Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2025-5184
Statut
Classification du poste
G1
Catégorie hiérarchique
B-C
Grades autorisés de recrutement
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maitrise
Agent de maîtrise principal
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Demandeur
Type de recrutement
Temporaire
Durée
4 mois
Recrutement souhaité à compter du :
01/10/2025
Date limite dépôt candidature (à minuit)
07/09/2025
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Metz
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site administratif Metz - Boulevard de Trèves
Description du poste
Type de contrat
Emploi temporaire (Renfort occasionnel ou saisonnier, remplacement)
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif RH H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
- Gestion du processus de paie et de la carrière des agents de la collectivité (de l’embauche à la radiation)
- Gestion et suivi du SIRH, élaboration de procédures
- Gestion de la retraite
- Gestion des médailles d’honneur régionales du travail
- Gestion des instances paritaires et groupes de travail paritaires liés à la carrière (CAP, CCP, GTP)
- Gestion des entretiens professionnels annuels
- Gestion des procédures disciplinaires
- Instruction et suivi des demandes de protection fonctionnelle
- Pilotage de la cellule en charge des enquêtes administratives
Missions du poste
Au sein du service Vie Professionnelle de la Direction des Ressources Humaines, la gestionnaire administrative participe à la gestion administrative de la carrière des agents en lien avec les gestionnaires carrière et paie.
L’agent est également amené à contribuer au bon fonctionnement du service notamment en matière de gestion administrative transversale.
Activités
Participer à la gestion des carrières
- gestion des arrêts maladie : saisie des arrêts de travail, édition des arrêtés et transmission aux agents
- saisie des attestations France Travail
- Rédaction de divers courriers et attestations en lien avec la carrière
Tâches administratives transversales
- Réalisation des publipostages d’arrêtés et de courriers dans le cadre des campagnes relatives à la carrière et la rémunération
- Tri et mise à jour des dossiers individuels
- Aménagement des nouvelles salles archives
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Schémas des relations hiérarchiques :
Chef de pôle/Adjoint chef de service / Chef de service / DRH délégué / DRH
Schémas des relations fonctionnelles internes :
Maisons de région, , service qualité de vie au travail, service, directions opérationnelles et fonctionnelles de la Région Grand Est
Conditions particulières du poste
Disponibilité nécessaire en fonction des contraintes liées au poste
Permis B obligatoire ?
Non
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Word, Excel, logiciels RH et financier, Outlook)
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Savoir-faire
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Méthode et rigueur
- Autonomie et esprit d’initiative
- Sens du travail en équipe
Savoir-être
- Neutralité, discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens du contact, de l’écoute et de l’accueil