Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2èmeclasse, Adjoint administratif principal de 1ère classe

La Direction de la Connaissance et de la Compétitivité accompagne et finance les entreprises, les associations, les universitaires et la recherche dans leurs projets de développement et d'innovation avec l'ambition de dynamiser l'économie de la Région Grand Est. 
Nous soutenons les entreprises tout au long de leur cycle de vie, pour qu'elles puissent devenir plus compétitives, pour qu'elles modernisent leurs outils de production et se développent à l'international avec l'objectif de construire un environnement propice au maintien et à la création d'emplois.  
Les missions du Service Animation de l'écosystème sont les suivantes : 
 · Porter le rôle de chef de file de la Région auprès des différents partenaires, opérateurs et réseaux : pour animer leurs différentes stratégies, déployer les stratégies régionales en s'appuyant sur eux, assurer la visibilité de l'action régionale;
 · Homogénéiser les partenariats et la gestion de ces partenariats pour assurer une cohérence globale à l'action régionale;
 · Coordonner le lien territorial avec les Maisons de Région et les territoires du Grand Est, transfrontaliers et internationaux ;
· Organiser des événements phares RÉGION GRAND EST, comme vecteurs de la politique régionale de développement économique.

L’Assistant contribue au bon fonctionnement du service et assure l’assistance de l’ensemble du service.

Il a également pour mission d’assister le chef de projet /chargé de mission Évènementiel et les deux pôles Animation Écosystèmes.

Dans ce cadre, il :

- Participe à l’organisation des évènements Région Grand Est et des évènements auxquelles la Région est co-organisatrice ou associée ;

- Participe à la valorisation et à la connaissance des évènements organisés par la Région ou ceux auxquels elle est associée.

La liste des écosystèmes identifiés est la suivante : 

·       Le développement économique territorial 

·       L’export et attractivité 

·       L’entrepreneuriat et l’ESS 

·       Le transfert et la valorisation économique 

·       La production de connaissances (dont CSTI) 

·  Assistance du service

o   Support administratif du Chef de Service et des Chefs de Pôle

o   Rédaction de courrier et support à la rédaction des notes 

o   Rédaction de compte-rendu de réunions

o      Assurer un premier niveau de réponse par mail, ventiler les mails au sein du service et le cas échéant les réorienter vers d’autres directions,

o   Réalisation de documents de présentation et ponctuellement de documents de communication

o   Classer et archiver des documents, 

o   Mise à jour et suivi d’outils de reporting et d’indicateurs

 · Appui au chef de projet Évènementiel dans l’organisation d'évènements en propre

o   Appui à la préparation et aide au montage des événements ;

o   Gestion des invitations et de la communication (listing, mailing, sites Internet…) ;

o   Participation à des évènements avec stand Région ;

o   Participation à la réalisation de bilan ou d’enquêtes post évènements ;

o   Gestion financière des évènements ;

·  Appui ponctuel sur des opérations co-organisées par la Région avec d’autres partenaires :

o   Suivi financier des opérations ;

o   Appui logistique en amont et lors des évènements ;

o   Participation à la réalisation de bilan.

·  Appui au chef de projet Évènementiel sur centralisation et valorisation des évènements de la Direction et des principaux évènements des opérateurs.

Connaissances administratives

Techniques de secrétariat

Organisation méthodique du travail

Maitrise des outils informatiques et collaboratifs, et tableaux de bords

Maitrise de la gestion logistique évènementiels et des outils de communication

Rigueur

Aisance relationnelle

Capacité à planifier et à gérer son temps

Capacité à travailler en équipe et à communiquer