Le service Déploiement des Politiques d'intervention assure l'instruction technique de l'ensemble des dispositifs DEV ECO et ESRI (environ 20 000 demandes par an / une trentaine de dispositifs d'accompagnement) proposés au fil de l'eau ou par Appel à Projets et leur contrôle en vue d'évaluer les politiques publiques.

Le service a vocation à appliquer le cadre strict des règlements adoptés en CP, dans un souci de rendre un service de qualité et lisible pour les bénéficiaires tout en assurant une égalité de traitement et un accompagnement au plus près des besoins exprimés.

Dans le cadre de la labellisation SP+, le service a pour missions de développer des méthodes de travail en vue d’accroitre l’efficience des instructeurs et d’optimiser la qualité des réponses apportées. Ainsi, le service doit être en mesure de participer à la communication sur les politiques régionales, à la production de données sur les dossiers accompagnés et à l'harmonisation des procédures.

Le service interagit à la fois en direct avec les bénéficiaires finaux ainsi qu’avec les parties prenantes des process de déploiement des dispositifs et dans une moindre mesure avec les écosystèmes. Ainsi, il est à l’initiative des améliorations de l’expérience utilisateur en s’appuyant sur sa relation privilégiée avec les bénéficiaires pour améliorer les soutiens, simplifier/uniformiser les process et automatiser les reporting.

Accompagne et conseille les demandeurs de soutiens régionaux dans leurs démarches administratives relatives aux dispositifs régionaux (subventions) : demande de précisions concernant la demande, contrôle des pièces déposées, information et orientation vers le bon interlocuteur

Suit, contrôle et met en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision par le responsable du dispositif et préparer la décision par arrêté ou délibération : analyse des dossiers, préparation des pièces nécessaires aux arbitrages, saisies des éléments dans les logiciels adaptés (OPTIM/AIRSDELIB), préparation et transmission d'éléments relatifs aux dispositifs gérés et aux dossiers présentés en vue d'alimenter les travaux d'évaluation des politiques publiques par le Service dédié de la DCC (S4). Ce travail se fait en appui des chargés de mission/pilotes des dispositifs dédiés

Participe à la mise en place d'un système de contrôles de dispositifs et des dossiers a posteriori en lien avec la DAF après attribution et versement de l'aide : vérification a posteriori des éléments transmis en amont lors de l'instruction, contrôle de la réalisation des projets, suivi des porteurs de projets

Contribue à la réalisation des engagements SP+ : participe aux différents travaux menés par les Chefs de projet Bénéficiaires et Process en vue de l'élaboration des outils nécessaires à la labellisation, mise en œuvre opérationnelle des différents outils proposés et retours d'expériences en vue de leur amélioration

Dans les domaines suivants, dans un premier temps : 

Soutien à la mobilité internationale des étudiants

Dispositifs Start-ups (Bourses/aide aux développements)

Modules transformants de parcours

- Accompagner les demandeurs dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais

- Présenter les dispositifs et les modalités d'accompagnement

- Remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l'instruction de la demande

- Enregistrer le dossier et établir le récépissé de dépôt de la demande

- Contrôler les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)

- Conduire une analyse technique du dossier de demande

- Rédiger la fiche technique, formaliser les documents administratifs et les soumettre au responsable de dispositif

- Rédiger les décisions, les délibérations et les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.)

- Préparer les actes juridiques de la notification

- Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction

- Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction

- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi

- Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction

- Suivi de réalisation des projets (visites sur site, service fait, …)

- Mettre en œuvre les outils existants de contrôles a posteriori des dossiers décidés et assurer un retour de l'efficacité de ces outils  

- Alimenter les bilans d’activité des dispositifs suivis et contribuer à la rédaction des rapports annuels d'activités

- Rendre compte au responsable du dispositif des dossiers instruits

- Classer et archiver les dossiers

- Contribuer à l'élaboration des téléprocédure et du Guide des Aides avec l'appui des chefs de projets Process/Bénéficiaires et repérer/corriger tout dysfonctionnements

- Contribuer à l'harmonisation des process d'instruction en relais des chefs de projets et en appui des pilotes de dispositifs  

Maîtrise de l’organisation de la collectivité, des procédures et actes administratifs (méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme)

Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné

Maîtrise des politiques publiques et des dispositifs Région dédiés (ESRI et Développement économique)

Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention, notamment maîtrise des principales notions de comptabilité et juridiques des entreprises et associations (analyse financière, statuts...)

Maitrise de la rédaction administrative et capacité à analyser un dossier de demande

Connaissance des nomenclatures comptables

Maitrise des applications informatiques du métier

Organisation méthodique du travail et gestion du temps

Savoir rendre compte à sa hiérarchie et capacité à faire remonter des
dysfonctionnements

Faire preuve d'une capacité à s'adapter aux évolutions avec agileté

Maîtrise des outils bureautiques et numériques, en particulier permettant le travail collaboratif

Capacité à travailler en transversalité en interne à la Direction et avec d’autres
Directions/Maisons de Région dans une logique d'ouverture et constructive

Aptitude à coordonner les informations

Rigueur et précision

Capacité à travailler en équipe et sens de la communication

Attitudes de service

Disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation et de maitrise des délais

Esprit d’initiative / force de proposition / réactivité

Autonomie

Sens pratique

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint administratif principal de 2ème classe

Adjoint administratif principal de 1ère classe