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Assistant administratif au service animation de l'écosystème H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Pourquoi intégrer la Région Grand Est ?

Intégrer la Région Grand Est, c'est participer à une aventure humaine et professionnelle stimulante !

C'est rejoindre une collectivité jeune, audacieuse, qui ose expérimenter et se transformer.

C'est choisir un employeur qui accompagne et innove pour permettre à chacun de grandir, de s'épanouir tout au long de son parcours professionnel.

Et c'est contribuer à façonner aujourd'hui le Grand Est de demain : une Région puissante et surprenante, ouverte sur ses voisins européens, dans laquelle il fait bon vivre et travailler.  

Référence

2026-5958  

Description du poste

Type de contrat

Emploi temporaire (Renfort occasionnel ou saisonnier, remplacement)

Intitulé du poste

Assistant administratif au service animation de l'écosystème H/F

Missions de la Direction / du service / du pôle

La Direction de la Connaissance et de la Compétitivité (DCC) accompagne et finance les entreprises, les associations, les universitaires et la recherche dans leurs projets de développement et d’innovation avec l’ambition de dynamiser l’économie de la Région Grand Est.  

 Nous soutenons les entreprises tout au long de leur cycle de vie, pour qu’elles puissent devenir plus compétitives, pour qu’elles modernisent leurs outils de production et se développent à l’international avec l’objectif de construire un environnement propice au maintien et à la création d’emplois.   

 Les missions du Service Animation de l’écosystème sont les suivantes :  

· Porter le rôle de chef de file de la Région auprès des différents partenaires, opérateurs et réseaux : pour animer leurs différentes stratégies, déployer les stratégies régionales en s’appuyant sur eux, assurer la visibilité de l’action régionale 

· Homogénéiser les partenariats et la gestion de ces partenariats pour assurer une cohérence globale à l’action régionale 

· Coordonner le lien territorial avec les Maisons de Région et les territoires (EPCI, CD…) du Grand Est, transfrontaliers et internationaux 

· Organiser des événements phares REGION GRAND EST, comme vecteurs de la politique régionale de développement économique 

Missions du poste

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service (pré-instruction). Contribue au bon fonctionnement du service et participe à sa production en assistant son responsable, et plus largement, les services/la direction, notamment en matière de gestion administrative. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

Activités

o Assistance du service :

- Support administratif du Chef de Service et des Chefs de Pôle

- Rédaction de courrier et support à la rédaction des Notes 

- Rédaction de compte-rendu de réunions

- Assurer un premier niveau de réponse par mail, ventiler les mails au sein du service et le cas échéant les réorienter vers d’autres directions,

- Réalisation de documents de présentation et ponctuellement de documents de communication

- Classer et archiver des documents, 

- Maintien et suivi d’outils de reporting et d’indicateurs

 

o Appui aux assistantes de direction du service :

- Support administratif des chefs de projets stratégiques de la DCC

- Rédaction de courrier et support à la rédaction des Notes 

- Suivi de la boite mail - gestion de notes DCC - affectation des notes - relance et garant du respect des délais

- Rédaction de compte-rendu de réunions

- Classer et archiver des documents, 

- Maintien et suivi d’outils de reporting et d’indicateurs

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

Le titulaire du poste est placé sous l'autorité du chef de service Animation des écosystèmes
Travail en collaboration avec la Direction de la DCC, les assistantes de Direction, les Chefs de projets stratégiques de la DCC et les autres services de la Direction, les 12 Maisons de la Région sur le Grand-Est, ainsi que les partenaires de la Région

Permis B obligatoire ?

Non

Poste logé ?

Non

Compétences et aptitudes

Savoir

- Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné

- Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention

- Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire

- Procédures administratives

- Techniques de secrétariat

Savoir-faire

- Organisation méthodique du travail et gestion du temps

- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

- Aptitudes relationnelles

- Capacités d’adaptation

Savoir-être

- Rigueur

- Capacité à travailler en équipe

- Attitudes de service

Statut

Grades autorisés de recrutement

Adjoint administratif

Adjoint administratif principal de 2ème classe

Adjoint administratif principal de 1ère classe

Informations complémentaires

Type de recrutement

Remplacement

Durée

Jusqu'au 02/10/2026

Remplacement souhaité à compter du :

13/07/2026

Date limite dépôt candidature (à minuit)

05/07/2026

Localisation du poste

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région

Châlons-en-Champagne ou Metz ou Strasbourg

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS

A définir