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Attaché, Attaché principal

La Direction du Numérique structure sa stratégie autour d’un schéma directeur ambitieux intégrant cinq programmes majeurs, dont trois à dominante métier et deux à dominante technique. Ces programmes couvrent près de 170 projets dont plusieurs à fort impact politique et transformationnel.

Dans ce cadre, nous recherchons un PMO stratégique expérimenté pour renforcer la gouvernance globale, consolider les feuilles de route stratégiques, et accompagner les instances dirigeantes dans le pilotage transversal de l'activité projet.

Contexte et ambition

Depuis la mise en œuvre du schéma directeur 2021-2027, la Direction du Numérique a engagé une structuration profonde de ses portefeuilles de projets afin de répondre aux enjeux croissants de transformation numérique de la collectivité. Cette évolution s’accompagne d’une montée en charge importante : plus de 110 nouveaux projets intégrés depuis 2022, des projets multi-acteurs complexes, et des coopérations interrégionales telles que le programme FEADER.

Les projets sont désormais regroupés en programmes structurés, alignés avec les grandes orientations métiers et les priorités politiques. Cette approche requiert une capacité accrue à anticiper, coordonner, et sécuriser la cohérence globale de l’action numérique. Elle exige également une gouvernance renforcée et transverse, capable d’outiller les arbitrages, de prioriser les investissements et d’assurer une lisibilité stratégique à l’échelle de la Direction Générale.

suite des missions de la direction / du service / du pôle :

Dans ce contexte, la création d’un poste de PMO stratégique vise à professionnaliser le pilotage global, renforcer l’alignement des projets avec les ambitions régionales et faciliter la prise de décision au plus haut niveau. Le poste est donc clé dans la dynamique de transformation et dans la maîtrise des engagements budgétaires, calendaires et qualitatifs des grands programmes.

Le PMO stratégique opère au cœur des dispositifs de gouvernance, au contact direct des directions générales adjointes, des directions métiers, des chefs de programme et des PMO opérationnels. Il agit comme catalyseur d'efficacité, de cohérence et de résilience dans la mise en œuvre de la stratégie numérique.

La Direction du Numérique :

La Direction du Numérique (DN), rattachée au « Secrétariat Général » est l’Autorité Technique « numérique » de la collectivité et structure, dès lors, la démarche projet relative au numérique. Tout service numérique proposé par la collectivité à l’interne comme à l’externe, quel que soit son mode d’hébergement (infrastructures de la collectivité ou hébergement externe). La Direction est structurée en 2 sous-directions :

• Le Développement des Services Numériques, sous-direction responsable de la stratégie de l’offre numériques auprès des métiers, de l’orientation “usagers” et des architectures techniques applicatives / données. Elle veille à la cohérence des feuilles de route métiers, à la bonne réalisation des développements et assure la mise en œuvre des services numériques et leur maintien en condition opérationnelle.

• Les Infrastructures et Environnements Numériques, sous-direction responsable du socle technologique de la collectivité et des feuilles de route de transformation associée, notamment dans sa transversalité et l’agrégation et l’unicité de l’offre numérique. Il instruit le choix des composants technologiques assurant un SI de confiance et l’interopérabilité / agilité de celui-ci.

· Piloter la gouvernance stratégique des portefeuilles projets : structuration, animation, reporting consolidé.

· Coordonner les feuilles de route stratégiques des grands programmes et assurer leur cohérence globale.

· Fournir à la direction générale les analyses nécessaires à l’arbitrage et au pilotage de la valeur.

· Suivre l’avancement, les risques et les dérives à l’échelle macro ; alerter, recommander et réorienter si besoin.

· Structurer et animer la communauté des PMO opérationnels, diffuser les bonnes pratiques et outils.

· Accompagner les projets à fort impact ou multi-acteurs dans leur pilotage opérationnel (notamment le programme inter-régional SI FEADER).

Activités clés

· Consolidation des portefeuilles projets et analyse transverse

· Suivi des indicateurs stratégiques : valeur, avancement, capacitaire, budgétaire

· Organisation des revues stratégiques avec les DGA et directions métier

· Construction et diffusion des tableaux de bord décisionnels

· Appui au pilotage de projets sensibles ou complexes

· Animation du processus de schéma directeur et déclinaison en feuilles de route

· Expérience significative (> 7 ans) en tant que PMO stratégique ou directeur de programme

· Maîtrise des méthodologies de gestion de portefeuille projets (MSP, MoP, Prince2, PMI, MAREVA…)

· Pratique éprouvée du reporting de direction générale et des comités stratégiques

· Capacité à structurer une gouvernance, arbitrer, animer en mode transverse

· Aisance avec les outils de pilotage et de consolidation (type Project, PPM, Excel avancé, Power BI…)

· Savoir planifier les étapes et les tâches de ses projets

· Savoir estimer la charge de travail et les délais

· Savoir négocier les niveaux d’implication des acteurs internes et externes indispensables à la réussite du projet

· Avoir des qualités d'animateur et de pilote, sens de l'écoute et du dialogue permettant d'animer et de coordonner le travail des équipes (métier et technique) et des prestataires

· Capacité d’analyse et de rédaction pour comprendre les besoins des utilisateurs et les formaliser

· Capacité de conseil et force de proposition auprès de la direction métier et de la DN

· Capacité à gérer en simultané plusieurs projets de mise en œuvre tout en assurant le maintien en condition opérationnel des applications relevant de son périmètre

· Leadership reconnu et assertivité naturelle

· Esprit de synthèse, rigueur analytique

· Sens politique et stratégique

· Excellente communication écrite et orale

· Capacité à travailler en transversal et à mobiliser des parties prenantes diverses