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Assistant au Cabinet du Président chargé des représentations H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Organigramme CIRIL

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !  

Référence

2026-5582  

Statut

Grades autorisés de recrutement

Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Demandeur

Type de recrutement

Temporaire

Durée

9 mois

Remplacement souhaité à compter du :

01/04/2026

Date limite dépôt candidature (à minuit)

15/03/2026

Localisation du poste

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région

Strasbourg

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS

Site administratif Strasbourg - Place Adrien Zeller

Description du poste

Type de contrat

Emploi temporaire (Renfort occasionnel ou saisonnier, remplacement)

Intitulé du poste

Assistant au Cabinet du Président chargé des représentations H/F

Missions de la Direction / du service / du pôle

Le Cabinet du Président a pour mission d’assurer la coordination efficace de l’agenda du Président de la Région, en lien étroit avec :

  • les élus régionaux,
  • les collaborateurs du Cabinet,
  • le secrétariat du Président,
  • la Direction de la Communication.

Il veille notamment à l’anticipation, à l’organisation et au suivi des séquences institutionnelles et des représentations extérieures.

Missions du poste

Vous assurez la gestion et le suivi des invitations adressées au Président, ainsi que l’organisation des représentations du Président par les élus régionaux lors de manifestations extérieures.

Activités

  • Gestion des invitations entrantes : inscription, enregistrement dans l’agenda, propositions d’élus
  • En lien avec le Chef de Cabinet, sollicitation des élus pour assurer les représentations extérieures du Président
  • Coordination permanente avec les élus et leurs secrétariats afin de connaître leurs disponibilités
  • Relations avec les organisateurs d’événements : annonce des élus représentant le Président, modalités de prise de parole, déroulé, excusés le cas échéant
  • Sollicitation et transmission des éléments de langage, dossiers et documents nécessaires aux rendez-vous et déplacements des élus
  • Établissement mensuel des ordres de mission des élus représentant le Président
  • Rédaction et saisie de courriers et documents administratifs (pouvoirs, courriers divers)
  • Mise à jour des fichiers (contacts, élus, manifestations)
  • Participation à la continuité de service : échanges d’informations, remplacement ponctuel des assistantes du secrétariat du Président, du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet (permanence téléphonique)
  • Rédaction et diffusion hebdomadaire du tableau des représentations
  • Classement et archivage des dossiers

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

Relations hiérarchiques et conditions particulières du poste :
Poste placé sous l'autorité du Directeur de Cabinet
Disponibilité horaire requise en fonction de l'activité du Cabinet

Conditions particulières du poste et avantages sociaux :
- Temps de travail 39h hebdomadaires avec RTT, horaires variables
- Télétravail possible après 3 mois de présence
- Participation employeur :
complémentaire santé et prévoyance,
frais de transport,
restauration
- Rémunération comprenant :
régime indemnitaire,
prime de présentéisme,
supplément familial de traitement (le cas échéant)
- Véhicule de service intégré à la flotte automobile du site

Permis B obligatoire ?

Non

Poste logé ?

Non

Compétences et aptitudes

Savoir

  • Formation de type BTS Assistant de direction (souhaitée)
  • Expérience professionnelle d’au moins 2 ans en secrétariat de direction (souhaitée)
  • Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales

Savoir-faire

  • Capacité à rendre compte à la hiérarchie
  • Capacités d’adaptation et de priorisation
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • La pratique de la langue allemande constitue un atout

Savoir-être

  • Intérêt marqué pour l’actualité régionale
  • Excellentes aptitudes relationnelles
  • Esprit d’équipe
  • Capacité de prise d’initiatives
  • Réactivité et sens des responsabilités
  • Discrétion absolue
  • Rigueur et sens de l’organisation