Le Service Administratif et Financier (SAF) de la Maison de Région (MR) de Metz
garantit la fiabilité et la régularité des tâches administratives et financières qui sont
menées dans le cadre de l'activité de la MR (lycées, transports, développement
territorial). Il assure la gestion financière des opérations confiées à la MR de Metz, il a
un rôle d'interface finances avec les directions centrales (opérationnelles et
fonctionnelles). Par ailleurs il intervient systématiquement sur les problématiques
transversales .
Le SAF est composé d'un responsable administratif et financier, assisté de deux
gestionnaires administratives et financières en charge de l'exécution des marchés
publics de travaux, du suivi des marchés intervenant en constructions et maintenance
(marchés d'études, accords-cadres travaux, MAPA, travaux câblages courant faibles
etc….) de la préparation et notification des commandes, de la mise à jour des
différents tableaux de suivi et tableaux de bord, et d'une assistante administrative qui a
en charge les missions d'assistante administrative pour quatre chefs de service
(Service construction et maintenance, service développement territorial, service vie des lycées et service administratif et financier)

Assure les actes de gestion financière en appliquant les procédures et réglementation en vigueur. Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité. Traite et vérifie les données, exploite les systèmes d’information. Peut informer et orienter les services et/ou les partenaires sur les processus.

- Appliquer les règles et procédures propres au domaine financier, de la comptabilité publique et de la commande publique

- Collecter et/ou traiter des données spécifiques à la gestion financière dans le respect des procédures définies

- Assurer l’exécution comptable des décisions ainsi que le suivi

- Vérifier les dépenses/recettes et factures relatives aux marchés, conventions et partenariats

- Liquider les dépenses/recettes et factures relatives aux marchés, conventions et partenariats

- Vérifier la conformité des pièces justificatives des demandes de paiement, les pièces financières et budgétaires relatives aux avenants des marchés publics, etc…

- Alimenter des outils de suivi d’activité et des états prévisionnels budgétaires

-Assurer l’ensemble des actes de gestion administrative/comptable/ financière /marchés publics de la MR de Metz, en étant le relais auprès de la direction.

-Conseiller et assister techniquement les services sur les procédures administratives, budgétaires et comptables (expertise)

-Participer au processus budgétaire

-Pouvoir assurer une coordination fonctionnelle auprès des collaborateurs

-Assurer une veille règlementaire dans son domaine d’activité

-Transmettre les informations et communiquer les réalisations

-Pouvoir assurer des formations en lien avec son domaine d’activité

-Repérer des dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie.

Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances liées à son domaine d’activité
Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire, organigramme
Procédures administratives
Nomenclature comptable (M57)

Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service

Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maitrise
Agent de maîtrise principal