La DAF de la Direction Adjointe Générale (DGA) en charge du Développement et de la Valorisation des Potentiels (DAF DVP) pilote le budget de 8 politiques publiques : formation professionnelle continue des demandeurs d’emploi, formations sanitaires et sociales, formation par la voie de l’apprentissage, orientation/attractivité des métiers/formations, lycées, jeunesse, sport, engagement ; gérées par 4 directions métiers, en lien avec d’autres directions, en particulier celles en charge de l’immobilier, du numérique, et avec les Maisons de Région. Avec pour principales missions d’assurer le pilotage et l’exécution du budget, la prospective via le Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI). Elle apporte également un appui dans la gestion des ressources humaines.

L’enjeu est double :

1. Consolider, garantir la maitrise et la sécurisation de la chaîne administrative / financière : organiser, coordonner, optimiser les activités administratives / financières ; piloter et exécuter le budget ; garantir la mise en œuvre de la stratégie financière régionale ; anticiper, évaluer, mesurer les risques ; permettre une vision globale budgétaire et RH ; assurer le rôle d’interface avec les directions fonctionnelles.
2. Piloter la fonction d’observation et de pilotage de l’activité de la DGA et assurer la coordination de la démarche « cockpit » avec la DIMAP (pilote au sein de la collectivité) ; participer à l’aide à la décision et à la définition des orientations stratégiques du pôle.

1.    Assurer le management du Pôle pilotage budgétaire et fonds européens ;

2.    Favoriser et optimiser la mobilisation et la gestion des fonds européens au sein de la DGA et assurer l’interface entre la Délégation aux Fonds Européens (DFE) et les Directions en charge de la priorité régionale Jeunesse Emploi Formation (DFOE, DAMF, DLDE, DJSE, DN, DIMO) ;

3.    Assurer le recensement des achats au sein de la DGA ; permettre ainsi d’anticiper le nombre de marchés et leur volume budgétaire pour l’année N+1 et préparer le travail de la Direction des Achats Publics (DAP) ;

4.    Coordonner la mission d’observation et de pilotage de l’activité de la DGA ; participer ainsi à l’aide à la décision et à la définition des orientations stratégiques de la DGA y compris sur le plan budgétaire ;

5.    Impulser en parallèle, auprès et avec les directions, une démarche visant à favoriser l’évolution de certaines interventions régionales dans leurs modalités d’achats ou de conventionnements dans un souci de plus grande lisibilité de l’action de la DGA, de visibilité des résultats, et de simplification ;

6.    Assurer le rôle de Référent Infographie pour la DGA ; piloter les présentations majeures de la collectivité chaque année.

En s’appuyant sur son équipe, Le Chef de pôle est en charge de réaliser les principales activités suivantes :

1. Management du Pôle : animer, organiser et encadrer les équipes (temps de travail, entretiens professionnels, formations) ; planifier, coordonner et répartir le travail ; assister l'équipe dans l'exécution des tâches complexes ; adapter son management aux situations et aux agents.

2. Coordination des fonds européens sur l’ensemble des dispositifs / projets mis en œuvre par les directions opérationnelles :

• Participer à la rédaction et aux révisions éventuelles des programmes européens ;
• Identifier avec les directions les dispositifs / projets susceptibles d’être éligibles et optimiser leur mobilisation ;
• Appuyer les services dans les différentes étapes d'un audit ;
• Assurer le suivi opérationnel et financier des projets cofinancés afin d’optimiser l’encaissement des recettes et en assurer le suivi ;
• Assurer le rôle d’interface entre la DFE et les directions opérationnelles, notamment dans le cadre de la future programmation 2028/2034 ;
• Gérer les problématiques transversales liées aux fonds européens ; répondre aux demandes des instances de contrôle communautaire et harmoniser le niveau d’information sur les règles de gestion des fonds européens.

3. Recensement des achats : recenser les besoins des directions de la DGA pour l’année N+1 en fin d’année N en lien avec la DAP et assurer le suivi des achats de la DGA < 25 000€.

4. Coordination du pilotage de l’activité du pôle :

• Identifier, avec les différentes directions, les indicateurs de résultats à mettre en exergue en vue d’un suivi régulier ; indicateurs observables et permettant une évaluation des dispositifs/interventions au fil de l’eau ;
• Concevoir des outils de contrôle de gestion et de suivi de ces principaux indicateurs avec les services concernés en s’appuyant notamment sur les applications métiers et le système d’information financier ;
• Intégrer dans ces outils les données financières corrélées aux différentes actions suivies et définir des ratios de performance lorsque c’est adapté ;
• Développer les tableaux de bord d'analyse de l'activité adéquats avec les directions et formaliser le tout dans le "cockpit" DGA et Direction Générale (DG) ; 
• Réaliser le cockpit DGA 3 fois par an dans la même temporalité que les séances cockpit DG définies avec la DIMAP.

5. Appui aux directions / services pour faire évoluer, le cas échéant et au vu du travail mené sur le suivi de l’activité, les modalités d’achat/conventionnement avec pour objectif étant au-delà de la sécurisation des modalités de l’intervention régionale, d’affiner la prospective budgétaire et la maitrise des dépenses.

6. Référent Infographie et suivi des dossiers Airs délib : réalisation des rétroplannings de Séance Plénière / Commission Permanente pour diffusion aux agents de la DGA ; et réalisation de supports PPT et infographies suite aux demandes de la DGA ou pour des présentations liées au budget.

- Connaissance du champ de compétences des Régions

- Connaissances en finances publiques

- Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités

- Connaissance du fonctionnement des fonds européens

- Compétences en analyse et traitement de l’information, définition d'indicateurs d'activité

- Capacité de conception de tableaux de bord, base de données

- Compétence en pilotage de projet et animation de réunion

- Technique d’animation d’équipe

- Technique de résolution de conflits et de médiation

- Organisation méthodique du travail et gestion du temps

- Capacités d’analyse et de synthèse

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

- Pratique des systèmes d'information et si possible des modules de requêtage

- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à fédérer autour d’un projet

- Aptitude à la réflexion stratégique

- Capacités rédactionnelles

- Capacités managériales

- Gestion des conflits

- Capacité à apporter une aide technique et méthodologique aux agents

- Organisation de la diffusion de l’information au sein du service

- Sens de l'organisation, rigueur et précision

- Autonomie, capacité à être force de propositions

- Capacité d'écoute, de pédagogie et d’adaptation

- Pragmatisme et bon sens

- Sens du contact

- Discernement et diplomatie

- Disponibilité

- Prise de décision/leadership

Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe