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Gestionnaire Administratif et Financier H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Organigramme CIRIL

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !  

Référence

2025-5053  

Statut

Classification du poste

G1

Catégorie hiérarchique

B-C

Grades autorisés de recrutement

Adjoint administratif,

Adjoint administratif principal de 2ème classe,

Adjoint administratif principal de 1ère classe,
Rédacteur,

Rédacteur principal de 2ème classe,

Rédacteur principal de 1ère classe,

Adjoint technique,

Adjoint technique principal de 2ème classe,

Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maitrise,

Agent de maîtrise principal
Technicien

Technicien principal de 2ème classe,

Technicien principal de 1ère classe

Demandeur

Remplacement souhaité à compter du :

01/10/2025

Date limite dépôt candidature (à minuit)

24/08/2025

Localisation du poste

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région

Châlons-en-Champagne ou Metz ou Strasbourg

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS

Non défini

Description du poste

Type de contrat

Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Intitulé du poste

Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Missions de la Direction / du service / du pôle

Les Directions Administratives et Financières (DAF) sont structurées autour des quatre Directions Générales Adjointes et du Secrétariat Général (SG).
Leurs missions principales sont le pilotage du budget via la consolidation, sécurisation de la chaine financière/administrative et le pilotage d’activités transverses.Ces missions s’exercent en lien direct avec le pôle Performance, garant de la culture financière commune et en tant qu’interface avec les autres directions fonctionnelles, elles :
· Préparent, avec les directions, les budgets à chaque étape budgétaire et les accompagnent dans leur prospective via notamment le Plan Pluriannuel d’Investissement ;
· Exécutent les dépenses, recettes et assurent le suivi de la consommation du budget ;
· Accompagnent les directions pour la préparation des rapports CP en vue de s’assurer de la conformité des décisions/actes sur le plan administratif, financier et d’apporter un appui dans les choix à faire en termes de modalités d’achats et de paiement.
Au SG, la DAF est composée de 40 collaborateurs répartis à Strasbourg, Châlons et Metz qui travaillent au quotidien collaboration avec 12 directions et les 12 maisons de Région.
Les sujets sont nombreux, variés et souvent concernent tous les agents  au travers des multiples activités du SG.
La DAF SG est également en charge d’établir régulièrement et réglementairement le Bilan des Émissions de Gaz (BEGES) et ainsi de mesurer l’impact écologique du fonctionnement de la collectivité.

Missions du poste

A la croisé des compétences spécifiques de l’administration financière et de l'achat public, la personne recrutée devra se montrer polyvalente pour garantir le bon traitement des dépenses et des recettes des projets de la Direction du Numérique (DN) et de la Délégation à l'Innovation et à la Modernisation de l'Action Publique (DIMAP).

Activités

Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité en appliquant les procédures, les règles budgétaires et législatives définies.

Traite, analyse et contrôle les données, exploite les systèmes d'information, dont la base de données des tiers.

Informe, oriente et conseille les services et/ou les partenaires sur ces processus.

Contrôle le processus d'engagements et de décisions finales.

Procède aux engagements financiers des marchés, des subventions et des conventions et traitera les dépenses et recettes des dossiers.

Participe au suivi des budgets par la complétude des tableaux de bord qui lui sont mis à disposition.

Faire le lien entre les services opérationnels et les services fonctionnels comme la Direction des Finances (DF) et la Direction Administrative et Financière (DAF)

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)

Placé sous l'autorité de la Cheffe de service Numérique-Gestion de la Donnée, le titulaire du poste travaillera en transversalité au sein de la DAF SG, de manière fonctionnelle avec la DN, la DIMAP, la DF, la DAP, la DL ainsi que les Maisons de Région.
Dans un service où l'entraide et la collaboration sont valorisées, vous participerez au processus budgétaire et aux démarches d'amélioration continue, notamment à travers la rédaction et la révision de procédures. Ce cadre participatif implique néanmoins une bonne autonomie dans la conduite de vos missions.

Avantages :

Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)

Permis B obligatoire ?

Non

Poste logé ?

Non

Compétences et aptitudes

Savoir

Compétences obligatoires :

  • Connaissance de la règlementation budgétaire et comptable des collectivités locales
  • Avoir des notions dans le domaine de la commande publique ainsi qu’en matière de procédures des dépenses publiques ;
  • Porter un intérêt tout particulier à l’exécution budgétaire et avoir une expérience en matière de suivi des factures et de suivi des actes ;
  • Utilisation courante des applications bureautiques usuelles (traitement de texte tableur, messagerie et calendrier électronique, internet, gestionnaire de fichier) ;
  • Maîtrise des opérations mathématiques simples (formule d’indexation calcul de TVA etc…).

Compétences idéales :

  • Connaissance du cadre juridique et règlementaire du domaine informatique ;
  • Expérience dans l’utilisation du logiciel GEF et bonne capacité d’adaptation aux applications professionnelles spécialisées ;
  • Maîtrise des progiciels de gestion financière.

 

Savoir-faire

  • Capacité à adapter son discours et sa méthode de travail à un environnement multi-spécialistes
  • Capacité à identifier et recouper des informations dans une base de données complexe
  • Capacité à adapter son travail pour répondre à des délais impactant

Savoir-être

  • Autonomie
  • Pédagogie
  • Rigueur
  • Force de proposition