Assurer la passation et l’exécution administrative des contrats publics (marchés publics, concessions, etc.) régionaux dans le respect de la réglementation en vigueur.

L’agent est amené à intervenir sur l’ensemble du processus d’achat et à connaître différents types de contrats publics, de procédures de passation et de techniques d’achat.

Assurer la prise en charge des phases de pré-attribution et instruction des rapports présentés en Commission d'Appel d'Offres et le cas échéant, au représentant de l’acheteur.

Participer à l’analyse juridique lors du suivi des affaires et rédiger des notes d’analyse.

 Gestion des problèmes courants et récurrents rencontrés par les 3 gestionnaires du Pôle.

 Participation à des groupes de travail.

 Chef de file IA pour le pôle.

 Référent commission achats (CAO, CDSP, jury, CCCSPL…) pour le Pôle.

 Emploi polyvalent et nécessitant une forte réactivité et une bonne capacité à assurer des missions d’animation et de conseils auprès de ses collègues.

- Conseils et appui aux services instructeurs pour le montage et la rédaction des dossiers de consultation,
- Instruction et vérification des dossiers de consultation sur les aspects administratifs sous l’autorité de la cheffe de pôle (à ce titre, l’agent est amené à formuler des conseils aux services et assurer un premier arbitrage quant aux options à retenir pouvant influer de façon importante tant sur la procédure que sur l’exécution du contrat),
- Définition et contrôle des affaires sur l’outil métier,
- Rédaction et mise en ligne des avis de marché,
- Création et mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises sur le profil acheteur de la Région,
- Instruction des demandes de renseignements formulées par les candidats, rédaction des avertissements présentant les modifications apportées au dossier consultation et mise en ligne du dossier ainsi modifié,
- Rédaction et notification des lettres de commande,
- Gestion en autonomie de l’ensemble de la procédure de passation des marchés subséquent.
- Ouverture des plis électroniques : vérification de la régularité administrative des candidatures, établissement et envoi des demandes de régularisation des dossiers,
- Vérification des tiers et des données relatives aux offres sur le logiciel métier
- Assistance aux services instructeurs pour l’établissement des trames de rapports d’analyses des offres,
- Instruction des éventuelles demandes de précision et négociations,
- Vérification des rapports d’analyse des offres établis par les services instructeurs au regard des exigences des dossiers de consultation, des procès-verbaux d’ouverture des plis, des offres reçues et des éventuelles demandes de précision, justification et négociations,
- Assistance aux services instructeurs pour la rédaction des décisions susceptibles d’être prises par le pouvoir adjudicateur,
- Inscription des dossiers à l’ordre du jour d’une réunion d’une commission achats,
- Rédaction et envoi de l’information sur les résultats des consultations aux candidats évincés,
- Rédaction de la réponse aux éventuelles demandes complémentaires des candidats évincés sur les résultats de la consultation en lien avec les services instructeurs.
- Instruction de la phase de régularisation administrative avec appréciation de la régularité juridique des éléments transmis,
- Constitution ou vérification du dossier de marché, le cas échéant, en vue de la télétransmission aux services préfectoraux.

- Notification du contrat à l’attributaire via le profil acheteur.
- Saisies en lien avec le processus de notification sur le logiciel métier,
- Rédaction et mise en ligne de l’avis d’attribution 
- Assurer la traçabilité des décisions et des actes

- Instruction des actes d’exécution des contrats en lien avec le service instructeur et son RAF, et avec les titulaires des contrats. 

Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales et la commande publique

- Sensibilité juridique dans le domaine de l’achat public permettant de mettre en œuvre une expertise de contrôle de la régularité des actes et des procédures tout au long de la procédure de choix des titulaires ainsi que pour les actes d’exécution gérés par la direction de l’achat public,

- Maîtrise des applications bureautiques courantes (traitement de texte, tableur, messagerie et calendrier électroniques, Internet, gestionnaire de fichiers, Word, Excel, PowerPoint) 

- Maîtrise des applications professionnelles spécialisées : SIS MARCHES - AWS – TIGRE – ADEL – RDB – Courri’Est – SLOW – Parapheur électronique

- Autonomie, disponibilité, forte réactivité,

- Grande rigueur dans l’exécution des tâches

- Relation avec les usagers

- Discrétion, empathie

- Grande polyvalence et sens du travail en équipe et en transversalité

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint administratif principal de 2ème classe

Adjoint administratif principal de 1ère classe

Technicien

Technicien principal de 2ème classe

Technicien principal de 1ère classe

Agent de maîtrise

Agent de maitrise principal

Adjoint technique principal de 2ème classe

Adjoint technique principal de 1ère classe