Informations générales
Pourquoi intégrer la Région Grand Est ?
Intégrer la Région Grand Est, c'est participer à une aventure humaine et professionnelle stimulante !
C'est rejoindre une collectivité jeune, audacieuse, qui ose expérimenter et se transformer.
C'est choisir un employeur qui accompagne et innove pour permettre à chacun de grandir, de s'épanouir tout au long de son parcours professionnel.
Et c'est contribuer à façonner aujourd'hui le Grand Est de demain : une Région puissante et surprenante, ouverte sur ses voisins européens, dans laquelle il fait bon vivre et travailler.
Référence
2026-5793
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Assistant de direction - Secrétariat particulier du Président H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
Le Cabinet du Président assure une information et un conseil politique efficace au Président ainsi qu'aux membres de l'exécutif et des élus dans leurs décisions et arbitrages attendus.
Il prépare les interventions et déplacements du Président. Il participe à la définition et à la mise œuvre de la stratégie régionale et assure l'interface entre le politique et l'administration.
Missions du poste
Assiste le Président de la Région Grand Est en termes d’organisation et de gestion d'agenda, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Activités
Les activités attachées à ce poste sont exercées en binôme avec une autre assistante :
- Organiser les activités professionnelles du Président : agenda, déplacements, etc.
- Constituer les dossiers papier et numérique du Président
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
- Trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées
- Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus, des dossiers, etc.
- Assurer leur suivi dans le processus décisionnel
- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique
- Gérer et actualiser une base d’information
- Classer et archiver les documents administratifs
- Renseigner des tableaux de suivi des réunions
- Gérer le matériel / les fournitures pour le Président
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Assurer la gestion et le suivi des frais de déplacement du Président
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Relations hiérarchiques et conditions particulières du poste :
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité du Directeur du Cabinet et du Chef de Cabinet.
Des horaires téléphoniques de permanence seront à assurer en alternance avec la binôme de 8 heures à 18 heures.
Conditions particulières du poste et avantages sociaux :
- Temps de travail 39h hebdomadaires avec RTT, horaires variables
- Télétravail possible après 3 mois de présence
- Participation employeur :
complémentaire santé et prévoyance
frais de transport
restauration
- Rémunération comprenant :
régime indemnitaire
prime de présentéisme
supplément familial de traitement (le cas échéant)
- Véhicule de service intégré à la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ?
Non
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
- Formation de type BTS Assistant de direction (souhaitée)
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans en secrétariat de direction (souhaitée)
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Savoir-faire
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie
- Capacités d’adaptation et de priorisation
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir-être
- Intérêt marqué pour l’actualité régionale
- Excellentes aptitudes relationnelles
- Esprit d’équipe et de collaboration : gestion conjointe d’un agenda
- Capacité de prise d’initiatives
- Réactivité et sens des responsabilités
- Discrétion absolue
- Rigueur et sens de l’organisation
- Communication claire et proactive
Statut
Classification du poste
G1
Catégorie hiérarchique
B - C
Grades autorisés de recrutement
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Informations complémentaires
Remplacement souhaité à compter du :
01/06/2026
Date limite dépôt candidature (à minuit)
24/05/2026
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Strasbourg
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site administratif Strasbourg - Place Adrien Zeller