Face aux enjeux environnementaux forts auxquels est confrontée la Région Grand Est, la Direction de l’Eau, de la Biodiversité et du Climat met en œuvre, en lien avec l’Exécutif régional, les politiques publiques de transition écologique. Elle accompagne les acteurs publics et privés dans leur développement de projets et dans la définition de stratégies environnementales. Elle doit particulièrement accompagner les territoires dans leur capacité à s’adapter au changement climatique. Organisée en 3 services, la Direction de l’Eau, de la Biodiversité et du Climat regroupe 71 agents sur 4 sites et s’appuie sur 9 chargés de mission territoriaux eaux et biodiversité en maison de Région.

Le service Biodiversité pilote la politique régionale en matière de transition écologique, de mise en œuvre de la stratégie régionale biodiversité, de gestion des espaces remarquables et le déploiement du projet Life Intégré Biodiv’Est. Il est le garant de la bonne mise en œuvre des politiques régionales dans son domaine, en termes d’objectifs techniques, de calendrier et de budget alloué. Il assure la coordination des activités du service et anime leur mise en œuvre aux niveaux techniques, administratifs et financiers.

Au sein du service Biodiversité, le pôle LIFE Biodiv'Est met en oeuvre ce projet intégré visant protéger les espèces et les milieux menacés, mobiliser et engager les acteurs en faveur de la biodiversité et partage de connaissance.

Les missions du poste seront les suivantes :

• Accompagnement et assistance, en lien avec les chargés de missions, des co-bénéficiaires dans le suivi du projet du point de vue administratif et financier, l’élaboration d’une méthodologie de collecte des justificatifs et de l’élaboration de leurs rapports financiers ;

• Préparation des rapports financiers à destination de la Commission Européenne et de la Région Grand Est ;

• Suivi de la mise en œuvre des audits des dépenses des bénéficiaires concernés ;

• Accompagnement administratif du déploiement des actions du Life étant l’interlocuteur de la Commission Européenne pour les aspects administratif et financier. 

En lien avec les missions, les activités du poste seront les suivantes :

• Assurer l’ensemble des actes de gestion administrative/financière/marché concernant le projet Life Biodiv’Est, en étant le relais auprès du pôle voire de la collectivité ;

• Conseiller et assister techniquement le pôle sur les procédures administratives, budgétaires et comptables (expertise) ;

• Assurer le suivi des échéances de subventions en application des délibérations ;

• Participer au processus budgétaire ;

• Pouvoir assurer une coordination fonctionnelle auprès de collaborateurs ;

• Assurer une veille règlementaire dans son domaine d’activité ;

• Pouvoir assurer des formations en lien avec son domaine d’activité ;

• Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations ;

• Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie ;

• Produire des outils de suivi d’activité et des états prévisionnels budgétaires ;

• Assurer le recensement, l’assistance aux services opérationnels en amont du lancement des procédures, la prévision budgétaire nécessaire aux affectations dans le cadre du budget primitif ;

• Assurer l’exécution financière des marchés relatifs au projet Life Biodiv’Est jusqu’à leur terme ;

• Apporter une assistance aux bénéficiaires du projet sur les procédures financières ;

• Accompagner les co-bénéficiaires dans la constitution du rapport financier en lien avec les chargés de mission ;

• Assurer la perception des recettes de l’Union Européenne et leur reversement aux co-bénéficiaires du projet ;

• Assurer les missions administratives de déploiement des actions et évènements du projet.

- Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné

- Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention

- Rédaction administrative

- Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme

- Applications informatiques du métier

- Connaissance requise de l’anglais

- Bonnes connaissances des mécanismes financiers publics (en particulier européens)

- Connaissance du programme Life est un plus

- Méthodes et usages de la collectivité : procédure, formulaire, organigramme

- Nomenclature comptable

- Applications informatiques du métier

- Organisation méthodique du travail et gestion du temps

- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

- Rédaction administrative

- Rigueur 

- Capacité à travailler en équipe

- Attitudes de service

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maitrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe