La mission de la DAF SG est le pilotage du budget via la consolidation, sécurisation de la chaine financière/administrative et le pilotage d’activités transverses. Ces missions s’exercent en lien direct avec la Direction des Finances (DF). Les sujets de la DAF SG sont nombreux, variés et souvent concernent tous les agents de la collectivité au travers des multiples activités du Secrétariat Général.

Les missions du service et du pôle sont d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité, en appliquant les procédures, les règles budgétaires et législatives définies en lien avec les services concernés mais plus particulièrement avec la DMG et la DIMO pour la partie Bâtiments Institutionnels (hors lycées).

Est référent auprès de ses collègues, de sa hiérarchie et à l’échelle de la collectivité, de la gestion locative du parc immobilier régional (bâtiments institutionnels hors lycées).

Assure les actes de gestion financière liés au parc immobilier régional : loyers, redevances, impôts et taxes foncières.

Construit des outils de suivi, d’analyse et de décision avec maîtrise de l'ensemble du cycle de vie d'une base de données, ce qui nécessite une compétence avancée dans Excel.

Conseille et renseigne ses interlocuteurs internes et externes dans son périmètre d’activité. 

Assure le traitement des loyers, redevances, impôts et taxes foncières liés au parc immobilier régional (bâtiments institutionnels hors lycées).

Est en appui de l’ensemble des actes de gestion et d’exécution financière et comptable en étant la personne ressource auprès d’interlocuteurs internes et externes sur son périmètre d’activité

Participe au processus budgétaire et formule des alertes le cas échéant

Construit des bases de données sur Excel récapitulant l'ensemble des éléments liés :

o   Aux loyers, redevances et charges payés par la collectivité en tant que locataire

o   Aux loyers encaissés par la collectivité en tant que loueur

o   Aux charges et taxes foncières payés sur les bâtiments et terrains de la collectivité en tant que propriétaire (hors lycées)

Alimente, met à jour ces bases de données Excel à partir d’exports GEF, BO, Excel et les exploite en toute autonomie dans un objectif de :

o   Élaboration d’outils décisionnels et d’indicateurs

o  Préparation budgétaire et projection de coûts

o  Sortie consolidée et automatisée des données financières pour la DAF et la DMG

o   Automatisation et harmonisation des données et process

o Sécurisation des données

Contrôle la conformité des pièces justificatives des demandes de paiement, les pièces financières et budgétaires des contrats de location et les pièces nécessaires à l’émission des titres de recettes

Analyse les anomalies constatées et proposition de solutions

Assure une veille règlementaire

Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes du domaine d'activité

Applique les règles et procédures propres au domaine financier, de la comptabilité publique et de la commande publique

Collecter et/ou traiter des données spécifiques à la gestion financière dans le respect des procédures définies

Assurer l’exécution comptable des décisions ainsi que le suivi dans l’outil financier GEF

Vérifier les dépenses/recettes et factures relatives aux marchés, conventions et partenariats

Liquider les dépenses/recettes et factures relatives aux marchés, conventions et partenariats dans l’outil financier GEF

Contribue à la rédaction et révision des procédures.

Connaissances de la règlementation budgétaire et comptable des collectivités locales

Connaissance du cadre juridique et règlementaire dans le domaine concerné
Connaissances liées à son domaine d’activité

Connaissance des règles d'achat public et dans le domaine des conventions partenariales.

Maîtrise des progiciels de gestion financière

Méthodes et usages de la collectivité : chartes, procédure, formulaire, organigramme

Procédures administratives

Maîtrise des opérations mathématiques (calcul de TVA, formule de variation des prix, etc...)

Nomenclature comptable (M57)

Principes et techniques des tableaux de bord et indicateurs de gestion

Méthodologie de gestion de la donnée

Maîtrise du cycle de vie d’une base de données Excel

Compétence avancée dans Excel

Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Capacité à travailler en transversalité

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Capacités relationnelles et rédactionnelles 

Esprit d'analyse et de synthèse

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Capacité à travailler en équipe

Force de proposition

Sens du contact

Adaptation au changement

Attitudes de service

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 2ème classe