Chargé d'études développement de l'offre formative H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Organigramme CIRIL

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !  

Référence

2024-4427  

Statut

Classification du poste

P1

Catégorie hiérarchique

A

Grades autorisés de recrutement

Attaché

Rédacteur principal de 1er classe

Demandeur

Nombre de postes à pourvoir

1

Recrutement souhaité à compter du :

01/01/2025

Date limite dépôt candidature (à minuit)

30/11/2024

Localisation du poste

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région

Châlons-en-Champagne ou Metz ou Strasbourg

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS

Non défini

Description du poste

Type de contrat

Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Intitulé du poste

Chargé d'études développement de l'offre formative H/F

Missions de la Direction / du service / du pôle

Au regard des orientations stratégiques de la collectivité en matière de gestion des ressources humaines, le Service formation participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique de formation des agents de la collectivité. A ce titre, il œuvre en transversalité sur l’ensemble du territoire et dispose de trois points d’attache sur le territoire du Grand Est (Siège à Strasbourg, Hôtel de Région de Châlons-en-Champagne, Hôtel de Région de Metz).

Missions du poste

Sous l’autorité du chef de pôle « développement de l’offre formative », le chargé d’études développement de l'offre formative :

Pilote et coordonne la collecte, l’analyse et le suivi des besoins en formation notamment issus des Entretiens professionnels annuels.  Il propose, après analyse, une stratégie réaliste et réalisable pour optimiser le suivi des formations en proposant une offre adaptée au territoire et au nombre de demandes formulées.

Formule des recommandations basées sur les résultats de ses analyses pour aider à la prise de décision et à un principe d’amélioration constante du service rendu aux usagers.

Participe à l’interrogation du besoin et rédige les cahiers des charges en s’assurant de l’adéquation entre le contenu pédagogique et la commande initiale.

Développe l’offre de formation existante en interne et participe à l’animation du réseau des formateurs internes à la collectivité.

Manage les projets transverses relatifs à l’offre de formation en lien avec les directions/services concernés.

En lien avec le chargé d’étude données de la formation, assure une veille prospective des modalités formatives et des actions pertinentes à initier au regard des compétences de la Région Grand Est.

Activités

1. Pilotage et coordination des actions de formations à déployer en interne, analyse et suivi des besoins en formation.

- Collecte, analyse et interprète les besoins en formation issus du recensement des besoins lors de l’EAP et tout au long de l’année ;

- Utilise des méthodes statistiques pour analyser les données (analyses descriptives, régressions, analyses multivariées, etc.) ;

- Interprète les résultats des analyses pour en tirer des conclusions pertinentes ;

- Conçoit des programmes de formation adaptés aux besoins identifiés et rédige les cahiers des charges des projets formatifs impactant ;

- Appuie à la rédaction des cahiers des charges des formations collectives sollicitées par les directions/services.

- Propose des scenarii argumentés, des objectifs priorisés, permettant à la hiérarchie de décider en connaissance de cause et de conséquences.

- Développe l’offre de formation existante en interne au regard des métiers de la collectivité, de leurs évolutions et des besoins ;

- Participe à l’animation du réseau des formateurs internes à la collectivité et favorise le partage des bonnes pratiques.

2. Gestion de projets en lien avec l’offre de formation 

Manage les projets transverses relatifs au développement de l’offre de formation en interne et notamment le conventionnement de salles de formation disponibles sur tout le territoire dans les EPLE et les Maisons de Région ou la certification SP+.

3. Veille pédagogique  

En lien avec le chargé d’étude formation, propose des solutions innovantes pour diversifier les méthodes de formation (e-learning, blended learning, etc.).

Assure une veille prospective des nouvelles tendances et outils pédagogiques et des actions pertinentes à initier au regard des compétences de la Région Grand Est.

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

Sous l'autorité de la cheffe du pôle formation de Metz et adjointe à la cheffe de service.
Relations fonctionnelles avec les référents formation sur l'activité "gestion de projets" et conception/rédaction des cahiers des charges.
Déplacements réguliers sur toute la Région Grand Est - Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site.
Outils permettant le travail en mobilité.

Avantages :

Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)

Permis B obligatoire ?

Oui

Poste logé ?

Non

Compétences et aptitudes

Savoir

Méthode et outils de recueil et de traitement des données ;

Méthode d’analyse, de diagnostic et de conception ;

Maîtrise des techniques d’analyse statistique et des logiciels associés ;

Connaissance en achat public et en rédaction de cahiers des charges ;

Maîtrise du champ de la formation dans la FPT

Maîtrise la gestion de projets ;

Principes généraux de GRH et de GPEEC ;

Savoir-faire

Compétences en gestion de bases de données simples et en visualisation de données (Excel) ;

Rigueur et précision dans le traitement des données et la rédaction des rapports.

Aisance rédactionnelle

Sens des priorités et du discernement

Travail en transversalité

Sait gérer plusieurs projets simultanément et respecter les délais.

Sait travailler dans l’urgence

Créativité

Sens de l'innovation

Savoir-être

Sait rendre compte de son activité

Sait communiquer clairement et efficacement

Force de proposition et réactivité

Autonome, organisé et pédagogue