Le pôle fonctionnement accompagne financièrement les lycées par l’octroi de dotations annuelles. Il assure également le contrôle de gestion des actes budgétaires des lycées et participe aux dialogues de gestion avec les établissements.
Il négocie et gère l'ensemble des conventions d'occupation de locaux dans les lycées.
Enfin, il octroie et gère les aides à la restauration (aides aux familles et aides aux lycées).

Collecte et organise le traitement d’informations relatives à la gestion des lycées, assure le contrôle de gestion des actes financiers des établissements.
Conduit des études dans le domaine du fonctionnement des lycées afin d’aider à la définition de la politique régionale en la matière.

- Réaliser le contrôle de gestion des établissements du territoire
- Conseiller et accompagner les établissements dans leur construction budgétaire
- Établir les règlements conjoints des actes budgétaires des établissements concernés avec le Rectorat de l’Académie
- Participer, avec les maisons de région, aux dialogues de gestion avec les lycées
- Analyser et valider les éléments fournis par les établissements dans le cadre des enquêtes mises en place par le service
- Participer au calcul des dotations des lycées
- Instruire les demandes de subvention ou dotations complémentaires des lycées
- Fournir les argumentaires techniques pour l’arbitrage et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques
- Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi et des bases de données partagées : ratios financiers des lycées
- Conduire des analyses financières
- Piloter des groupes de travail avec les proviseurs et gestionnaires de lycées
- Rédiger des rapports d’aide à la décision et des notes de synthèse à destination de la hiérarchie ou des élus
- Restituer, diffuser et promouvoir les résultats des études
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie

Connaissances du cadre juridique et réglementaire relatif aux EPLE

Connaissances techniques des budgets des EPLE et des règles de financement des EPLE

Techniques de recherche documentaire, prospection

Techniques d’enquête, recueil et traitement de données

Méthodes d’observation et de prospective

Méthodes des sciences sociales et humaines (sociologie, économie, démographie, …)

Techniques statistiques et méthodes d’analyses

Base de données, tableaux de bord et observatoires, maitrise d'Excel

Institutions et acteurs de la sécurité informatique

Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Capacités d’analyse et de synthèse

Aptitude à coordonner les informations

Aptitude à la réflexion stratégique

Capacités rédactionnelles

Capacité à travailler en transversalité

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Autonomie

Force de proposition

Réactivité

Rigueur et précision

Capacité à travailler en équipe

Sens du contact

Attitudes de service

Sens pratique

Aisance à l’écrit et à l’oral

Attaché

Attaché principal

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Ingénieur

Ingénieur principal

Technicien principal de 1ère classe

Technicien principal de 2ème classe