Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2025-5117
Statut
Classification du poste
G1
Catégorie hiérarchique
B-C
Grades autorisés de recrutement
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Demandeur
Remplacement souhaité à compter du :
01/11/2025
Date limite dépôt candidature (à minuit)
07/09/2025
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Strasbourg
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site administratif Strasbourg - Place Adrien Zeller
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Assistant de Direction Jeunesse, Sports et Engagement H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
La Direction de la Jeunesse, des Sports et de l'Engagement (DJSE) est composée de 50 collaborateurs, répartis sur 4 sites : Strasbourg, Metz, Châlons-en-Champagne et Tomblaine (Maison régionale des Sports). La direction est par ailleurs formée de trois services : sport, jeunesse et engagement.
L'équipe est chargée, aux côtés de nos élus régionaux, de la mise en oeuvre des politiques sportives, de jeunesse, et liées à l'engagement (vie associative, égalité femmes-hommes, intégration des personnes en situation de handicap, démocratie participative, dialogue inter-religieux).
Missions du poste
Assiste la directrice, avec des missions d'organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de suivi de dossiers, de classement, de participation à des événementiels.
Fait le lien direct et de manière régulière avec les élus et leurs agendas pour organiser des réunions, leur transmettre des informations, leur préparer des courriers, y intégrer leur signature.
Participe à assister l'ensemble de l'équipe de la direction (11 personnes), présente sur le site de Strasbourg, dans des missions d'organisation, de suivi et d'appui de premier niveau pour la gestion financière de certains dispositifs de soutien.
Peut être amené à gérer la distribution de la billetterie sportive.
Activités
- Organiser les activités professionnelles du directeur : agenda, déplacements, etc.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
- Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées
- Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus, des dossiers, etc.
- Assurer leur suivi dans le processus décisionnel
- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique
- Constituer des dossiers, assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions
- Suivre les projets et activités de la direction
- Gérer et actualiser une base d’information
- Classer et archiver les documents administratifs
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction
- Gérer le matériel / les fournitures pour la direction
- Point d’entrée de la direction, peut être amené à renseigner les nouveaux agents dans la prise en main des outils bureautiques et collaboratifs de la collectivité
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Le poste est placé sous l'autorité de la directrice de la jeunesse, des sports et de l'engagement.
L'assistant de direction pourra être amené à travailler avec l'ensemble des collaborateurs de la direction.
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ?
Oui
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances liées au domaine d’intervention
Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme
Procédures administratives
Techniques de secrétariat
Techniques de suivi financier et de tenue de tableaux de bord
Savoir-faire
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Aptitudes relationnelles
Capacités d’adaptation et de réactivité
Capacités rédactionnelles
Capacité à prioriser
Capacité à gérer seule une procédure
Savoir-être
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service