La Direction de l'Achat Public accompagne les Directions et Maisons de la Région dans leurs achats et la construction de leurs politiques d'achats.

Elle pilote les achats socialement responsables et coordonne les achats écologiquement responsables.

Elle gère les commissions d'achats (Commission d'Appel d'Offres, Commission Délégation de Service Public , Comité Consultatif des Services Publics Locaux, jurys,...) et le Comite Régional d'Engagement des Achats (CREA).

Le service Achat public assure la passation et l'exécution administrative des marchés publics régionaux dans le respect de la règlementation en vigueur.

Le pôle infrastructures routières intervient dans le cadre de la mise à disposition du réseau routier national et a pour principaux interlocuteurs la Direction Interdépartementale des Routes de l'Est, la Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement, la mission Réseau Routier National de la Région Grand Est.

L'agent recruté : 

• Gère administrativement les contrats de la commande publique (marchés publics, contrats de concession avec ou sans délégation de service public) relatifs à la mise à disposition du réseau routier national.
• Assure l’exécution et le suivi administratif des contrats de la commande publique (marchés publics et contrats de concession avec ou sans délégation de service public) relatifs à la mise à disposition du réseau routier national.

Dans ce cadre, l'agent assure les missions suivantes :

- Appliquer les règles et procédures propres aux marchés publics, concessions, délégations de service public et plus globalement d’achat public de la collectivité,
- Assurer l’ensemble des actes de gestion des marchés et contrats concernant un domaine d’activité, en étant le relais auprès du service,
- Participer à la préparation des marchés publics et contrats,
- Gérer administrativement les procédures de passation de marchés publics et des contrats de la commande publique, ainsi que les actes d’exécution tout au long de leur durée de vie,
- Assurer la saisie et la mise à jour des marchés, contrats et actes administratifs d’exécution dans l’écosystème numérique applicable à l’achat public régional (système d’information des achats de la collectivité, tiers de télétransmission, parapheur électronique, …),
- Être l’interlocuteur administratif et assurer la communication courante auprès des prestataires,
- Participer à la préparation des Commissions Achats (Commission d’Appel d’Offres, Commission de Délégations de Services Publics…),
- Saisir et mettre en ligne les avis d’appel public à la concurrence pour publication au BOAMP, au JOUE, sur le profil d’acheteur, dans la presse spécialisée : avis de pré information, avis de publicité, avis rectificatif,
- Créer, mettre en ligne et/ou modifier des dossiers de consultation des entreprises sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics régionaux,
- Vérifier la régularité administrative, fiscale et sociale des opérateurs économiques candidats et soumissionnaires pour, si besoin, établir et envoyer des demandes de régularisation,
- Assurer la transmission des marchés publics, contrats et avenants aux services préfectoraux en charge du contrôle de légalité,
- Saisir et mettre en ligne les avis d’attribution pour publication (BOAMP, JOUE, profil d’acheteur, presse spécialisée),
- Assurer la gestion administrative des marchés et contrats, avenants, des actes de sous-traitance, des décisions d’affermissement, des décisions de reconduction ou non-reconduction, des décisions de résiliation (préparation des documents, mise à la signature, notification, suivi, contrôle, …),
- Suivre et notifier les actes uniques,
- Assurer la traçabilité et l’archivage des pièces de procédures et des actes d’achat.

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la commande publique en particulier.

Connaissance des différentes procédures de passation des marchés publics et de leurs conditions de mise en œuvre : procédures adaptées et formalisées, marchés sans publicité ni mise en concurrence préalables, allotissement et variantes.

Connaissance des règles relatives à la préparation et à la passation des marchés publics : définition et estimation des besoins, choix de la procédure, rédaction des pièces de consultation, analyse des candidatures et des offres, attribution et notification.

Connaissance de l’environnement du Réseau routier national et des spécificités des achats liés aux infrastructures routières.

Capacité à travailler en lien avec les services techniques et les prescripteurs pour assurer la préparation, la passation et le suivi des marchés.

Rédaction administrative

Principes et techniques des tableaux de bord et indicateurs de gestion

Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire, organigramme

Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Maîtrise des applications bureautiques courantes (traitement de texte,messagerie et calendrier électroniques, Internet, gestionnaire de fichiers, Word, Excel, PowerPoint)

Maîtrise des applications professionnelles spécialisées : SIS MARCHES -TIGRE-BOAMP - ATEXO- AIRS DELIB- GECO - SLOW- Parapheur électronique

Rigueur
Grande polyvalence et capacité à travailler en équipe
Sens de l'accueil téléphonique

Discrétion

Adjoint administratif

Adjoint administratif principal de 2ème classe

Adjoint administratif principal de 1ère classe

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint technique

Adjoint technique principal de 2ème classe

Adjoint technique principal de 1ère classe

Agent de maitrise

Agent de maîtrise principal

Technicien

Technicien principal de 2ème classe

Technicien principal de 1ère classe