Les missions de la DRH et de son service Modernisation Innovation GPEEC s’inscrivent dans des orientations stratégiques des ressources humaines à suivre, à court, moyen, ou long terme afin d’obtenir la meilleure adéquation possible entre les objectifs et les ambitions de la collectivité en matière de politiques et services publics d’une part et les ressources internes dont elle dispose d’autre part. Ces orientations se déclinent notamment en favorisant et développant le bien-être au travail, les relations humaines et la culture commune, l’évolution professionnelle dans un contexte de collectivité en mouvement et tourné vers l’avenir.

Le service Modernisation Innovation GPEEC est en charge de la construction, de la mise en œuvre et du suivi des projets transversaux de modernisation et d’innovation en matière RH. Il a également pour mission de piloter les emplois, les effectifs et les compétences dans le cadre de la politique RH et des orientations stratégiques de la Région Grand Est.

Plus spécifiquement, les actions du service revêtent plusieurs typologies complémentaires :

- Pilotage de projets et dossiers transverses ayant un intérêt collectif ou spécifique à un service, une direction ou l’ensemble de la collectivité
- Production d’outils de pilotage et de documents pédagogiques cadres relatifs aux métiers et emplois à l’interne de la DRH ou à l’attention de tous les agents et décideurs de la collectivité
- Accompagnement et appui aux Directions Générales Adjointes et Directions en matière de conseil en évolution et organisation
- Appui technique et assistance aux autres services de la DRH et à l’ensemble des directions de la Région Grand Est dans le cadre de projet comportant un volet emploi ou effectifs
- Réalisation d’études prospectives et apport d’expertise au pilotage des emplois et métiers de la collectivité
- Pilotage de la Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences

Le titulaire du poste définit et met en œuvre des actions et des projets de modernisation et d’innovation dans le domaine des Ressources Humaines, en collaboration avec l’équipe et les services RH.

En binôme avec la personne référente au sein du service :

- Co-coordonne la réalisation de certains projets déjà démarrés (GEPP, référentiel des métiers, régime indemnitaire...), gère leur conduite et en assure leur reporting, anime/co-anime des groupes de travail, selon un mode partenarial et transversal

- Collecte et organise le traitement d’informations pour développer des fonctions d’observation et d’anticipation, participe à l’instruction et au suivi des demandes de recrutement en matière d’emploi et de métier, suit les projets d’évolution et de réorganisation des directions et services de la collectivité

- Participer à la réflexion sur les projets internes et transverses

- Formuler des propositions, rechercher des solutions, définir les moyens nécessaires et participer à leur mise en œuvre

- Participer à la conception d’outils nécessaires à la conduite de projets (GEPP et autres) et à leur mise en œuvre :

   • Assurer une veille sur les facteurs d’évolution pouvant impacter les emplois de la collectivité
   • Participer à l’élaboration de scénarios prospectifs en matière d’emplois et d’effectifs

- Traiter et analyser les données du domaine d’activité :

   • Analyser les profils de poste et vérifier leur conformité avec le référentiel des métiers de la collectivité
   • Évaluer la conformité des demandes en fonction des procédures d’évolution de poste, de régime indemnitaire, de personnalisation fiches de poste (respect du référentiel des métiers, du règlement d’attribution du régime indemnitaire de la collectivité notamment)
   • Accompagner les services recruteurs dans la rédaction des profils de poste
   • Vérifier la cohérence des projets d’évolution et de réorganisation des directions et services avec le cadre harmonisé de la collectivité
   • Proposer des pistes d’organisation

- Participer aux différents travaux de l’équipe

- Accompagner l’équipe projet notamment sur :
   • les revues de gestion, 
   • l’appui technique (actualisation des données des directions),
   • la rédaction des documents de communication,
   • l’animation de réunions.

- Assurer des opérations de gestion des thématiques du service en collaboration avec l’ensemble des services RH (support technique et conseil).

Connaissances du cadre juridique et réglementaire en matière de ressources humaine

Techniques de projet

Techniques de communication et d’animation de réunion

Procédures et actes administratifs

Rédaction de notes et documents

Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Capacités d’analyse et de synthèse

Aptitude à coordonner les informations

Capacités à travailler en transversalité

Aptitude à la réflexion stratégique

Capacités rédactionnelles

Capacité à mobiliser les partenaires stratégiques

Autonomie

Force de proposition

Réactivité

Rigueur et précision

Capacité à travailler en équipe

Sens du contact

Attitudes de service

Sens pratique

Aisance à l’écrit et à l’oral

Attaché
Attaché principal

Ingénieur
Ingénieur principal