Missions du Service Vie Professionnelle de la Direction des Ressources Humaines de la Région Grand Est :

• Gestion intégrale du processus de paie et de la carrière des agents de la collectivité, de l'embauche à la radiation.
• Suivi et gestion du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH), avec l'élaboration de procédures efficaces.
• Administration des dossiers de retraite des agents titulaires de la collectivité.
• Gestion des Médailles d'Honneur Régionales du Travail.
• Coordination des instances paritaires et groupes de travail paritaires liés à la carrière (CAP, CCP, GTP).
• Conduite des entretiens professionnels annuels.
• Traitement des procédures disciplinaires.
• Instruction et suivi des demandes de protection fonctionnelle.
• Pilotage de la cellule en charge des enquêtes administratives.

Au sein du Pôle Retraites et Médailles, le Gestionnaire Administratif Retraites gèrera les Comptes Individuels Retraite ainsi que les dossiers de validation de services pour les agents relevant du site de Metz.

De même, il assurera un rôle transversal pour l'ensemble de l'équipe du pôle, notamment par la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier, ou tout autre activité pouvant venir en soutien auprès des Gestionnaires Référents Retraites.

- Gestion des Comptes Individuels Retraite des agents titulaires du site de Metz :

• Créer le dossier dématérialisé de chaque agent dans le volume dédié ;
• Identifier et régulariser les erreurs de déclaration (DSN) dans les Comptes Individuels Retraite ;
• Mener les actions nécessaires auprès d'interlocuteurs internes et externes afin de fiabiliser les comptes de chaque agent ;
• Réclamer les pièces manquantes aux agents et/ou aux employeurs précédents ;
• Demander la régularisation des actes aux gestionnaires carrière-paie ou du Service de la Qualité de Vie au Travail.

- Liquidation des validations de services pour le site de Metz :

• Mettre à jour le tableau de suivi en se basant sur la liste des validations figurant sur la plateforme Pep's de la CNRACL ;
• Faire suivre les dossiers de validations aux collectivités d'accueil pour les agents mutés;
• Répondre à toutes les demandes de pièces complémentaires de la CNRACL ;
• Vérifier les factures des contributions et des retenues transmises par la CNRACL.

- Rôle transversal à l'égard de l'ensemble de l'équipe du pôle :

• Diffuser les tableaux des prévisions des absences ;
• Gérer les appels téléphoniques  émanant des agents et partenaires permettant la diffusion d'informations génériques sur la thématique des retraites ;
• Gérer le courrier issu de l'outil Courri'Est ainsi que les documents réceptionnés en version papier (pour le site de Metz) ;
• Transmettre aux agents les dossiers d'étude de droits à pension, en amont de tout entretien avec les Gestionnaires Référents ;
• Assurer le suivi des agents en position de détachement ou de disponibilité ;
• Participer au nettoyage de l'arborescence sur le lecteur réseau, par le nommage des pièces administratives des agents ;
• Assurer la mise à jour des informations diffusées sur le portail interne C l'Est+ ;
• Gérer la logistique dans le cadre de l'organisation de sessions d'information ou de formation en faveur des agents et des encadrants ;
• Organiser les permanences des Gestionnaires Référents Retraites au sein des Maisons de Région.

- Venir en soutien, en cas de nécessité, auprès des collègues des médailles, notamment lors de l'organisation des cérémonies annuelles de remise des médailles et de mise en valeur des retraités.

- Connaissance du statut de la fonction publique ;

- Connaissance de la législation en matière de droit à la retraite ;

- Connaissance des procédures relatives aux différents types et régimes de retraites ;

- Connaissances des procédures administratives.

- Organisation méthodique du travail et gestion du temps ;

- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;

- Sens de l'organisation et des priorités ;

- Bonne maîtrise des applications bureautiques courantes.

- Aptitude au travail en équipe et grande polyvalence ;

- Avoir le sens du service public et savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs ;

- Avoir le sens du contact humain et une bonne maîtrise de soi ;

- Être rigoureux.

Adjoint administratif

Adjoint administratif principal de 2ème classe

Adjoint administratif principal de 1ère classe

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe