sociale et solidaire, établissements publics, etc…), une mission d'animation territoriale et d'ingénierie en matière de :
o Développement et de compétitivité des entreprises
o Emploi et formation
o Recherche, innovation, numérique et compétitivité des entreprises
o Transition écologique et climatique (efficacité énergétique des bâtiments et des entreprises et le soutiens aux énergies renouvelables, décarbonation, économie circulaire).
Il travaille avec l'ensemble des différents métiers de la Région.

Missions du poste

  • Assister le service en termes d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Activités

  • Appréhender l'organisation et le référencement des dossiers du service sur le serveur commun,
  • Participer au classement et l'archivage des dossiers,
  • Assurer l'actualisation des bases de contacts (entreprises, collectivités territoriales, ...),
  • Préparer, en lien avec le chef de service ou/et les chargés de mission, les supports de réunion (diaporama, etc...),
  • Participer à l'organisation des réunions (invitation, organisation matérielle et logistique,) et rédaction des comptes rendus de réunions,
  • Appréhender la veille documentaire sur certains sujets,
  • Renseigner les tableaux de suivi des activités du service Développement territorial,
  • En lien avec la tutrice, participer à l'accueil physique et téléphonique de la Maison de Région de Sélestat

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

Sous la responsabilité d'une tutrice de stage, le stagiaire effectuera 35heures hebdomadaires.

Permis B obligatoire ?

Non

Compétences et aptitudes

Savoir

  • Maitrise des logiciels bureautiques,
  • Connaissance du fonctionnement du Conseil Régional Grand Est,
  • Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme,

Savoir-faire

  • Capacités rédactionnelles,
  • Maîtrise du Pack Office,
  • Capacités d’adaptation,
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
  • Organisation méthodique du travail et gestion du temps.

 

 

 

Savoir-être

  • Esprit d'équipe
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur