Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-4308
Statut
Classification du poste
P1
Catégorie hiérarchique
A
Grades autorisés de recrutement
Attaché, Attaché principal
Ingénieur, Ingénieur principal
Demandeur
Nombre de postes à pourvoir
1
Recrutement souhaité à compter du :
01/02/2025
Date limite dépôt candidature (à minuit)
05/01/2025
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Châlons-en-Champagne ou Metz ou Strasbourg
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Non défini
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Chargé de Mission Définition et Pilotage de contrats complexes (DSP, SPL..) H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
Les Directions Administratives et Financières (DAF) sont structurées autour des quatre Directions Générales Adjointes et du Secrétariat Général (SG).
Leurs missions principales sont le pilotage du budget via la consolidation, sécurisation de la chaine financière/administrative et le pilotage d’activités transverses. Ces missions s’exercent en lien direct avec le pôle Performance, garant de la culture financière commune, et en tant qu’interface avec les autres directions fonctionnelles.
Les DAF :
· Préparent, avec les directions, les budgets à chaque étape budgétaire et les accompagnent dans leur prospective via notamment le Plan Pluriannuel d’Investissement ;
· Exécutent les dépenses, recettes et assurent le suivi de la consommation du budget ;
· Accompagnent les directions pour la préparation des rapports de Commissions Permanentes (CP) en vue de s’assurer de la conformité des décisions/actes sur le plan administratif, financier et d’apporter un appui dans les choix à faire en termes de modalités d’achats et de paiement.
Au Secrétariat Général, la DAF est composée de 40 collaborateurs répartis à Strasbourg, Châlons et Metz qui travaillent au quotidien et en collaboration avec 12 directions et les 12 maisons de Région.
La DAF SG est également en charge d’établir régulièrement et réglementairement le Bilan des Émissions de Gaz à Effet de Serre (BEGES) et ainsi de mesurer l’impact écologique du fonctionnement de la collectivité.
Missions du poste
À la croisée des domaines juridique, financier et opérationnel, il optimise le programme de contractualisation entre un délégataire et les services de la Région :
· En garantissant la compétitivité et l’équité des contrats signés.
· En assurant le suivi opérationnel de la relation fournisseurs (éditeurs, prestataires).
· Ainsi que l’efficience de la politique de sous-traitance.
Il définit et met en œuvre la stratégie de performance des contrats au regard de leur cycle de vie ; il met en place et assure le suivi des indicateurs de l’activité contractuelle.
Son périmètre d’action comprend les prestations techniques ou intellectuelles. La maitrise des diverses formes de délégations est indispensable.
Le titulaire du poste interviendra prioritairement au bénéfice de la Direction du Numérique, la Région Grand Est étant l’autorité concédante de deux réseaux d’initiative publique très haut débit par fibre optique cumulant près de 1,4 millions de prises optiques dans plus de 4 000 communes.
Activités
Stratégie :
· Contribuer à la mise en place des processus de sourcing et d’achat des prestations techniques / administratives et contrôler leur application et l’efficience de leur réalisation
· Évaluer les opportunités (économiques, organisationnelles, politiques) pour améliorer la performance des contrats
· Définir, contractualiser et piloter des contrôles sur les structures ayant une délégation de services de la Région
Pilotage des contrats :
· Participer au cycle de vie (établissement, avenants, (re)négociations, terminaison) des contrats Délégation de Service Public (DSP) / Sociétés Publiques Locales (SPL) / Société d’Économie Mixte (SEM)
· Participer à la formalisation des contrats et assiste les prescripteurs dans l’élaboration des cahiers des charges.
· Contribuer et participer aux négociations et à la conduite des appels d'offres avec les partenaires internes ou externes.
· Organiser et animer les comités contractuels en interne et avec les contractants.
· Gérer les obligations contractuelles, financières et liées au risque financier.
· Piloter les bilans administratifs et financiers des structures tiers, en lien avec une démarche de contrôle de gestion.
· S’assurer du bon déroulement des contrats et du respect du cadre de référence.
· Piloter les prescriptions techniques en lien avec les partenaires internes, pendant la phase d’élaboration des contrats.
· Alimenter et consolider les tableaux de bord.
· Alerter la direction en cas de dérives et proposer des axes de progrès.
Conseil et analyse :
· En lien avec toutes les parties prenantes, analyser les besoins émanant des projets et les qualifier.
· Assurer une veille technologique sur les outils en relation avec son activité de performance et d’optimisation.
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Relations hiérarchiques/fonctionnelles :
• Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Administratif et Financier.
• Relations fonctionnelles avec les directions du Secrétariat Général et les directions fonctionnelles (Direction de l'Achat Public et Direction des Finances essentiellement).
Conditions particulières du poste (Horaires, déplacements, astreintes…)
Déplacements liés à l'appui aux directions et la participation à des groupes de travail, internes à la Région Grand Est.
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ?
Oui
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
- Connaissances financières, juridiques, budgétaires
- Connaissances des règles et des procédures de la comptabilité publique (M57)
- Connaissance des règles et procédures d’achat public, idéalement des délégations de service public
- Connaissance du fonctionnement et des procédures de l’institution régionale
- Maîtrise des outils de gestion financière (gestion financière et gestion de subvention) dans leur dimension « pilotage »
Savoir-faire
- Aptitudes relationnelles
- Capacités d’adaptation
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Gestion des conflits
- Capacité à travailler en transversalité
- Savoir mobiliser autour d’un projet
Savoir-être
- Autonomie et discrétion
- Force de proposition
- Réactivité
- Disponibilité
- Attitudes de service
- Diplomatie
- Assertivité