MISSIONS ET ACTIVITÉS DU SERVICE TRANSPORT FLUO 57 INTERURBAINS ET SCOLAIRES

1. Pilotage et organisation du service public de transport Le service transport FLUO 57 est chargé de la mise en œuvre opérationnelle de la politique régionale de mobilité du transport routier de voyageurs sur le département de la Moselle

2. Gestion des marchés publics et des délégations de service le service assure la gestion administrative, technique et financière des marchés de transport, notamment : La préparation et le suivi des marchés publics (transport scolaire, lignes régulières interurbaines, services spécialisés),
Le suivi de l’exécution contractuelle

3. Sécurité, sûreté et qualité de serviceLe service est garant de la sécurité des usagers, en particulier des élèves transportés.

4. Accueil du public et relation usagers Le service constitue le point d’entrée principal des usagers pour toutes les questions relatives aux transports interurbains et scolaires.

5. Gestion des réclamations et médiation Le service est chargé du traitement des réclamations, signalements et contentieux de premier niveau.

6. Coordination institutionnelle et partenariats 

7. Suivi budgétaire et financier

8. Données, reportant et aide à la décision

Le service transports interurbains et scolaires est à la fois :

Un service de pilotage et de contrôle,
Un service opérationnel de proximité,
Un service de relation usagers,
Un service garant de la sécurité et de l’intérêt général.

Gère administrativement les contrats de la commande publique (marchés publics, contrats de concession avec ou sans délégation de service public).
Assure l’exécution et le suivi administratif des contrats de la commande publique (marchés publics et contrats de concession avec ou sans délégation de service public) de la collectivité, en appliquant les procédures, les règles législatives définies.

- Appliquer les règles et procédures propres aux marchés publics, concessions, délégations de service public et plus globalement d’achat public de la collectivité
- Assurer l’ensemble des actes de gestion des marchés et contrats concernant un domaine d’activité, en étant le relais auprès du service
- Participer à la préparation des marchés publics et contrats
- Gérer administrativement les procédures de passation de marchés publics et des contrats de la commande publique, ainsi que les actes d’exécution tout au long de leur durée de vie,
- Assurer la saisie et la mise à jour des marchés, contrats et actes administratifs d’exécution dans l’écosystème numérique applicable à l’achat public régional (système d’information des achats de la collectivité, tiers de télétransmission, parapheur électronique, …),
- Être l’interlocuteur administratif et assurer la communication courante auprès des prestataires
- Participer à la préparation des Commissions Achats (Commission d’Appel d’Offres, Commission de Délégations de Services Publics…)
- Préparer les décisions à destination des instances décisionnelles (rapports, procès-verbaux, compte-rendu)
- Saisir et mettre en ligne les avis d’appel public à la concurrence pour publication au BOAMP, au JOUE, sur le profil d’acheteur, dans la presse spécialisée : avis de pré information, avis de publicité, avis rectificatif,
- Agréger les données techniques spécifiques dans les dossiers de consultations et les conventions cadres de la collectivité
- Créer, mettre en ligne et/ou modifier des dossiers de consultation des entreprises sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics régionaux
- Vérifier la régularité administrative, fiscale et sociale des opérateurs économiques candidats et soumissionnaires pour, si besoin, établir et envoyer des demandes de régularisation
- Conserver les dossiers à jour (régularité fiscale et sociale, mises à jour de tiers, etc…)
- Établir, envoyer et suivre les demandes adressées aux candidats et soumissionnaires (régularisations, précisions, négociations, justifications, rematérialisations…)
- Notifier les marchés aux attributaires, les avenants aux titulaires et les actes de sous-traitance
- Vérifier les actes de sous-traitances et établir des demandes de complément aux titulaires des marchés
- Assurer la transmission des marchés publics, contrats et avenants aux services préfectoraux en charge du contrôle de légalité
- Saisir et mettre en ligne les avis d’attribution pour publication (BOAMP, JOUE, profil d’acheteur, presse spécialisée),
- Assurer la gestion administrative des marchés et contrats, avenants, des actes de sous-traitance, des décisions d’affermissement, des décisions de reconduction ou non-reconduction, des décisions de résiliation (préparation des documents, mise à la signature, notification, suivi, contrôle, …)
- Suivre et notifier les actes uniques
- Assurer la traçabilité et l’archivage des pièces de procédures et des actes d’achat

Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances liées à son domaine d’intervention
Rédaction administrative
Principes et techniques des tableaux de bord et indicateurs de gestion
Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire, organigramme
Applications informatiques du métier

Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service