Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-4434
Statut
Classification du poste
R
Catégorie hiérarchique
C
Grades autorisés de recrutement
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Demandeur
Remplacement souhaité à compter du :
01/01/2025
Date limite dépôt candidature (à minuit)
24/11/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Strasbourg
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site administratif Strasbourg - Place Adrien Zeller
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Assistant Administratif prévention et santé au travail H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
Le service de prévention et de santé au travail a pour mission d’éviter toute altération de l’état de santé des agents du fait de leur travail notamment en surveillant les conditions d’hygiène du travail, les risques de contagions et l’état de santé des agents. Outre la surveillance médicale des agents, le service de santé au travail apporte aide et conseil à la collectivité et aux agents qui la composent dans les domaines suivants :
· L’amélioration des conditions de vie et de travail dans les services
· L’hygiène générale de l’environnement de travail
· L’adaptation des postes (individuelle et collective), des techniques et rythmes de travail en tenant compte de la physiologie humaine
· La protection des agents contre l’ensemble des nuisances et risques professionnels
· La prévention et l’éducation sanitaire par un suivi individuel et collectif.
Missions du poste
Le titulaire du poste apporte un soutien au plateau médical et au(x) médecin(s) de prévention, dans la planification de ses visites médicales et de ses actions en milieu de travail.
Par ses qualités organisationnelles et sa capacité d’écoute, il participe au bon fonctionnement du service en matière de santé au travail.
Activités
1. Assistance à l'équipe infirmière et au(x) médecin(s) de prévention
- Planifie les visites médicales, occasionnelles et périodiques, en collaboration avec les établissements d’enseignement et les services du Siège ;
- Gère les appels téléphoniques, notamment les demandes de visites occasionnelles ;
- Traite les demandes de visites : demande de complément d’information en collaboration avec les autres services de la DRH : congés spéciaux, vie professionnelle pour les campagnes de titularisation, formation ;
- Rédige les convocations des agents, les transmets aux agents et/ou aux établissements ;
- Gère les absences ;
- Saisit dans le logiciel les conclusions des fiches de visites ;
- Tient à jour les indicateurs (nombre de restrictions etc.) ;
- Informe les établissements d’enseignement et services du Siège des restrictions médicales et répond aux premières interrogations éventuelles ;
- Rédige, met en page, suit la signature et assure la diffusion des courriers et autres documents en lien avec les visites médicales.
2. Secrétariat des médecins de préventions
- Assure une permanence téléphonique et physique pour les agents ;
- Gère l’agenda des médecins de prévention
- Rédige et frappe la correspondance des médecins de prévention ;
-Identifie, qualifie et oriente la demande vers l’infirmièr(e) du service ou les services compétents.
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique du médecin de prévention.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le territoire Grand Est dans le cadre de réunions de service.
horaires de bureau
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ?
Non
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Savoir recueillir les demandes des agents, les analyser, les orienter, les prioriser, les restituer.
Savoir recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Connaitre le cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances liées au domaine d’intervention, méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire et procédures administratives
Savoir réaliser des travaux bureautiques (maîtrise des logiciels word, excel et power-point)
Savoir-faire
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Aptitudes relationnelles
Capacités d’adaptation
Savoir-être
Rigueur.
Capacité à travailler en équipe.
savoir garantir la confidentialité des informations et des échanges soumis au secret médical.