Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2025-4707
Statut
Classification du poste
G1
Catégorie hiérarchique
B-C
Grades autorisés de recrutement
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Demandeur
Remplacement souhaité à compter du :
01/07/2025
Date limite dépôt candidature (à minuit)
11/05/2025
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Châlons-en-Champagne
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Non défini
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Gestionnaire contrats marchés Fournitures courantes et Services, Mobilité, Formation professionnelle H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
La Direction de l'Achat Public pilote la passation et le suivi contractuel de tous les achats à partir de 25 000 € HT.
Elle est garante de la sécurité juridique et de la confidentialité des procédures.
Elle gère les Commissions d’Achats (CAO, CDSP, CCSPL, Comité artistique, Jurys…) et le Comité Régional d’Engagement des Achats (CREA).
Missions du poste
Le titulaire gèrera administrativement les contrats de la commande publique dans son périmètre d’intervention (Fournitures courantes et services, Mobilité, Formation professionnelle) et en assurera l’exécution et le suivi administratif.
Activités
- Appliquer les règles et procédures propres aux marchés publics,
- Participer à la préparation des marchés publics et contrats,
- Accompagner administrativement les procédures de passation de marchés publics et des contrats de la commande publique, ainsi que les actes d’exécution tout au long de leur durée de vie,
- Participer à la préparation des Commissions Achats (Commission d’Appel d’Offres, Commission de Délégations de Services Publics…),
- Créer, mettre en ligne et/ou modifier des dossiers de consultation des entreprises sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics régionaux,
- Vérifier la régularité administrative, fiscale et sociale des opérateurs économiques candidats et soumissionnaires pour, si besoin, établir et envoyer des demandes de régularisation,
- Notifier les marchés aux attributaires, les avenants aux titulaires et les actes de sous-traitance,
- Assurer la transmission des marchés publics, contrats et avenants aux services préfectoraux en charge du contrôle de légalité
- Saisir et mettre en ligne les avis d’attribution pour publication (BOAMP, JOUE, profil d’acheteur, presse spécialisée),
- Assurer la gestion administrative des marchés et contrats, avenants, des actes de sous-traitance, des décisions d’affermissement, des décisions de reconduction ou non-reconduction, des décisions de résiliation (préparation des documents, saisie dans l’outil métier, mise à la signature, notification, suivi, contrôle…)
- Alimenter des tableaux de bord et indicateurs de l'ensemble des procédures et activités
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Placé sous l'autorité de la cheffe du Pôle fournitures et services -Formation professionnelle - transport et mobilité de la Direction Achat Public de Châlons-en-Champagne.
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ?
Non
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales et la commande publique
Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire, organigramme
Procédures administratives
Savoir-faire
- maîtrise des applications bureautiques courantes (traitement de texte, tableur, messagerie et calendrier électroniques, Internet, gestionnaire de fichiers, Word, Excel, PowerPoint)
- maîtrise des applications professionnelles spécialisées : SIS MARCHES – AWS – TIGRE – BOAMP – AIRS DELIB – RDB – GECO – SLOW – Parapheur électronique
Savoir-être
- polyvalence, disponibilité, forte réactivité,
- grande rigueur dans l’exécution des tâches
- sens de l’accueil téléphonique
- discrétion
- grande polyvalence et sens du travail en équipe