Au sein de la direction générale adjointe « Développement et Valorisation des Potentiels », la Direction de la Formation et de l’Emploi (DFoE) met en oeuvre la politique régionale de formation professionnelle des demandeurs d’emploi et la formation initiale sur le champ sanitaire et social.

Ses principales missions autour de la qualification et l’emploi sont destinées à favoriser l’insertion dans l’emploi durable, le développement de compétences adaptées aux besoins des territoires et des entreprises afin de favoriser leur attractivité et la qualité de leur fonctionnement.

 Au sein de cette Direction, le Service Formation Professionnelle développe une offre de formation pour les demandeurs d’emploi pour à la fois permettre à ces derniers de s'insérer professionnellement et aux entreprises de satisfaire leurs besoins en recrutements. 

Il assure également le pilotage du soutien aux Organismes de Formation par Apprentissage en fonctionnement et en investissement.

Au sein de la Direction de la Formation pour l’Emploi, l’adjoint au chef de service Formation Professionnelle Continue et Chef de pole Apprentissage et Investissements, en collaboration étroite avec le chef du service : 

-       Facilite la transversalité et la coordination entre les pôles du service

-       Contribue à l’évolution et à l’adaptation de l’organisation du service

-       Contribue à l’élaboration du budget du service (BP, DM, CA)

-       Optimise les procédures et les process de gestion internes au service

-       Apporte une expertise administrative et financière au pilotage des dossiers du service (suivi du process délibératif…)

L’adjoint au chef de service assure également la mission de chef de pôle qui est la suivante :

-       Contribue à l’élaboration des orientations prises en matière d’apprentissage

-       Pilote l’activité opérationnelle de son pôle : il est le garant de la mise en œuvre de la politique apprentissage en lien étroit avec le chef de service et les relais territoriaux. Il est le responsable de la qualité des productions de son équipe.

-       Œuvre pour faciliter la transversalité inter-pôles

-       Encadre une équipe de 3 gestionnaires et d’une chargée de mission en définissant les activités de chacun en cohérence avec les objectifs du service, en veillant à la réalisation des missions de l’équipe et en rendant compte de l’activité et des résultats obtenus.

Il est le responsable hiérarchique direct de son équipe.

En tant qu’adjoint au chef de service :

• Supplée le chef de service en tant que de besoin et représente ce dernier dans les réunions nationales/régionales/territoriales et internes
• Contribue à la réflexion stratégique en matière de formation continue et d’apprentissage
• Vient en appui à la déclinaison opérationnelle des évolutions de l’offre de formation et de ses modalités de financement
• Accompagne les changements organisationnels
• Élabore et met en œuvre des projets de service et/ou transversaux, en cohérence avec la stratégie de la collectivité et mobilise les ressources nécessaires
• Propose et favorise la mise en œuvre de simplification des procédures et process de gestion administrative et financière du service
• Contribue à la préparation du budget du service et assure le suivi des budgets FC et Apprentissage en lien notamment avec les chefs de pôle du service
• Assiste les responsables de pôle dans l’exécution des tâches administrativement complexes
• Repère les dysfonctionnements et les fait remonter à sa hiérarchie
• Favorise la coopération entre les services internes et externes
• Sécurise la chaîne de traitement des rapports à la CP

En tant que chef de pôle :

• Co-construit les orientations prises en matière d’apprentissage en cohérence avec les Formations Initiales Scolaire et Continue et en assure leur application à l’échelle de son pôle
• Assure l’analyse financière des demandes de financement (fonctionnement et investissement), le dialogue avec les CFA,
• Coordonne les demandes FSE et sécurise la chaîne de traitement
• Assure le suivi budgétaire des projets en apprentissage (fonctionnement et investissement) et élabore le Plan Pluriannuel d’Investissement
• Organise le travail, anime et évalue son équipe, en contrôle l’activité
• Rend compte à sa hiérarchie de l’activité du pôle

Connaissances du cadre règlementaire et des mécanismes de la formation professionnelle

Aptitude en matière de préparation budgétaire d’une collectivité régionale et de finances (tant en fonctionnement qu’en investissement AP-CP)

Technique d’organisation et de planification du travail

Technique du management et d'animation d'équipe. Accompagnement au changement

Technique de résolution de conflits et de médiation

Technique de gestion de projet

Capacités à diriger une équipe

Capacité à travailler en transversalité

Pouvoir apporter une aide technique et méthodologique aux agents

Capacités d’animation et de représentation

Capacité de rédaction et de synthèse

Capacité d’adaptation

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Savoir organiser la diffusion de l’information au sein du service

Gestion des conflits

Engagement et autonomie

Rigueur

Capacité à fédérer et à mobiliser, à travailler en équipe

Force de proposition

Réactivité

Sens du service public

Disponibilité

Attaché

Attaché principal

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Ingénieur

Ingénieur principal

Technicien principal 1ère classe

Technicien principal 2ème classe