Gestion du processus de paie et de la carrière des agents de la collectivité (de l’embauche à la radiation)

•          Gestion et suivi du SIRH, élaboration de procédures

•          Gestion de la retraite

•          Gestion des médailles d’honneur régionales du travail

•          Gestion des instances paritaires et groupes de travail paritaires liés à la carrière (CAP, CCP, GTP)

•          Gestion des entretiens professionnels annuels

•          Gestion des procédures disciplinaires

•          Instruction et suivi des demandes de protection fonctionnelle

•          Pilotage de la cellule en charge des enquêtes administratives

Grâce à ses connaissances techniques approfondies propres à un domaine d’activités des ressources humaines, assure un conseil de proximité personnalisé auprès des agents en matière de gestion et accompagne les agents dans leurs démarches RH.

A l’échelle de la collectivité, est référent auprès de ses collègues, des agents et de sa hiérarchie, dans son domaine de spécialisation RH.

Gestion d’un portefeuille d’environ 280 agents (évolutif) siège et lycées toutes catégories et tous statuts confondus répartis sur les lycées du secteur d’une ou plusieurs Maisons de Région, ainsi qu’une ou plusieurs directions pour les agents du siège

•          Gérer pour ces agents le suivi de leur carrière, de leur nomination jusqu’à leur départ (sauf retraite et décès)

•          Assurer pour ces agents le suivi de la paie (paie, absentéisme, avances de traitement)

•          Assurer un appui sur des thématiques transverses au sein du pôle

•          Dans le cadre de la gestion des carrières :

-           Constitution et gestion du dossier de l’agent (classement)

-           Etablissement des différentes décisions individuelles de déroulement de carrière des fonctionnaires du recrutement à la fin de fonction (nomination, avancements, positions statutaires, reclassements, etc)

-           Gestion et suivi des temps partiels

-           Gestion et suivi des cumuls d’activités

-           Reprise des services antérieurs des agents nommés stagiaires

-           Suivi des rapports d’appréciation des stagiaires

-           Suivi des positions statutaires (détachement, disponibilité, congé parental, etc)

-           Gestion des agents contractuels (hors remplacements temporaires): élaboration des contrats et avenants, attestation de salaire Pôle Emploi, certificat de travail, suivi des renouvellements de contrat

-           Transmission et suivi des arrêtés (SGAR, agents, établissements)

-           Saisie des carrières antérieures

-           Préparation et envoi des dossiers des agents radiés

-           Suivi des tableaux de bord

-           Saisie dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL) de tous les actes relatifs à la carrière

-           Information et conseil aux agents : accueil physique et téléphonique

-           Rédaction de courriers divers en lien avec la carrière

•          Dans le cadre du suivi de la paie :

-           Saisies diverses dans le logiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL)

-           Gestion et suivi des congés de maladie ordinaire et des congés de maternité/paternité/adoption

-           Rédaction des arrêtés en lien avec la paie (NBI, régime indemnitaire, etc)

-           Etablissement d’attestations et certificats divers pour les organismes sociaux ou les agents

-           Réalisation de simulations de rémunération dans le cadre de la mobilité/recrutement ou sur demande des agents

-           Elaboration mensuelle des fiches de paie des agents dans le respect des délais impartis

-           Mise en paiement des indemnités des chômeurs

-           Réaliser la relecture des fiches de paie

Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné

Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention

Rédaction administrative

Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme

Applications informatiques du métier

Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Attitudes de service

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint administratif principal de 2ème classe

Adjoint administratif principal de 1ère classe