Cadre et missions :

La DAF de la Direction Adjointe Générale en charge du Développement et de la Valorisation des Potentiels (DAF DVP) pilote le budget de 8 politiques publiques : formation professionnelle continue des demandeurs d’emploi, formations sanitaires et sociales, formation par la voie de l’apprentissage, orientation/attractivité des métiers/formations, lycées, jeunesse, sport, engagement ; gérées par 4 directions métiers, en lien avec d’autres directions, en particulier celles en charge de l’immobilier, du numérique, et avec les Maisons de Région.

L’enjeu est double :

1. Consolider, garantir la maitrise et la sécurisation de la chaîne administrative / financière :

- Organiser, coordonner, optimiser les activités administratives / financières ainsi que la mobilisation des fonds européens ;
- Piloter et exécuter le budget ;
- Garantir la mise en œuvre de la stratégie financière régionale

- Assurer le recensement des achats ;

- Anticiper, évaluer, mesurer les risques ;

- Permettre une vision globale budgétaire et RH ;

- Assurer le rôle d’interface avec les directions fonctionnelles.

2. Piloter la fonction d’observation et de pilotage de l’activité de la DGA : 

Assurer la coordination de la démarche intitulée « cockpit » en lien avec la Délégation à l’Innovation et à la Modernisation de l’Action Publique (DIMAP – pilote au sein de la collectivité) et participer ainsi à l’aide à la décision et à la définition des orientations stratégiques du pôle.

1.    Favoriser et optimiser la mobilisation et la gestion des fonds européens au sein de la DGA et assurer l’interface entre la Délégation aux Fonds Européens (DFE) et les Directions en charge de la priorité régionale Jeunesse Emploi Formation (DFOE, DAMF, DLDE, DJSE, DN, DIMO) ;

2.    Contribuer à la mission d’observation et de pilotage de l’activité de la DGA ; participer ainsi à l’aide à la décision et à la définition des orientations stratégiques de la DGA y compris sur le plan budgétaire ;

3.    Participer auprès et avec les directions à une démarche visant à favoriser l’évolution de certaines interventions régionales dans leurs modalités d’achats ou de conventionnements dans un souci de plus grande lisibilité de l’action de la DGA, de visibilité des résultats, et de simplification.

1.  Favoriser et optimiser la mobilisation et la gestion des fonds européens sur l’ensemble des dispositifs / projets mis en œuvre par les directions opérationnelles :

Ø  Identifier avec les directions les dispositifs / projets susceptibles d’être éligibles aux fonds européens et optimiser la mobilisation des fonds concernés en lien avec la Délégation aux Fonds Européens (vérification de l’éligibilité des dispositifs, de la disponibilité des crédits, rétroplanning de la programmation…) ;

Ø  Appuyer les chargés de mission dans les différentes étapes de la piste d’audit d’un dossier cofinancé par les fonds européens (constitution des dossiers de demande, constitution des demandes de paiement, réponses aux demandes de pièces / explications complémentaires dans le cadre de l’instruction ou des contrôles…) ;

Ø  Assurer le suivi opérationnel et financier des projets cofinancés par les fonds européens (dépôt des dossiers de demande, instruction / programmation, dépôt des demandes de remboursement, contrôle de service fait, saisie VIZIAPROG) afin d’optimiser l’encaissement des recettes européennes ;

Ø  Répondre aux demandes des instances de contrôle communautaire ;

Ø  Harmoniser le niveau d’information sur les règles de gestion des fonds européens.

Ø  Préparer et présenter le cas échéant les interventions en coordination élargie DGA

Ø  Participer aux temps d’échange organisés par les instances communautaires lorsque le chef de pôle ne peut pas y assister.

2.  Contribuer à la mission d’observation et de pilotage de l’activité du pôle (en lien avec la DIMAP) :

Ø  Identifier, avec les différentes directions, les indicateurs de résultats à mettre en exergue en vue d’un suivi régulier ; indicateurs observables et permettant une évaluation des dispositifs/interventions au fil de l’eau ; Concevoir des outils de suivi de ces principaux indicateurs avec les services concernés en s’appuyant notamment sur les applications métiers et le système d’information financier ;

Ø  Développer les tableaux de bord d'analyse de l'activité adéquats et en produire une synthèse ;

Ø  Intégrer dans les tableaux de bords les données financières corrélées aux différentes actions suivies et définir des ratios de performance lorsque c’est adapté ;

Ø  Fournir régulièrement un point sur l’évolution de l’activité facilitant l’arbitrage et les choix stratégiques ; définir les modalités de reporting (restitution, diffusion des tableaux de bord et synthèse…) au chef de pôle.

3. Participer à une démarche d’appui aux directions / services pour faire évoluer, le cas échéant et au vu du travail mené sur le suivi de l’activité, les modalités d’achat/conventionnement

Ø  Être force de propositions sur les process de gestion internes et formaliser leur mise en œuvre ;
Ø  Participer à la définition des mesures correctives éventuelles et suivre leur mise en place ;
Ø  Préparer les éléments afin de sensibiliser les agents à la démarche du contrôle de gestion, au reporting d'activité.

- Connaissance du champ de compétences des Régions

- Connaissances en finances publiques

- Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités

- Connaissance du fonctionnement des fonds européens et réaliser un reporting de l’évolution des fonds

- Compétences en analyse et traitement de l’information, définition d'indicateurs d'activité

- Capacité de conception de tableaux de bord, base de données

- Compétence en pilotage de projet et animation de réunion

- Organisation méthodique du travail et gestion du temps

- Capacités d’analyse et de synthèse

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

- Pratique des systèmes d'information et si possible des modules de requêtage

- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à fédérer autour d’un projet

- Aptitude à la réflexion stratégique

- Capacités rédactionnelles

- Sens de l'organisation, rigueur et précision

- Autonomie, capacité à être force de propositions

- Capacité d'écoute, de pédagogie et d’adaptation

- Pragmatisme et bon sens

- Sens du contact

- Discernement et diplomatie

- Disponibilité

Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Ingénieur
Ingénieur principal
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe