Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-4418
Statut
Classification du poste
G2
Catégorie hiérarchique
B-C
Grades autorisés de recrutement
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maitrise principal
Adjoint technique principal de 1ère classe
Demandeur
Remplacement souhaité à compter du :
01/01/2025
Date limite dépôt candidature (à minuit)
17/11/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Maison de la Région de Strasbourg
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site administratif Strasbourg - Rue Oberlin
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Gestionnaire référent Vie des lycées à la Maison de la Région de Strasbourg H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
Les Maisons de Régions constituent les portes d'entrée de la Région dans les territoires ; elles sont les garantes de l'articulation des politiques régionales et de la prise en compte des enjeux territoriaux dans leur mise en œuvre.
La Maison de la Région de Strasbourg s'organise actuellement autour de 5 services :
Service Vie des lycées : assure la gestion administrative et le suivi de carrière de 550 agents fonctionnaires et contractuels de la Région dans les 21 établissements (19 lycées + 1 ERPD + 1 CREPS) sous gestion de la Maison de Région de Strasbourg.
Service Administratif et Financier
Service Transports : en charge de la gestion des transports interurbains et scolaires de voyageurs sur le réseau FLUO68 selon les politiques transports votées.
Service Construction et Maintenance en charge des questions d'entretien/maintenance et construction des Établissement public local d'enseignement (EPLE) du périmètre.
Service Développement Territorial : en charge du développement territorial de l'offre de formation, du développement économique et de l'instruction des dossiers relatifs à la Transition énergétique.
Missions du poste
Le Gestionnaire référent Vie des lycées gère, au sein de la Maison de la Région, sous la responsabilité du Chef de service Vie des lycées, la mise en œuvre et l’animation du dispositif de gestion des personnels exerçant leur mission dans les établissements d’enseignement.
Il est, au côté du Chef de service Vie des lycées, l’interlocuteur privilégié des secrétaires généraux et chef d’établissements d’enseignement.
Activités
Gestion des agents des établissements d’enseignement (titulaires et stagiaires)
- Assurer, en lien avec le Chef de service Vie des lycées, le suivi des agents affectés dans les EE (établissements d’enseignement) : évaluations (contrôler et analyser les rapports d’évaluation, détection des incohérences…), avancement, maladies, mobilité (analyser et déclarer des vacances de postes, participation et suivi de la campagne), temps de travail, recadrage (participer aux enquêtes administratives, assister aux entretien, rassembler les pièces constitutives du dossier) …
- Gérer l’équipe des titulaires remplaçants.
Gestion du vivier de candidatures et du recrutement
- Réaliser et diffuser des offres d’emplois et déclaration des vacances d’emploi auprès du CDG (Centre de Gestion)
- Réceptionner, analyser et sélectionner les candidatures
- Réaliser et/ou participer aux entretiens de sélection
- Participer à la détection des potentiels
- Constituer et organiser la CVthèque, suivre les formalités d’embauche (casier judiciaire, visites médicales), préparer, saisir et suivre les contrats de travail, saisir la fiche agent dans le logiciel dédié, fiches d’évaluation ;
Gestion des suppléances
- Gérer, au côté du Chef de service Vie des lycées, les remplacements temporaires des personnels affectés dans les EE et les vacances de postes ;
- Suivre le tableau de suppléances et en extraire un bilan sur demande des différentes directions ;
Gestion des actions de formation
- Analyser les besoins en formation des agents du périmètre de la Maison de la Région de manière à apporter une réponse structurée et adaptée, notamment en matière d’hygiène et sécurité et d’habilitations électriques ;
- Assurer la communication auprès des bénéficiaires des actions de formation ;
- Assurer le suivi du plan de formation pour les agents relevant du périmètre de la Maison de la Région pour les seules formations hygiène et sécurité ainsi que pour la journée obligatoire annuelle.
Gestion du temps
- Contrôler les emplois du temps ;
- Gérer les dysfonctionnements avec les établissements et, le cas échéant, les directions support;
- Participer à la campagne de recensement de temps partiel ;
- Assurer les réponses de 1er niveau aux questions relatives au temps de travail des agents affectés dans les EE;
- Faire une instruction de 1er niveau des demandes de dérogation aux garanties minimales et assurer la remontés d’information à la DRH dans les délais impartis;
- Gérer le CET des agents affectés dans les EE;
- Calculer et planifier les droits à congés annuels suite à un congé maladie;
- Vérifier et valider les demandes d’heures supplémentaires émanant des agents affectés dans les EE, avant transmission pour mise en paiement à la DRH.
Gestion des équipements de protection individuel
Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif des dossiers courants et des candidatures ;
- Participer à la rédaction de notes en vue des Conseils d'administration des EPLE...
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Relations hiérarchiques/fonctionnelles
Le titulaire du poste est placé sous l'autorité du chef de service Vie des lycées au sein de la Maison de Région
Déplacements occasionnels dans les établissements relevant du périmètre de ma Maison de Région et pour des réunions dans les Hôtels de Région.
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ?
Non
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
- Maitrise des procédures et des dispositions réglementaires du domaine RH ;
- Connaissances approfondies des collectivités territoriales et des Etablissements Publics Locaux d’Enseignement ;
- Maitrise des outils informatiques.
Savoir-faire
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Anticipation des échéances dans la gestion des agents exerçant dans les établissements d’enseignement ;
- Capacités rédactionnelles.
Savoir-être
- Rigueur;
- Réactivité;
- Capacité à travailler en équipe;
- Sens du contact et de l’écoute.