Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-4455
Statut
Classification du poste
E2
Catégorie hiérarchique
A
Grades autorisés de recrutement
Ingénieur
Attaché
Technicien principal 1ère classe
Rédacteur principal 1ère classe
Demandeur
Remplacement souhaité à compter du :
01/01/2025
Date limite dépôt candidature (à minuit)
08/12/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Metz
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site administratif Metz - Boulevard de Trèves
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Chef du pôle Reprographie H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
La Direction des Moyens Généraux (DMG) est une direction facilitatrice à l’écoute des agents.
Garante de la mise à disposition d’espaces de travail adaptés, sécurisés et conviviaux, la DMG agit sur des projets structurants dans la vie quotidienne des agents. Elle œuvre ainsi dans un souci de respect des normes en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement, de maîtrise des coûts et d’amélioration de la qualité des services rendus.
Pour répondre aux problématiques, aux sollicitations et aux besoins des Directions, la DMG est organisée autour de 5 principaux champs d’action.
Le service Archives et Stratégie de l’Information
Le service Déplacements et Parc Auto
Le service Appui Opérationnel
Le service Maintenance et Sécurité
Le service Intérieur, Administration Fonctionnelle et Reprographie qui inclut notamment la gestion des ateliers de reprographie et le suivi des copieurs multifonctions.
Missions du poste
Le chef du pôle Reprographie encadre, coordonne et anime l'équipe basée sur les trois sites des Hôtels de Région de Metz, Châlons-en-Champagne et Strasbourg, en cohérence avec les objectifs fixés par le chef de service.
Dans ce cadre, il organise le travail des ateliers en fonction des demandes et des matériels présents sur les sites.
Il est garant du respect des délais de réalisation et de la qualité des travaux.
Il optimise les procédures, contrôle et évalue l'emploi des ressources, mobilise et fait évoluer sur le plan collectif les compétences des agents.
Il est le relais d’information auprès de l'équipe et fait appliquer la politique managériale de la collectivité.
Activités
- Animer, organiser et encadrer l'équipe d'imprimeurs-reprographes (temps de travail, évaluation, formation),
- Motiver, responsabiliser, valoriser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative,
- Adapter son management aux situations et aux agents,
- Planifier l'activité de l'équipe,
- Assister l’équipe dans l’exécution des tâches et lui apporter son expertise,
- Assurer l’interface et être le garant de la bonne communication avec les services de la collectivité,
- Rédiger les documents techniques pour la passation des marchés,
- Superviser et réaliser les commandes de fournitures et matériels pour la bonne marche des ateliers, suivre la maintenance des matériels et les marchés correspondants,
- Coordonner et piloter les activités menés par l’équipe encadrée,
- Assurer une veille technologique,
- Participer à la préparation du budget prévisionnel de la direction et être responsable de sa bonne exécution,
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations,
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie.
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Périmètre d'intervention - Grand Est
AVANTAGES:
- Temps de travail (RTT, horaires variables)
- Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
- Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
- Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
- Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site.
Poste éligible au télétravail selon les nécessités de service (une présence sur place reste fréquemment conseillée au regard du volet technique du poste)
Permis B obligatoire ?
Oui
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Connaissances du cadre juridique et règlementaire lié au domaine de la reprographie en collectivité territoriale.
Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention à savoir :
- Techniques d'impression (du pré-presse au façonnage),
- Connaissance de la gestion des couleurs,
- Gestion de la production,
- Règles d'impression.
Techniques d’organisation et de planification du travail,
Techniques du management,
Techniques d’animation d’équipe,
Techniques de résolution de conflits et de médiation.
Savoir-faire
Aptitudes relationnelles
Capacités d’adaptation
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Gestion des conflits
Capacité à travailler en transversalité
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir-être
Autonomie
Force de proposition
Réactivité
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Sens du contact
Prise de décision / Leadership
Disponibilité