Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-4396
Statut
Classification du poste
P1
Catégorie hiérarchique
A
Grades autorisés de recrutement
Attaché, Attaché principal
Demandeur
Remplacement souhaité à compter du :
01/01/2025
Date limite dépôt candidature (à minuit)
03/11/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Châlons-en-Champagne ou Metz ou Strasbourg
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Non défini
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Chargé de Communication H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
Missions de la Direction :
La Direction Communication (DIRCOM) définit une stratégie de communication en cohérence avec les priorités et orientations fixées par le Président et répondant aux enjeux de visibilité et lisibilité.
Elle œuvre à faire connaître et à valoriser les actions initiées par la Région afin de faire comprendre son rôle aux habitants du Grand Est.
Elle est également amenée à communiquer pour accroître sa notoriété au-delà du Grand Est au niveau national, voire européen.
Elle est composée de 3 services : multimédia, presse et communication transverse.
Missions du pôle communication projets :
- Évaluer les besoins, définir les objectifs de communication en fonction des cibles
- Élaborer, mettre en œuvre et coordonner des plans de communication, en cohérence avec la stratégie globale
- Prioriser et hiérarchiser les axes de communication de la Région
- Conseiller les directions sur le choix des supports et moyens de communication à activer
- Coordonner les différents projets en lien avec les services de la DIRCOM (pôle presse, partenariats, digital, création graphique, événementiel, vidéo...)
- Rédiger des messages et des contenus, des briefs, etc.
- Veiller au respect des délais (suivi des validations et de la fabrication) et à la
cohérence de la charte graphique et à la lisibilité de la Région
Le pôle projets fait partie du service communication transverses qui comprend également un pôle événementiel et un pôle partenariats et marchés.
Missions du poste
Dans le cadre de la mise en place de la stratégie de communication de la Région Grand Est, le chargé de communication élabore et met en œuvre les plans de communication afin de valoriser les actions de la Région (définition des objectifs de communication, identification des cibles et des messages, rédaction des argumentaires et préconisations d’actions de communications et de plans de diffusion).
Interlocuteur privilégié des directions, il propose, conseille, conçoit et coordonne la réalisation des plans de communication.
Responsable des projets de communication dont il a la charge, il les initie, les construit, coordonne et supervise leur mise en œuvre, en lien avec les services de la direction de la communication (relations presse, web, réseaux sociaux, vidéo, événementiel, PAO, …) et les prestataires extérieurs. Il anime les réunions et participe aux comités de pilotage.
Il valorise les politiques mises en place par la Région.
Il propose les plannings et les budgets dont il est le garant.
Activités
Identification du besoin, des messages et du plan d’actions
Porte d’entrée des directions au sein de la direction de la communication, il :
- identifie et évalue les besoins
- priorise les sujets et les actions
- veille à la cohérence avec la stratégie de communication globale de la Région
- identifie les objectifs de communication, la ou les cibles à atteindre, le timing
- propose des stratégies adaptées par thématique
- détermine et construit les messages stratégiques comme ponctuels
- est force de propositions innovantes
- construit des plans de communication répondant aux besoins des services et de l’exécutif.
Le tout avec l’appui et le soutien des équipes de la direction de la communication.
Le chargé de communication préconise et conseille les directions au regard des objectifs et cibles : choix des messages et des actions à mettre en place en fonction des objectifs à atteindre.
Il maîtrise pour cela la palette totale des outils et actions de communication : print, web, réseaux sociaux, presse, événementiel, achats d’espaces…
Mise en œuvre des plans de communication et pilotage des actions
- Collecte des informations auprès des services, du cabinet, des élus et partenaires extérieurs
- Rédaction de briefs créatifs, de cahiers des charges
- Coordination avec les équipes de la DIRCOM (vidéo, PAO, réseaux sociaux, presse, événementiel)
- Coordination avec les prestataires quand les productions sont externalisées
- Conception et rédaction des messages, hiérarchisation des contenus,
- Rédaction de documents présentant et valorisant les politiques régionales
- Rédaction de messages, accroches, pour tout type de support (visuel presse/campagne, visuel de stand, RS…)
- Coordination globale de productions / validations
- Contacts permanents avec les directeurs, les élus, le cabinet, mais aussi les multiples partenaires et prestataires
- Suivi et récapitulatif budgétaire
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité du chef de pôle projets. Il travaillera en lien étroit avec les directions et le cabinet, avec les élus, ainsi qu'avec les différents partenaires extérieurs de la Région.
Conditions particulières de poste :
- Déplacement ponctuels sur le territoire du Grand Est les week-end et/ou sur plusieurs jours: sur les lieux des événements, manifestations, meetings, à l'occasion des visites du Président
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence).
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration).
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement).
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel).
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site.
Permis B obligatoire ?
Oui
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Minimum Bac+3 avec expérience ou Master Communication.
Connaissance des process de réalisation de toute la palette des outils et actions de communication nécessaires à la mise en place d’un plan de communication 360°.
Techniques rédactionnelles
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leurs compétences.
Connaissance du cadre des marchés publics.
Savoir-faire
- Capacité à prioriser les actions et à mener plusieurs projets de front
- Capacité à élaborer des plans de communication adaptés aux cibles et aux attentes
- Capacités rédactionnelles sur différents formats (courts, longs, structurés)
- Capacité à tenir des réunions
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps / planification
- Capacités d'analyse (contexte, sens, besoin)
- Esprit de synthèse
- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité à travailler en mode projet.
Savoir-être
- réactivité
- autonomie
- reporting auprès de sa hiérarchie
- force de propositions
- disponibilité
- rigueur
- capacité à travailler en équipe
- capacité à travailler à distance (hiérarchies, collègues sur d'autres sites)
- sens du contact
- aisance relationnelle
- créativité
- sens pratique
- aptitude au travail partenarial et en équipe pluridisciplinaire
- adaptabilité, souplesse
- capacité à échanger
- concentration, mémoire