Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-4381
Statut
Classification du poste
G1
Catégorie hiérarchique
B-C
Grades autorisés de recrutement
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Adjoint technique principal de 2ème classe des établissements d'enseignement
Adjoint technique principal de 1ère classe des établissements d'enseignement
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de Maitrise
Agent de maîtrise principal
Technicien
Demandeur
Remplacement souhaité à compter du :
02/12/2024
Date limite dépôt candidature (à minuit)
25/10/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Maison de la Région d'Epinal
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site d'Epinal
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Assistant de Prévention à la Maison de Région d'Epinal H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
Structuré autour de 4 pôles, le service Qualité de Vie au Travail met en œuvre la politique portée par la Direction des Ressources Humaines en matière de prévention des risques professionnels, de congés spéciaux de maladie (accident de service, maladie professionnelle, congé de longue maladie et de longue durée, temps partiel thérapeutique), de handicap au travail et de maintien dans l’emploi (aménagements de postes, repositionnements, reclassements), d’action sociale, de gestion des vêtements du travail, et de violences au travail (harcèlement, discriminations, agissements sexistes etc.).
Il développe des projets en lien avec ces thématiques, instruit des dossiers et traite des situations individuelles et collectives. Il accompagne et conseille les établissements et services de la Région Grand Est.
Il travaille de manière étroite et dans une transversalité constante avec le service de Prévention et de Santé au Travail (SPST) et la Cellule de transition professionnelle de la DRH, ainsi qu’avec les établissements d’enseignement, les directions et services et les Maisons de région de la Région Grand Est.
Le pôle Prévention des Risques Professionnels pilote la prévention des risques de proximité à travers son réseau professionnel de 15 assistants de prévention et de 3 conseillers de prévention multi-sites, ainsi que la conduite de projets structurants en matière de prévention des risques et de conditions de travail avec 2 chargés d'études.
Missions du poste
En coordination avec le conseiller de prévention, l'assistant de prévention :
- Met en œuvre et fait appliquer les mesures figurant au plan d’action découlant de la politique de prévention des risques professionnels de la collectivité, sur le périmètre géographique de la Maison de Région d'Epinal : Lycées et services Région Grand Est situés dans le département des Vosges (Bruyères, Contrexeveille, Epinal, Gerardmer, Mirecourt, NeufChâteau, Remiremont, Raon-l'Etape, Saint-Dié, ...).
- Constate et étudie les éléments nécessaires pour la réalisation d’audits, d’études, et d’analyse de situations de travail.
- Sensibilise et informe l’encadrement ainsi que les agents sur l’ensemble des problématiques relatives à l’hygiène, à la sécurité et à la prévention des risques professionnels, sur son périmètre géographique.
- Est l’interlocuteur privilégié « de terrain » auprès des établissements d’enseignement, Maisons de Région et Hôtels de Région concernant les thématiques de prévention et évaluation des risques.
Activités
- Recueillir les informations nécessaires à l’évaluation des risques professionnels dans les services Régionaux ou dans les établissements d’enseignement
- Détecter et participer à l’analyse des situations de travail comportant des risques professionnels et identifier les mesures de prévention nécessaires
- Participer à la conduite des audits dans les domaines de l’hygiène, de la sécurité et de la prévention des risques professionnels
- Rédiger des comptes rendus « terrain » suite à des accidents de service
- Accompagner l’encadrement de proximité dans la mise en place et le suivi d’actions de prévention
- Assurer un rôle de support technique lors de choix de matériel en lien avec l’amélioration des conditions de travail et la prévention des risques professionnels
- Transmettre des informations portant sur l’évolution du dispositif législatif et règlementaire dans le domaine de la prévention des risques professionnels
- Participer à la conception, la mise à jour et la diffusion des supports relatifs à la santé et à la sécurité au travail : fiches INFO-Prévention ou INFO-Accident
- S’appuyer sur les guides, modèles de documents traitant de l’hygiène, de la sécurité et de la prévention des risques professionnels définis au sein du service QVT afin de les décliner sur chaque site et établissement.
- Assurer la transmission d’information quant aux schémas de financement de matériels ou de travaux en lien avec l’amélioration des conditions de travail et la prévention des risques professionnels et participer à l’appréciation de la réalité des besoins et de leur adéquation
- Orienter les agents et encadrants vers le bon interlocuteur de la collectivité au regard de la problématique traitée
- Participer à la mise en œuvre des conditions d’évacuation des locaux et à la prévention des risques d’interférence lors d’interventions d’entreprises extérieures
- Animer des séances de sensibilisation, d’information à l’attention des agents et de l’encadrement de proximité destinées à les sensibiliser aux risques professionnels
- Participer à la conception de supports de sensibilisation et d’information dans le cadre d’un réseau d’assistants de prévention
- Participer à l’identification des besoins en sensibilisation et information dans les domaines de la prévention des risques professionnels sur chaque site et établissement
- Vérifier la bonne tenue des registres dans les sites accueillant les personnels régionaux (Santé et Sécurité au Travail, Danger Grave et Imminent)
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle Prévention des Risques Professionnels
Relations fonctionnelles avec le conseiller de prévention du territoire
Déplacements réguliers dans les lycées et services sur le périmètre relevant du portefeuille d'intervention
Déplacements ponctuels sur le territoire Grand Est pour des réunions
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ?
Oui
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Connaissance des collectivités territoriales et des Établissements Publics Locaux d’Enseignement
Notions de droit de la sécurité au travail
Réglementation relative à l’hygiène, sécurité, environnement et conditions de travail
Règles de sécurité et habilitations – autorisations par métiers et formations obligatoires, etc.
Notions sur les méthodes d’analyse critique des accidents de service, des maladies professionnelles et des situations de travail
Utilisation des outils informatiques et des applications bureautiques
Savoir-faire
Organiser ses visites sur le terrain et structurer son intervention
Capacité à se mobiliser et à respecter des délais et des échéances
Savoir rendre compte du suivi opérationnel des interventions
Techniques rédactionnelles : rédiger des comptes rendus, fiches accident et prévention
Techniques d’animation
Mener des entretiens individuels
Observer les lieux de travail
Aptitudes à communiquer avec tout profil d’interlocuteurs
Savoir-être
Autonomie
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Bonne expression orale