Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-4426
Statut
Classification du poste
G2
Catégorie hiérarchique
B-C
Grades autorisés de recrutement
Rédacteur,
Rédacteur principal de 2ème classe,
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Demandeur
Nombre de postes à pourvoir
1
Recrutement souhaité à compter du :
01/01/2023
Date limite dépôt candidature (à minuit)
30/11/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Châlons-en-Champagne ou Metz ou Strasbourg
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
A définir
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Gestionnaire Référent formation H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
Au regard des orientations stratégiques de la collectivité en matière de gestion des ressources humaines, le Service formation participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique de formation des agents de la collectivité. A ce titre, il œuvre en transversalité sur l’ensemble du territoire et dispose de trois points d’attache sur le territoire du Grand Est (Siège à Strasbourg, Hôtel de région de Chalons en Champagne, Hôtel de région de Metz).
Missions du poste
Sous l’autorité du chef de pôle, le référent formation travaille au déploiement et à la mise en œuvre de la politique de formation en transversalité.
Le gestionnaire référent accompagne les agents à travers une offre réfléchie et adaptée et travaille en mode projet sur le suivi pédagogique, la logistique et l’évaluation des actions de formation dont il/elle a la responsabilité (portefeuille propre de directions / établissements scolaires).
Il gère et met en œuvre sur le périmètre alloué, les actions de formation issues de la politique de formation et travaille, en outre, en collaboration avec les autres agents du service, à des actions transverses sur des thématiques relavant de la formation (par exemple les préparations aux concours ou examens de la fonction publique territoriale, l'acculturation numérique, le verdissement des politiques publiques ou la lutte contre l’illettrisme, …)
Activités
1. Déploiement, accompagnement et mise en œuvre de la politique de formation de la Région Grand Est en transversalité sur tout le territoire.
- Participe à la mise en œuvre des orientations de formation ;
- Accompagne les directions, Maisons de Région et agents dans l’élaboration de programmes de formation adaptés ;
- Conseille à titre individuel ou collectif les agents de son portefeuille ;
- Analyse les besoins en formation des agents de son portefeuille de manière à apporter une réponse structurée et adaptée ;
- Assure la communication, en interne, auprès des bénéficiaires des actions de formation de la collectivité et notamment par des rencontres régulières personnalisés avec les directions de son portefeuille (Rendez-vous Form’ & vous) et en externe, auprès des partenaires ;
- Assure une veille prospective des actions de formation présentant un intérêt pour les directions dont il/elle a la charge ;
- Collabore aux groupes projets du service sur les sujets à enjeux identifiés (accompagnement à l'évolution professionnelle, catalogue d'offre de formation, internalisation des préparations aux concours ...)
2. Assure le suivi pédagogique, la logistique et l’évaluation des actions de formation
- Gère et met en œuvre le plan de développement des compétences pour les agents relevant de son portefeuille,
- Assure la gestion administrative et logistique liée aux actions de formation (constitution des groupes, convocations, réservation de salle, supports de formation, émargement, suivi des facturations …) ;
- Assure l’ouverture et la clôture des actions de formation à enjeu particulier ;
3. Évaluation des actions mises en œuvre
- Évalue la pertinence des actions mises en place et effectue des propositions d’ajustements le cas échéant ;
- Mesure les risques et les opportunités des actions demandées ;
- Réalise un bilan des actions en vue d’une démarche prospective à l’aide de tableaux de bord adaptés ;
- Exploite le bilan des actions de formation demandées par les agents de son périmètre par portefeuille, directions ou DGA et en restitue une analyse statistique avec constat, hypothèses et le cas échéant, des propositions d’amélioration
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle.
Travaille en lien avec les autres chefs de pôles ou le chargé de mission développement de l'offre formative en fonction des groupes projets
Déplacements réguliers sur toute la Région Grand Est, a minima une fois par mois lors des réunions de service qui se déroulent en alternance à Metz, Châlons et Strasbourg - Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site.
Travail en open space (bureaux partagés)
Pics d'activité
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Permis B obligatoire ?
Oui
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Connaissances des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
Connaissances règlementaires du droit à la formation et des fondamentaux du statut de la FPT
Connaissance de l’offre de formation et du champ de la formation dans la FPT
Principes généraux de GRH et de GPEEC
Savoir-faire
Méthode et outils de planification
Méthode et outils de recueil et de traitement des données
Technique d’élaboration et d’analyse de tableau de bord et de suivi (en particulier Excel, tableaux croisés dynamiques)
Qualités rédactionnelles.
Travail en transversalité
Créativité
Savoir-être
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Force de proposition et réactivité
Rendre compte régulièrement des actions menées
Autonome, organisé et pédagogue
Sens des priorités et du discernement