Informations générales
Pourquoi intégrer la Région Grand Est ?
Intégrer la Région Grand Est, c'est participer à une aventure humaine et professionnelle stimulante !
C'est rejoindre une collectivité jeune, audacieuse, qui ose expérimenter et se transformer.
C'est choisir un employeur qui accompagne et innove pour permettre à chacun de grandir, de s'épanouir tout au long de son parcours professionnel.
Et c'est contribuer à façonner aujourd'hui le Grand Est de demain : une Région puissante et surprenante, ouverte sur ses voisins européens, dans laquelle il fait bon vivre et travailler.
Référence
2026-5921
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Assistant de Direction H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
La Direction de la Compétitivité et de la Connaissance (DCC) porte la politique d’attractivité économique de la Région Grand Est. Elle soutient ainsi le développement de l’activité économique déjà présente sur le territoire tout en déployant une stratégie visant à attirer les entreprises exogènes à la Région, notamment les investisseurs internationaux. Pour mettre en œuvre cette politique, la DCC s’appuie sur plusieurs vecteurs: sa politique de soutien à l’innovation industrielle, sa stratégie ESRI et sa stratégie de développement économique.
Pour mener ces actions, la DCC s’appuie sur une direction qui compte près de 80 agents, répartis en 4 services.
Missions du poste
Assiste le directeur en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Activités
- Organiser les activités professionnelles du directeur : agenda, déplacements, etc.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
- Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées
- Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus, des dossiers, etc.
- Assurer leur suivi dans le processus décisionnel
- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique
- Constituer des dossiers, assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions
- Suivre les projets et activités de la direction
- Gérer et actualiser une base d’information
- Classer et archiver les documents administratifs
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction
- Gérer le matériel / les fournitures pour la direction
- Point d’entrée de la direction, peut être amené à renseigner les nouveaux agents dans la prise en main des outils bureautiques et collaboratifs de la collectivité
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Relations hiérarchiques :
Relations en continu avec les autres assistantes de direction et avec les assistantes de service
Conditions particulières :
Déplacement sur le territoire de la région Grand Est
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ?
Non
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention
Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme
Procédures administratives
Techniques de secrétariat
Savoir-faire
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Aptitudes relationnelles
Capacités d’adaptation
Capacités rédactionnelles
Savoir-être
Très bonne résilience, agilité et capacité de résistance au stress (beaucoup de notes à gérer)
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service
Statut
Classification du poste
G1
Catégorie hiérarchique
B - C
Grades autorisés de recrutement
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Informations complémentaires
Remplacement souhaité à compter du :
01/11/2026
Date limite dépôt candidature (à minuit)
23/08/2026
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Châlons-en-Champagne
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
A définir