Assemblée consultative de la Région, le CESER « par ses avis, concoure à l'administration de la région » (L4131-2 du code général des collectivités territoriales - CGCT). Il « a pour mission d'informer le Conseil régional sur les enjeux et conséquences économiques, sociaux et environnementaux des politiques régionales, de participer aux consultations organisées à l'échelle régionale, ainsi que de contribuer à des évaluations et à un suivi des politiques publiques régionales » (article L4134-1 du code général des collectivités territoriales - CGCT).

Un Secrétariat général, placé sous l'autorité fonctionnelle de Madame la Présidente du Conseil Économique, Social et Environnemental Régional (CESER), l’accompagne dans l’exercice de ses missions au quotidien.

Il comprend 3 services :

· Un service Ingénierie, évaluation et prospective ;

· Un service administratif et financier qui a pour mission d’assurer le fonctionnement administratif et financier de l’assemblée et de ses instances et le suivi du mandat des membres de l’assemblée ;

· Un service Protocole, Relations publiques, communication.

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service (pré-instruction). Contribue au bon fonctionnement de l'assemblée et du service et participe à sa production en assistant son responsable, et plus largement, les services/la direction, notamment en matière de gestion administrative. Assure la relation avec les membres de l’assemblée, ses interlocuteurs, les fournisseurs et autres services de la collectivité..

- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer

- Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées

- Renseigner et suivre des agendas 

- Mettre en forme les documents administratifs (notes, courriers…) et assurer leur suivi dans le processus décisionnel

- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique

- Constituer des dossiers, éventuellement assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions

- Gérer et actualiser une base d’informations

- Suivre des dossiers en assurant leur coordination et leur mise à jour

- Classer et archiver des documents

- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

- Diffuser en interne/externe les documents administratifs       

Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné

Connaissances du fonctionnement des assemblées

Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention

Méthodes et usages de la collectivité et en particulier des assemblées : charte, procédure, formulaire

Procédures administratives

Techniques de secrétariat

Maitrise de l'environnement informatique, de Word et d'Excel

Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Aptitudes relationnelles

Capacités d’adaptation

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Attitudes de service

Adjoint administratif

Adjoint administratif principal de 2ème classe

Adjoint administratif principal de 1ère classe