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Ingénieur

Ingénieur principal

Ingénieur hors classe

En lien avec la Directrice de la Maison de Région de Mulhouse, le Service Vie des Lycées gère l’affectation et le suivi de carrière des agents régionaux dans les établissements publics locaux d'enseignement (EPLE) du territoire de Mulhouse en cohérence avec les objectifs de la Direction des Lycées Durables et de l’Education et de la Direction des Ressources Humaines.

Il concourt à décliner les politiques publiques en planifiant les différentes ressources allouées et en pilotant projets et opérations nécessaires au bon fonctionnement des établissements.

Sous la responsabilité et en cohérence avec les objectifs fixés par le directeur de la Maison de la Région, et dans le cadre de la politique régionale en matière d’accueil, d’hébergement, de restauration et d’entretien général et technique dans les lycées, le chef de service Vie des lycées met en œuvre et anime le dispositif de gestion des personnels Adjoints Techniques Territoriaux des Etablissements d’Enseignement (ATTEE).

Ses missions s’étendent pour partie aux Technologies de l’Information et de la Communication pour l’enseignement (TICE) dans les lycées et établissements régionaux relevant de son secteur géographique avec les Chargés de Maintenance Informatique dans les Lycées (CMIL) en lien avec le Responsable CMIL placé sous son autorité.

Il assure l’interface entre le directeur de la Maison de la Région, la Direction des Ressources Humaines (DRH), la Direction des Lycées durables et de l’éducation (DLDE), et les Secrétaires généraux et chefs d’établissements à l'égard desquels il assure un premier niveau d'animation.

Animation et coordination du dispositif de gestion des ressources humaines :

- Assurer pour les agents ATTEE et les Chargés de maintenance Informatique des Lycées (CMIL), en lien avec la DRH et la DLDE, les missions de gestion des ressources humaines (suppléances, mouvements, information des agents, gestion des conflits, discipline etc.) ;

- Construire puis animer, par des relations privilégiées :

un réseau de Secrétaires généraux et de chefs d’établissements relevant de la Maison de la Région pour faciliter la coordination de la gestion des ATTEE en matière de ressources humaines, d’hygiène et de sécurité ;
un réseau d’agents encadrants et de chefs de cuisine.

- Travailler en partenariat avec le pôle médico-social dans le cadre de situations individuelles à risques ;

- Assurer le relais entre les utilisateurs lycées, les CMIL, la Direction du Numérique (DN) dans le cadre de la mise en exploitation du système d’information des lycées du projet de déploiement du Lycée 4.0.

- Se coordonner régulièrement avec ses homologues des autres Maisons de la Région ;

Animer la Vie des Lycées :

- Élaborer, en relation avec le service Construction et Maintenance de la Maison de la Région, les actions relevant de son champ d’intervention engagées dans les établissements scolaires.

- Faire l’interface avec la DLDE pour toutes les questions relatives au fonctionnement des lycées.

- Organiser des rencontres régulières avec les secrétaires généraux et chefs d’établissement (réunions plénières, dialogues de gestion, visites des établissements).

Responsabilité de la gestion des suppléances et des recrutements :

- Mener les recrutements pour assurer les remplacements temporaires des personnels ATTEE ;

- Mobiliser l’équipe de titulaires remplaçants mobiles en fonction des besoins des établissements scolaires ;

- Entretenir un vivier de candidatures, superviser les contrats et les formalités d’embauche.

Formation des personnels :

- Participer à la mise en œuvre du plan de formation régional, recenser les besoins en formation notamment en matière d’hygiène et de sécurité, faire toutes propositions en liaison avec les lycées et la DRH.

Management :

- Assurer l’encadrement des gestionnaires RH qui l'assistent dans la gestion quotidienne de l'activité, des CMIL et des Titulaires Remplaçants Mobiles (TRM).

- Assurer un reporting pertinent des actions en cours auprès du Directeur de la Maison de la Région et des directions concernées

Gestion budgétaire :

- Gérer le budget « suppléances » affecté à la Maison de la Région et le répartir entre les établissements ;

- Participer à la répartition et à l’optimisation des moyens en personnel.

Vie de la Maison de la Région :

- En relation avec la Directrice de la Maison de la Région et les chefs de service, travailler en transversalité et participer à l’élaboration et à la mise à jour constante du compte-rendu d’activités de la Maison de la Région;

- Connaissances du statut général et du statut particulier de la fonction publique territoriale ;

- Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine des ressources humaines ;

- Connaissances techniques : réglementation sur le temps de travail, fonctionnement d’un établissement, bonne appréhension des métiers techniques et de l’organisation des services techniques (services maintenance, entretien, cuisine…) ;

- Techniques d’organisation et de planification du travail ;

- Techniques de management et d’animation d’équipe ;

- Techniques de résolution de conflits et de médiation ;

- Outils de travail collaboratif ;

- Organisation de la collectivité.

- Aptitudes relationnelles

- Qualités rédactionnelles

- Capacités d’adaptation

- Organisation méthodique du travail et gestion du temps

- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

- Gestion des conflits

- Gestion de l’imprévu

- Travail en transversalité

- Capacité à apporter une aide technique et méthodologique aux agents

- Capacité à organiser la diffusion de l’information au sein du service.

 
- Autonomie

- Force de proposition

- Réactivité

- Rigueur et précision

- Capacité à travailler en équipe

- Sens du contact

- Disponibilité

- Attitudes de service

- Diplomatie

- Prise de décision/leadership