Gestionnaire Administratif H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Pourquoi intégrer la Région Grand Est ?

Intégrer la Région Grand Est, c'est participer à une aventure humaine et professionnelle stimulante !

C'est rejoindre une collectivité jeune, audacieuse, qui ose expérimenter et se transformer.

C'est choisir un employeur qui accompagne et innove pour permettre à chacun de grandir, de s'épanouir tout au long de son parcours professionnel.

Et c'est contribuer à façonner aujourd'hui le Grand Est de demain : une Région puissante et surprenante, ouverte sur ses voisins européens, dans laquelle il fait bon vivre et travailler.  

Référence

2026-5996  

Description du poste

Type de contrat

Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Intitulé du poste

Gestionnaire Administratif H/F

Missions de la Direction / du service / du pôle

Direction de la Formation pour l'Emploi :

Construire une offre de formation adaptée aux besoins des entreprises, des territoires et du public du Grand Est.

Service Formations Sanitaires et Sociales :

Depuis 2005, les Régions sont compétentes pour définir et mettre en œuvre la politique de formation du secteur sanitaire et social pour les formations transférées par les lois de décentralisation, en recueillant les besoins en formation pour la conduite de l’action sanitaire, sociale et médico-sociale régionale. La Région Grand-Est :

-       élabore les schémas régionaux des formations sanitaire et sociale et définit la carte des formations,

-       finance et agrée les instituts de formations

-       attribue des bourses aux étudiants

La mission du pôle financement et conditions de prise en charge consiste notamment à calculer le montant des subventions de fonctionnement annuelles qui, règlementairement, doivent être déterminées après procédure contradictoire avec l’institut de formation. La Région dispose d’un outil pour recueillir les données budgétaires, financières et RH des instituts de formation. Le pôle financement analyse également les demandes de subvention d’investissement.

Missions du poste

Participer à l’analyse des listes d’apprenants transmises par les instituts

Appuyer le chargé d'études en charge du financement dans la préparation des réunions budgétaires annuelles.

Activités

Conditions de prise en charge :

-          Analyse des listes d’apprenants transmises par les instituts de formation pour s’assurer de la bonne application du règlement de prise en charge régionale

-          Participation aux permanences téléphoniques et mails à destination des prescripteurs, futurs apprenants et apprenants notamment sur les conditions de prise en charge des formations

 

Financement des instituts de formation :

-          Réception des budgets prévisionnels et des comptes financiers, suivi et relance le cas échéant,

-          Saisie des données dans des tableaux de bord

 

Participation à la mise en œuvre de tout nouveau dispositif amené à être élaboré par le service

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)


Relations hiérarchiques :
Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle « Financement et conditions de prise en charge »

Conditions particulières :
Permanence téléphonique 1 à 2 fois par semaine de 9h à 13h
Déplacement sur le territoire de la Région Grand Est

Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Permis B obligatoire ?

Non

Poste logé ?

Non

Compétences et aptitudes

Savoir

Connaissance du fonctionnement des collectivités publiques

Connaissance en comptabilité (public et/ou privée) serait un atout

Capacité d’adaptation aux outils spécifiques Région et DFOE (SOLSTISS, PROGOS, ARPEGE…)

Savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques en particulier EXCEL

 

Savoir-être

Rigueur, méthode, organisation et capacité de synthèse

Autonomie

Réactivité

Sens du travail en équipe et du dialogue

Discrétion professionnelle

Capacité d’adaptation

Statut

Classification du poste

G1

Catégorie hiérarchique

B - C

Grades autorisés de recrutement

Adjoint administratif

Adjoint administratif principal de 2ème classe

Adjoint administratif principal de 1ère classe

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

 

 

Informations complémentaires

Remplacement souhaité à compter du :

01/11/2026

Date limite dépôt candidature (à minuit)

30/08/2026

Localisation du poste

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région

Châlons-en-Champagne ou Metz ou Strasbourg

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS

Non défini