Informations générales
Organigramme CIRIL
Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Référence
2024-4042
Statut
Classification du poste
E2
Catégorie hiérarchique
A
Grades autorisés de recrutement
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Demandeur
Date limite dépôt candidature (à minuit)
01/06/2024
Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Châlons-en-Champagne ou Metz ou Strasbourg
Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS
A définir
Description du poste
Type de contrat
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Intitulé du poste
Chef du pôle Retraite et Médailles H/F
Missions de la Direction / du service / du pôle
Le pôle Retraite et Médailles s'intègre au sein du Service Vie Professionnelle de la Direction des Ressources Humaines de la Région Grand Est. Le Pôle Retraite et Médailles a pour missions :
• La gestion du processus de paie et de la carrière des agents de la collectivité (de l’embauche à la radiation)
• La gestion et suivi du SIRH, élaboration de procédures
• La gestion de la retraite
• La gestion des médailles d’honneur régionales du travail
• La gestion des instances paritaires et groupes de travail paritaires liés à la carrière (CAP, CCP, GTP)
• La gestion des entretiens professionnels annuels
• La gestion des procédures disciplinaires
• L'instruction et le suivi des demandes de protection fonctionnelle
• Le pilotage de la cellule en charge des enquêtes administratives
Missions du poste
Au sein du service de la Vie Professionnelle de la Direction des Ressources Humaines, le Chef de pôle Retraites et Médailles encadre, coordonne et anime une équipe en charge de la gestion des départs en retraite et de l’attribution des médailles d’honneur régionales du travail.
Activités
Encadrement d’équipe :
- Animer, organiser et encadrer une équipe composée de 7 gestionnaires et 2 chargés de mission
- Planifier l’activité de l’équipe
- Motiver, responsabiliser, valoriser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative
- Adapter son management aux situations et aux collaborateurs
Assurer une qualité de service :
- Planifier et coordonner l’activité de l’équipe
- Assister l’équipe dans l’exécution des tâches et lui apporter une expertise
- S’assurer du respect des procédures et des modèles mis en œuvre
- Contrôler l’activité de l’équipe
- Assurer l’interface et être le garant de la bonne communication avec les partenaires internes et externes
Coordonner la gestion des départs en retraite :
- Analyser la réglementation carrière et retraite et les nouvelles procédures
- Participer à la mise en œuvre des réformes statutaires et relatives à la retraite
- Co-construire avec l’agent et les autres services de la DRH, le projet de fin de carrière pour les agents ayant un parcours complexe
- Former et/ou accompagner les gestionnaires retraites et assurer, notamment, la fiabilité des réponses apportées
- Assurer un travail collaboratif avec le service Qualité de vie au travail afin de mesurer les impacts du placement des agents en congé de maladie : temps partiel thérapeutique, surcotisation, impact de la maladie sur le droit au départ, etc…
- Réaliser une prospective en transversal avec le service Qualité de vie au travail pour les dossiers d’invalidité nécessitant davantage d’anticipation ou une réorientation vers un autre type de départ
- Assurer l’accompagnement individuel des agents dans le cadre de dossiers complexes, dans l’optimisation des droits à retraite et la mise en œuvre transversale de la sortie d’emploi
Coordonner la gestion et la remise des médailles d’honneur du travail :
- Coordonner la gestion des dossiers de médaille régionale, communale et départementale des agents de la Région Grand Est ainsi que les renseignements apportés aux agents en la matière
- Organiser la cérémonie annuelle de remise des médailles et de mise en valeur des retraités
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Schémas des relations hiérarchiques : Chef de service ; DRH délégué ; DRH
Schémas des relations fonctionnelles externes :
CNRACL, CARSAT
Missions requérant une exigence forte en matière de respect des délais et échéances
Disponibilité nécessaire en fonction des contraintes liées au poste
Déplacements réguliers inter-sites
AVANTAGES :
- Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
- Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
- Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
- Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
- Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Permis B obligatoire ?
Non
Poste logé ?
Non
Compétences et aptitudes
Savoir
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
Gestion de la carrière et de la retraite
Techniques de management et d’animation d’équipe
Techniques de résolution de conflits et de médiation
Maîtrise des logiciels RH et notamment CIRIL SIRH appréciée
Maitrise des outils bureautiques dont la suite office
Outils de travail collaboratif
Savoir-faire
Capacité d’adaptation
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Sens relationnel et excellent sens de la pédagogie
Capacité du travail en équipe et en transversalité
Gestion des conflits
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Autonomie dans l’organisation du travail
Prise de décision, anticipation
Disponibilité,
Rigueur
Force de proposition et d’initiative
Réactivité
Je me crée un espace candidat
