Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2025-5004
Statut
Classification du poste
E2
Catégorie hiérarchique
A
Grades autorisés de recrutement
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Demandeur
Remplacement souhaité à compter du :
01/08/2025
Date limite dépôt candidature (à minuit)
18/06/2025
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Châlons-en-Champagne
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site administratif Châlons - Rue de Jéricho
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Chef de service Reprographie et Administration Fonctionnelle H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
Le Service Reprographie et Administration Fonctionnelle s’intègre au sein de la Direction des Moyens Généraux (DMG) de la Région Grand-Est. La DMG a pour mission de mettre à disposition des espaces de travail adaptés, sécurisés et conviviaux tout en participant à des projets structurants dans la vie quotidienne des agents. Elle œuvre ainsi dans un souci de respect des normes en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement, de maîtrise des coûts et d’amélioration de la qualité des services rendus. La DMG répond aux besoins et sollicitations sur les 5 axes suivants :
- L’Archivage et la Stratégie de l’Information
- L’Administration Fonctionnelle et la Reprographie
- Les Déplacements et le Parc auto
- L’Appui opérationnel
- La Maintenance et la Sécurité des bâtiments
C’est au sein de cette organisation que s’intègre le Service Reprographie et Administration Fonctionnelle. Ce dernier est composé de 13 agents répartis en 2 pôles distincts : le pôle Reprographie et le pôle Administration fonctionnelle.
Missions du poste
Tout en assurant la gestion quotidienne de ses équipes et de la vie de son Service, le Chef de Service Reprographie et Administration Fonctionnelle est garant de la bonne gestion de :
- L’administration fonctionnelle : parapheur électronique, contrôle des accès, gestion des cartes multi-services, gestion signatures électroniques.
- La reprographie : réalisation, impression et livraison des livrables
- La représentation de la DMG sur site de Châlons-en-Champagne : est l’interlocuteur privilégié des Services du site de Châlons-en-Champagne sur le champ d’intervention de la DMG (déménagements, événements, visites protocolaires, etc).
Activités
Au quotidien, vous serez en charge :
Du management des équipes :
- Animer, organiser et encadrer un service de 13 agents (temps de travail, évaluation, formation)
- Motiver, responsabiliser, valoriser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative
- Adapter son management aux situations et aux agents
- Planifier l’activité de l’équipe
- Coordonner et piloter les activités et projets menés par l’équipe encadrée
De la gestion du service :
- Être responsable de la répartition des ressources et des moyens dans le service
- Participer à la réflexion stratégique du Service et de la DMG
- Élaborer et mettre en œuvre des projets de service et/ou transversaux, en cohérence avec la stratégie de la collectivité
- Proposer et/ou mobiliser les ressources nécessaires pour mettre en œuvre les objectifs stratégiques et opérationnels
- Participer à la préparation du budget prévisionnel de la direction et en être responsable concernant son exécution
De la représentation et la communication :
- Assurer l’interface et être le garant de la bonne communication avec les partenaires
- Favoriser la coopération dans et entre les services
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
- Suppléer le Directeur pendant une période donnée
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Déplacements réguliers dans les Hôtels de Région et ponctuels en Maisons de Région.
AVANTAGES :
- Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
- Temps de travail (RTT, horaires variables)
- Télétravail (après 3 mois de présence)
- Participation employeur (complémentaire santé, prévoyance, frais de transport et de restauration)
- Rémunération (Régime Indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
- Prestation d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Permis B obligatoire ?
Oui
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
- Technique d’organisation et de planification du travail
- Technique du management
- Technique d’animation d’équipe
- Technique de résolution de conflits et de médiation
- Outils de travail collaboratif
- Organisation de la collectivité
- Notions de marchés publics est un plus
Savoir-faire
- Aptitudes relationnelles
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité à travailler en transversalité
- Diffusion et transmission d'informations
- Appétence pour les outils numériques/ logiciels
- Maitrise des outils bureautiques (suite office)
Savoir-être
- Autonomie
- Force de proposition
- Réactivité
- Rigueur et précision
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du contact
- Disponibilité
- Attitudes de service
- Diplomatie
- Gérer l’imprévu
- Prise de décision/leadership
Je me crée un espace candidat
