Informations générales
Demandeur
Service demandeur
STA 26098 ADGS MR SELESTAT
Date limite dépôt candidature
23/02/2023
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Maison de la Région de Sélestat
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site de Sélestat
Type de recrutement
Période de l'accueil - à compter du
01/04/2023
Durée
3 mois
Description du poste
Type de contrat
Stage
Intitulé du poste
Stage -Gestionnaire administrative H/F
Formation requise, niveau d'expérience et d'étude requis
BTS Assistant de direction
Missions de la Direction / du service / du pôle
Le Service de Développement Territorial assure, auprès des acteurs du territoire (Entreprises, collectivités locales, PETR, universités, acteurs de l'économie sociale et solidaire, établissements publics, etc…), une mission d'animation territoriale et d'ingénierie en matière de :
o Développement et de compétitivité des entreprises
o Emploi et formation
o Recherche, innovation, numérique et compétitivité des entreprises
o Transition écologique et climatique (efficacité énergétique des bâtiments et des entreprises et le soutiens aux énergies renouvelables, décarbonation, économie circulaire).
Il travaille avec l'ensemble des différents métiers de la Région.
Missions du poste
- Assister le service en termes d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Activités
- Appréhender l'organisation et le référencement des dossiers du service sur le serveur commun,
- Participer au classement et l'archivage des dossiers,
- Assurer l'actualisation des bases de contacts (entreprises, collectivités territoriales, ...),
- Préparer, en lien avec le chef de service ou/et les chargés de mission, les supports de réunion (diaporama, etc...),
- Participer à l'organisation des réunions (invitation, organisation matérielle et logistique,) et rédaction des comptes rendus de réunions,
- Appréhender la veille documentaire sur certains sujets,
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service Développement territorial,
- En lien avec la tutrice, participer à l'accueil physique et téléphonique de la Maison de Région de Sélestat
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Sous la responsabilité d'une tutrice de stage, le stagiaire effectuera 35heures hebdomadaires.
Permis B obligatoire ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
- Maitrise des logiciels bureautiques,
- Connaissance du fonctionnement du Conseil Régional Grand Est,
- Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme,
Savoir-faire
- Capacités rédactionnelles,
- Maîtrise du Pack Office,
- Capacités d’adaptation,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps.
Savoir-être
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur
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