Le service accompagne le fonctionnement des lycées par l’octroi de dotations
annuelles.

Il assure également le contrôle de gestion des actes budgétaires des lycées et
participe aux dialogues de gestion avec les établissements.

Il négocie et gère l'ensemble des conventions d'occupations de locaux dans les lycées.

Par ailleurs, ce service a également pour mission le pilotage et la coordination des projets de mutualisation des restaurations et internats des lycées du Grand Est et définit les tarifs de restauration proposés au vote des élus.

Enfin, il octroie et gère les aides à la restauration (aides aux familles et aides aux lycées).

Le Chef de pôle fonctionnement des lycées encadre, coordonne et anime le pôle fonctionnement des lycées, en cohérence avec les objectifs fixés par le chef de service.

Plus en détail, le Chef de pôle a pour missions :

- D'optimiser les procédures relatives aux contrôles des actes financiers des lycées, des aides aux familles et aux conventionnements.

- De contrôler et évaluer l’emploi des ressources.

- De mobiliser et faire évoluer sur le plan collectif, les compétences des agents. Il est le relais d’information auprès de l’équipe et fait appliquer la politique managériale de la collectivité.

Le Chef de pôle fonctionnement des lycées a pour missions : 

Management et animation d'équipes :
- Encadrer et animer une équipe de 8 agents : organisation du travail, suivi des objectifs et accompagnement individuel.
- Mobiliser et développer les compétences des collaborateurs en favorisant la responsabilisation, l’autonomie et la prise d’initiative.
- Adapter les pratiques managériales aux situations individuelles et aux enjeux du service.
- Planifier et coordonner l’activité de l’équipe en veillant au respect des échéances et des priorités.

Pilotage technique et budgétaire
- Assurer le pilotage du calcul des dotations de fonctionnement et le suivi du projet d’aides aux familles.
- Participer, conjointement avec le chef de service, à la validation des actes budgétaires et des règlements associés.
- Contribuer à la préparation du budget prévisionnel du service et garantir le suivi de son exécution.

Coordination et partenariats
- Animer des groupes de travail avec les partenaires institutionnels (proviseurs, gestionnaires, Ministère de l'Éducation nationale, collectivités territoriales…).
- Travailler en transversalité avec les autres services de la direction et les directions partenaires.

Suivi opérationnel et expertise
- Accompagner l’équipe dans la réalisation des missions et apporter un appui technique si nécessaire.
- Piloter des dossiers spécifiques : nominations de personnalités qualifiées aux conseils d’administration des lycées, dénominations d’établissements, fusions d’établissements, etc.
- Identifier les dysfonctionnements, proposer des actions correctives et assurer le reporting auprès du chef de service.
- Assurer la circulation de l’information et valoriser les réalisations du service.

Continuité de service
- Assurer l’intérim du chef de service en tant que de besoin.

Connaissances du cadre juridique et réglementaire relatif aux EPLE

Connaissances techniques liées aux budgets et financements des EPLE

Connaissance juridique du domaine des EPLE

Technique d’organisation et de planification du travail

Technique du management

Technique d’animation d’équipe

Technique de résolution de conflits et de médiation

Outils de travail collaboratif

Organisation de la collectivité

Aptitudes relationnelles

Capacités d’adaptation 

Capacités rédactionnelles

Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Gestion des conflits

Capacité à travailler en transversalité

Autonomie

Force de proposition

Réactivité

Rigueur et précision

Capacité à travailler en équipe

Sens du contact

Disponibilité

Attitudes de service

Prise de décision/leadership

Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe