Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maitrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe

Les missions de la Direction de l'Immobilier et de la Maîtrise d'Ouvrage de la Région Grand Est consistent à maintenir en état et en conformité un patrimoine bâti d'environ 3000 bâtiments et de 4,8 Millions de m² de surface.

Les missions du service « Performance Energétique et Expertise Patrimoniale » consistent à programmer et à engager toutes les actions visant à réduire les consommations énergétiques, à développer les énergies renouvelables et à réduire le coût de la viabilisation du patrimoine immobilier de la Région Grand Est. Elles consistent également à mener tous les diagnostics et contrôles réglementaires portant sur un patrimoine composé essentiellement d’Établissements recevant du Public.

Au sein du service « Performance Energétique et Expertise Patrimoniale » de la Direction de l’Immobilier et de la Maîtrise d’Ouvrage (DIMO), le gestionnaire référent « Réseaux de chaleur » en binôme avec le Chef de projets « Réseaux de chaleur » :

• contribue à la reprise de tous les contrats existants actuellement gérés par les lycées (une centaine de contrats) et gère tous les renouvellements avec une recherche d’optimisation du coût de la chaleur ;
• gère toutes les nouvelles demandes de raccordements aux réseaux de chaleur urbains et coordonne tous les intervenants (concessionnaire, lycée, exploitant, collègues des Maisons de Région, collègues juristes en interne) ;
• assure un suivi global technique, financier et environnemental de ce dispositif ;

1. phase de reprise des contrats existants :

-       vous adressez un courrier d'information à tous les établissements concernés
-       vous récupérez les polices d’abonnement et les règlements de service auprès des lycées déjà raccordés à  des réseaux de chaleur afin de constituer une base de données à ce sujet
-       sur la base de tous les contrats existants, vous préparez un tableau de suivi listant tous les sites, les contacts et les dates des différentes étapes
-       vous préparez un tableau de bord comparatif des différents réseaux de chaleur (volet financier)
-       vous contribuez à une analyse juridique et financière des contrats réceptionnés et vous mettez à jour le tableau de bord
-       vous participez à la préparation des avenants de transfert de maîtrise d'ouvrage (lycée vers Région) ainsi que des marchés spécifiques de rachat de l’investissement initial en lien avec la Direction de l’Achat Public
-       vous participez avec le Chef de projet « Réseaux de chaleur » aux réunions de négociation avec le concessionnaire

2. phase ultérieure de gestion courante des contrats :

-       vous procédez au contrôle de conformité des factures (1200 factures par an) ;
-       vous participez aux réunions annuelles de suivi et de bilan organisées par les autorités délégantes ;
-       vous réceptionnez les plaintes (lycées, exploitants, …) pour défaut de fonctionnement ou manque de chaleur;
-       vous déclenchez une demande d'intervention auprès du concessionnaire ;
-       vous mettez à jour un tableau de suivi des différentes demandes avec un état d'avancement des actions menées jusqu'à la résolution du problème
-       le cas échéant, vous rédigez et transmettez un courrier de relance ou de mise en demeure
-       à la suite de travaux d’isolation, vous analysez les clauses contractuelle visant à la révision de la puissance souscrite
-       vous participez à la réunions de négociation de la puissance souscrite avec concessionnaire
-       vous rédigez l'avenant correspondant en lien avec la Direction de l’Achat Public
-       vous procédez à une veille réglementaire et veille sur les financements potentiels


3. Gestion des renouvellements de contrats et des nouveaux projets de raccordement :

-       vous rédigez une lettre d'intention, vous la transmettez puis vous informez l'établissement, la Maison de Région et le Chef de projet en charge des contrats d'exploitation de chauffage ;
-       vous recherchez puis transmettez les données de consommation, l’inventaire des équipements, les surfaces, le nombre de bâtiments,…;
-       vous contribuez à la rédaction des rapports de Commission Permanente ;
-       vous assurez une coordination avec le Chef de projets « achat de gaz » pour anticiper les modifications du compteur gaz et du contrat d'achat gaz ;
-       vous assurez une coordination avec la Direction Juridique et de la Prévention pour l'élaboration d'une éventuelle servitude de passage

• Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine des réseaux de chaleur ;
• Rédaction administrative ;
• Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire
• Nomenclature comptable
• Applications informatiques, capacité à élaborer des tableaux de suivi complexes sous tableur informatique.

• Sens de l’organisation méthodique du travail
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Capacités à travailler en transversalité
• Bonnes qualités rédactionnelles

• Autonomie
• Capacité d’initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Force de proposition