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Assistant de Direction H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Pourquoi intégrer la Région Grand Est ?

Intégrer la Région Grand Est, c'est participer à une aventure humaine et professionnelle stimulante !

C'est rejoindre une collectivité jeune, audacieuse, qui ose expérimenter et se transformer.

C'est choisir un employeur qui accompagne et innove pour permettre à chacun de grandir, de s'épanouir tout au long de son parcours professionnel.

Et c'est contribuer à façonner aujourd'hui le Grand Est de demain : une Région puissante et surprenante, ouverte sur ses voisins européens, dans laquelle il fait bon vivre et travailler.  

Référence

2026-5897  

Description du poste

Type de contrat

Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Intitulé du poste

Assistant de Direction H/F

Missions de la Direction / du service / du pôle

Hors la Maison de Région située à Paris, 12 Maisons de la Région couvrent l'ensemble du territoire, d'une superficie de 57 000 km². Parmi ces 12 Maisons de la Région, 5 sont interdépartementales. Ce maillage territorial a pour ambition de répondre à l'enjeu de proximité avec les territoires et de décentraliser l'action régionale pour en accroître l'efficacité et favoriser le travail en circuit court auprès des citoyens, des entreprises et des acteurs des territoires.


Les Maisons de Régions renforcent la présence territoriale de la Région en assurant la proximité avec les usagers et les acteurs locaux. Elles constituent les portes d'entrée de la Région dans les territoires ; elles sont les garantes de l'articulation des politiques régionales et de la prise en compte des enjeux territoriaux dans leur mise en oeuvre.

Missions du poste

Assiste le directeur en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

En complément assurera l'accueil de la Maison de Région. 

 

 

Activités

- Organiser les activités professionnelles du directeur : agenda, déplacements, etc.

- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer

- Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées

- Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus, des dossiers, etc.

- Assurer leur suivi dans le processus décisionnel

- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique

- Constituer des dossiers, assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions

- Suivre les projets et activités de la direction

- Gérer et actualiser une base d’information

- Classer et archiver les documents administratifs

- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction

- Gérer le matériel / les fournitures pour la direction

- Point d’entrée de la direction, peut être amené à renseigner les nouveaux agents dans la prise en main des outils bureautiques et collaboratifs de la collectivité

- Diffuser en interne/externe les documents administratifs       

 

En complément, le titulaire assurera l’accueil physique et téléphonique de la Maison de Région : renseignement, prise de messages, orienter, filtrer et répertorier les entrées/sorties des visiteurs externes 

  

       

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

L'agent recruté sera rattaché au service administratif et financier de la Maison de Région mais travaillera de manière transversale pour l'ensemble des collaborateurs de la Maison de Région.

Conditions particulières du poste :

Télétravail non autorisé
Présence obligatoire de 9h à 12h et de 14h à 17h pendant les heures d'ouvertures des sites de la Maison de Région et le reste du temps en horaire variable sur la base des 35h.
Affectation sur les 2 sites de Saint-Dizier et Bar-le-Duc dans le cadre de la mutualisation : présence à définir sur les 2 sites en fonction des besoins du service.

Avantages :
Temps de travail (RTT)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Permis B obligatoire ?

Oui

Poste logé ?

Non

Compétences et aptitudes

Savoir

Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné

Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention

Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme

Procédures administratives

Techniques de secrétariat

Savoir-faire

Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Aptitudes relationnelles

Capacités d’adaptation

Capacités rédactionnelles

Savoir-être

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Attitudes de service

Respect

Statut

Classification du poste

G1

Catégorie hiérarchique

B - C

Grades autorisés de recrutement

Adjoint administratif

Adjoint administratif principal de 2ème classe

Adjoint administratif principal de 1ère classe

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Informations complémentaires

Remplacement souhaité à compter du :

01/09/2026

Date limite dépôt candidature (à minuit)

23/08/2026

Localisation du poste

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région

Maison de la Région de St Dizier / Bar-le-Duc

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS

Site de Bar-le-Duc