Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-4328
Statut
Classification du poste
G1
Catégorie hiérarchique
B-C
Grades autorisés de recrutement
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maitrise
Agent de maîtrise principal
Technicien
Demandeur
Remplacement souhaité à compter du :
01/01/2025
Date limite dépôt candidature (à minuit)
22/11/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Metz
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Non défini
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Gestionnaire Administratif Carrière et Paie H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
• Gestion du processus de paie et de la carrière des agents de la collectivité (de l’embauche à la radiation)
• Gestion et suivi du SIRH, élaboration de procédures
• Gestion de la retraite
• Gestion des médailles d’honneur régionales du travail
• Gestion des instances paritaires et groupes de travail paritaires liés à la carrière (CAP, CCP, GTP)
• Gestion des entretiens professionnels annuels
• Gestion des procédures disciplinaires
• Instruction et suivi des demandes de protection fonctionnelle
• Pilotage de la cellule en charge des enquêtes administratives
Missions du poste
Au sein du service Vie Professionnelle de la Direction des Ressources Humaines, la gestionnaire administrative assure la gestion d’un portefeuille d’agents sur la prévoyance et participe au gestion administrative de la carrière des agents en lien avec les gestionnaires carrière et paie.
L’agent est également amené à contribuer au bon fonctionnement du service notamment en matière de gestion administrative transversale.
Activités
Gérer un portefeuille d’agents sur la prévoyance :
- Réaliser mensuellement une extraction des agents à demi et sans traitement
- Mettre en place et alimenter un tableau de bord de suivi des agents indemnisés au titre de la prévoyance
- Compléter les documents à transmettre aux différents organismes
- Informer et conseiller les agents
Participer à la gestion des carrières :
- Participer aux campagnes SFT et temps partiel : mise à jour des documents, diffusion…
- Mettre en place et alimenter un tableau de bord de suivi des cumuls d’activités
- Mettre en place et alimenter un tableau de bord de suivi des stagiaires avec envoi et suivi des évaluations périodiques
- Mettre en place et alimenter un tableau de bord de suivi des positions statutaires (détachement, disponibilité, congé parental, etc.)
- Préparer et envoyer les dossiers des agents radiés
- Rédiger des divers courriers en lien avec la carrière
- Dans le cadre de la procédure départ définie, assurer la transmission des fiches départ à l’ensemble des services concernés
Tâches administratives transversales :
- Assurer la gestion de la boite mail dédiée aux casiers judiciaires et mettre en place et alimenter un tableau de bord de suivi des demandes formulées par les services recruteurs : réponses aux sollicitations suite à l’analyse juridique réalisée, tenue et mise à jour d’un tableau de bord
- Assurer le suivi et la gestion de la boite mail générique du service Vie professionnelle
- Participer à la création, à la tenue et à l’archivage des dossiers individuels
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (tri, répartition…) et gestion de GECO en l’absence de l’assistante en charge de cette mission
- Réaliser des publipostages d’arrêtés et de courriers dans le cadre des campagnes relatives à la carrière et la rémunération
- Assurer la gestion des commandes de fournitures pour l’ensemble de la DRH
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Schémas des relations hiérarchiques :
Chef de pôle/Adjoint chef de service; Chef de service; DRH délégué; DRH
Schémas des relations fonctionnelles internes :
Maisons de région, , service qualité de vie au travail, service , , directions opérationnelles et fonctionnelles de la Région Grand Est
Schémas des relations fonctionnelles externes :
Mutuelles
Conditions particulières du poste (Horaires, déplacements, astreintes…)
Missions requérant une exigence forte en matière de respect des délais et échéances
Disponibilité nécessaire en fonction des contraintes liées au poste
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ?
Non
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Word, Excel, logiciels RH et financier, Outlook)
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
Savoir-faire
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Méthode et rigueur
- Autonomie et esprit d’initiative
- Sens du travail en équipe
Savoir-être
- Neutralité, discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens du contact, de l’écoute et de l’accueil