Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-4054
Statut
Classification du poste
E2
Catégorie hiérarchique
A-B
Grades autorisés de recrutement
Ingénieur,
Technicien principal 1ère classe,
Attaché,
Rédacteur principal 1ère classe
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
08/06/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Strasbourg
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
Site administratif Strasbourg - Place Adrien Zeller
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Chef du Pôle Maintenance H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
La Direction des Moyens Généraux(DMG) assure l’entretien, la maintenance et de manière générale le bon fonctionnement de l’ensemble des sites institutionnels de la Région Grand Est.
Cela concerne plus de 100 000 m² de locaux entre les Hôtels et Maisons de Région et les autres sites techniques ou sous bail.
La DMG pilote l’aménagement des espaces de travail dans une logique de co-construction afin de répondre parfaitement aux attentes et besoins des agents. Elle en assure l’installation logistique.
Elle prend en charge l’ensemble des dépenses de fonctionnement permettant d’assurer des conditions de travail optimales pour les agents de la collectivité.
Missions du poste
Missions principales :
· Encadre, coordonne et anime l’équipe en charge de l’entretien et de la maintenance des bâtiments. Il est garant du bon fonctionnement des sites de la collectivité sur le territoire alsacien.
· Assure les interventions de 1er niveau sur les bâtiments et installations techniques (serrurerie, électricité, plomberie…) des bâtiments institutionnels.
· Est responsable de la préparation matérielle des salles de réunion et des manifestations à la demande des services
· Prend en charge les travaux de manutention et de déménagement
· Assure également le bon fonctionnement de l’ensemble des équipements techniques et bureautiques des différents sites.
· Participe à la sécurité des sites et leur gardiennage
Missions spécifiques - Audiovisuel :
· Il organise matériellement et techniquement les commissions des élus, réunions, manifestations de tout type dans les hémicycles.
· Il pilote le fonctionnement des micros et équipements techniques des différentes salles de réunion du territoire alsacien
Activités
Activités :
o Encadrement du pôle Maintenance (équipe de 4 agents)
o Planifier l’activité de l’équipe
o Assister l’équipe dans l’exécution des tâches
o Coordonner et piloter les opérations de maintenance
Maintenance courante des bâtiments
o Réaliser des interventions techniques de 1er niveau sur les équipements techniques du siège de la Région Grand Est, des Maisons de la Région et des autres sites relevant de la Direction des Moyens Généraux
o Participer à la rédaction, à la contractualisation et au suivi des marchés publics de maintenance
o Vérifier et entretenir des équipements de sécurité
o Accompagner et suivre des prestataires en charge de la maintenance des équipements techniques
o Assurer les opérations de manutentions nécessaires au fonctionnement courant
o Gérer les approvisionnements et les stocks de pièces
o Veiller et/ou assurer le nettoyage et l’entretien des abords du site lors des intempéries
o Participer en lien avec le chef du pôle Sécurité à la sécurité technique et physique des sites
Organisation matérielle des réunions
o Préparer des réunions planifiées
o Configurer des tables et divers mobiliers en fonction des besoins exprimés par les organisateurs
o Veiller à l’installation et à la mise en fonctionnement des équipements techniques
Manutention et logistique
o Organiser et participer aux déménagements
o Assurer les opérations de manutention de mobilier et d’équipements divers à l’intérieur des sites mais également entre les différents sites
o Assurer un appui technique lors d’opérations évènementielles organisées par la Région
Assurer la Régie de la salle des délibérations de Metz
o Assurer la prise en charge technique de la régie de la salle des délibérations à Metz pour les réunions et manifestations nécessitant une présence
o Assurer la gestion des micros, des enregistrements et de la retransmission lors des diverses réunions le nécessitant
o Suivre et contrôler le bon fonctionnement de l’ensemble des salles de réunion du territoire lorrain
o Participer à la mise en place des marchés de maintenance et d’acquisition nécessaires
o Suivre et contrôler des prestataires
o Assurer une veille technologique et proposer des évolutions d’équipements
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
· Déplacements réguliers sur les Maisons de Région du territoire alsacien et ponctuellement à Metz, Châlons-en-Champagne et Bruxelles
· Horaires élargis lors des réunions des assemblées régionales et sur des événements ponctuels
AVANTAGES:
- Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
- Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
- Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
- Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
- Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ?
Oui
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Titulaire d'un BAC+3 (minimum) ou Titulaire de l'un des grades de recrutements
Connaissances techniques dans les différents corps de métier du bâtiment (électricité, sanitaire, serrurerie…)
Autonomie et prise de responsabilité lors des interventions urgentes
Connaissances techniques sur les systèmes audiovisuels
Maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques
Technique d’organisation et de planification du travail
Technique du management
Technique d’animation d’équipe
Technique de résolution de conflits et de médiation
Capacité de conseil et force de proposition auprès de la direction
Sens du travail bien fait et recherche de la satisfaction des utilisateurs
Sens des responsabilités
Respecter les consignes et les délais
Savoir-faire
Aptitudes relationnelles
Capacités d’adaptation
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Gestion des conflits
Capacité à travailler en transversalité
Savoir-être
Autonomie
Force de proposition
Réactivité
Capacité à travailler en équipe
Sens du contact
Prise de décision / leadership
Disponibilité
Je me crée un espace candidat
