Le Cabinet du Président a pour mission d’assurer la coordination efficace de l’agenda du Président de la Région, en lien étroit avec :

• les élus régionaux,
• les collaborateurs du Cabinet,
• le secrétariat du Président,
• la Direction de la Communication.

Il veille notamment à l’anticipation, à l’organisation et au suivi des séquences institutionnelles et des représentations extérieures.

Vous assurez la gestion et le suivi des invitations adressées au Président, ainsi que l’organisation des représentations du Président par les élus régionaux lors de manifestations extérieures.

• Gestion des invitations entrantes : inscription, enregistrement dans l’agenda, propositions d’élus
• En lien avec le Chef de Cabinet, sollicitation des élus pour assurer les représentations extérieures du Président
• Coordination permanente avec les élus et leurs secrétariats afin de connaître leurs disponibilités
• Relations avec les organisateurs d’événements : annonce des élus représentant le Président, modalités de prise de parole, déroulé, excusés le cas échéant
• Sollicitation et transmission des éléments de langage, dossiers et documents nécessaires aux rendez-vous et déplacements des élus
• Établissement mensuel des ordres de mission des élus représentant le Président
• Rédaction et saisie de courriers et documents administratifs (pouvoirs, courriers divers)
• Mise à jour des fichiers (contacts, élus, manifestations)
• Participation à la continuité de service : échanges d’informations, remplacement ponctuel des assistantes du secrétariat du Président, du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet (permanence téléphonique)
• Rédaction et diffusion hebdomadaire du tableau des représentations
• Classement et archivage des dossiers

• Formation de type BTS Assistant de direction (souhaitée)
• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans en secrétariat de direction (souhaitée)
• Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales

• Capacité à rendre compte à la hiérarchie
• Capacités d’adaptation et de priorisation
• Excellentes capacités rédactionnelles
• La pratique de la langue allemande constitue un atout

• Intérêt marqué pour l’actualité régionale
• Excellentes aptitudes relationnelles
• Esprit d’équipe
• Capacité de prise d’initiatives
• Réactivité et sens des responsabilités
• Discrétion absolue
• Rigueur et sens de l’organisation

Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe