Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Administrateur
Administrateur hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ingénieur en chef
Ingénieur en chef hors classe

En relation et en cohérence avec les objectifs fixés par la direction, le SAF concoure à décliner les politiques publiques en planifiant les différentes ressources allouées, en pilotant des projets et opérations (comme SP+). Il optimise les procédures, contrôle et évalue l'emploi des ressources, mobilise et fait évoluer sur un plan collectif les compétences professionnelles des agents. Le SAF est le relais d’information auprès du service et fait appliquer la politique managériale de la collectivité.

Animation et coordination transversale de la Maison de Région de Charleville-Mézières au plan administratif et financier.

Garantir la fiabilité et la régularité des tâches administratives et financières qui seront menées dans le cadre de l’activité de la Maison de Région (lycées, transports, développement territorial : économie, formation, transition écologique et énergétique…), en appui des chefs de projets, des développeurs et des chargés de mission / d’études.

Assurer l’organisation de la gestion financière des opérations confiées à la Maison de Région

Assurer le rôle d’interface finances avec les Directions Centrales.

Aide à la décision pour le Directeur : Création d’outils de pilotage, reporting, ….

Gérer la logistique et le fonctionnement général, de la maison de Région (suivi du Parc automobile, Entretien de la Maison de Région, Petits travaux)

Pilotage de la démarche Service Public +

- Animer, organiser et encadrer un service (temps de travail, évaluation, formation)
- Motiver, responsabiliser, valoriser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative
- Aider à la réflexion stratégique
- Élaborer et mettre en œuvre des projets de service et/ou transversaux, en cohérence avec la stratégie de la collectivité
- Proposer et/ou mobiliser les ressources nécessaires pour mettre en oeuvre les objectifs stratégiques et opérationnels

 Co-construction en lien avec le Directeur de l’organisation administrative et financière de la Maison de Région.

- Participation à la déclinaison des politiques régionales au niveau de la Maison de Région de Charleville

- Veille et conseil auprès du Directeur en matière financière, juridique et de commande publique ;

- Participation active à la cohésion de l’équipe, notamment en termes de prospective budgétaire en adéquation avec les plannings des opérations ;

- Construction des outils et tableaux de bords de suivi de l’activité ;

- Correspondant financier de la Maison de Région auprès de la direction de l’immobilier et la construction, des mandataires de maîtrise d’ouvrage, des titulaires des marchés, et de la paierie régionale. Interface possible avec la direction de la commande publique et de la direction des finances en lien avec les chefs de projets ;

- Interlocuteur privilégié des Directions centrales pour la gestion des travaux, de l’entretien, de la Maison de Région ; et sur les questions logistiques (Véhicules, fournitures, protocole…)

- Consolidation des documents financiers (mise à jour continue des tableaux financiers et plans de trésorerie, en lien avec les chefs de projets et transmission régulière de l’information aux directions délégataires portant le budget);

- Contribution à l’élaboration des rapports CP et CR et à leur contrôle juridique et financier (AP/CP, procédures cohérentes avec les seuils de marchés, cohérence avec la prospective financière, etc.) ;
- Organisation des procédures de préparation des pièces administratives et comptables relatives à l’exécution des marchés, vérification des clauses financières correspondantes et engagement comptable ;

- Organisation des procédures d’exécution budgétaire des marchés et contrats relatifs aux opérations gérées par la Maison de Région, y compris en régie EMOP, le cas échéant : base de gestion financière et pièces justificatives à produire conformément aux dispositions contractuelles ;

- Suivi des opérations de l’initialisation au solde, en lien avec les chefs de projets, responsables des opérations, les mandataires de maitrise d’ouvrage ;

- Élaboration et mise à jour régulière d’un tableau de bord d’activité et de suivi financier sur l’ensemble des activités de la Maison de Région, y compris les marchés de transport ;

- Coordonner l’activité du SAF (assistants administratifs et financiers, …).

- Suppléer le Directeur pendant une période donnée

Bonnes connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine des collectivité

Connaissance des règles essentielles de la comptabilité publique, de la commande publique et de l’environnement territorial ;

Connaissance des dispositifs régionaux

Aptitude à coordonner les informations (techniques/juridiques/financières) et à les traduire en action d’ordre administratif et financier ;

Qualités d’organisation et d’adaptation, rigueur, réactivité ;
Capacité à travailler en transversalité ;
Maîtrise des outils informatiques dédiés ou similaires.
travail collaboratif
Compétences managériales (planification, conflit, organisation des ressources)

Aptitudes relationnelles
Capacités d’adaptation
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Gestion des conflits
Capacité à travailler en transversalité

Aptitude à coordonner différents agents avec et sans lien hiérarchique ;
Pouvoir apporter une aide technique et méthodologique aux agents
Savoir organiser la diffusion de l’information au sein du service

Autonomie
Force de proposition
Réactivité
Rigueur et précision
Capacité à travailler en équipe
Sens du contact
Disponibilité
Gérer l’imprévu
Prise de décision/leadership