Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maitrise principal
Adjoint technique principal de 1ère classe

Le Service Accompagnement des Compétences, Mobilité, Recrutement pilote la politique RH mise en oeuvre en la matière, en tenant compte, à l’interne, de l’organisation des services, de la ligne managériale, des métiers de la collectivité, des orientations en matière de gestion des ressources humaines, et à l’externe, du développement des politiques publiques, de la démographie, de l’évolution des métiers et du marché de l’emploi. A ce titre, il organise l’activité du Pôle Recrutement emplois permanents et accompagnement et du Pôle Recrutement emplois temporaires et contrats spécifiques.

La raison d’être du Pôle Recrutement emplois temporaires et contrats spécifiques est d’assurer le recrutement des agents au sein des services du siège et des Maisons de Région. Il est question de recrutement de fonctionnaires, de contractuels, d’accueil d’apprentis, de volontaires à un service civique ou encore de stagiaires écoles. Il organise le recrutement en lien avec les autres services RH et, le cas échéant, les autres Directions fonctionnelles. Il accompagne les services en charge du recrutement au sein des établissements d’enseignement (lien Direction des Lycées durables et de l’éducation, Direction de la Jeunesse, des Sports et de l’Engagement et Maisons de Région).

L’emploi participe ainsi à la mise en œuvre des actions en faveur du recrutement des contrats spécifiques. A ce titre, le titulaire du poste assure la gestion du recrutement et de l’accueil des saisonniers, des apprentis, des stagiaires écoles et des services civiques. Il participe également aux actions d’information, de communication et de promotion des dispositifs de recrutement en la matière.

Vos activités sont les suivantes:

1 Gestion des recrutements en contrats spécifiques
- Assure la mise en œuvre de la procédure d’accueil (retro-planning annuel, campagne de recensement des besoins, organisation et sélection des candidatures, accueil et suivi)
- Assure la communication liée à la campagne d’accueil via les outils institutionnels
- Assure le traitement et le suivi de la demande de recrutement externe
- Assure la publicité légale des créations et vacances d’emploi
- Assure la réalisation et la diffusion des offres
- Assure la déclaration des vacances de poste
- Assure la réception des candidatures
- Assure l’analyse et la sélection des candidatures
- Assure l’organisation logistique des entretiens de sélection (planning, convocation, etc.)
- Conduit des entretiens de sélection
- Participe à la détection des potentiels
- Participe à l’élaboration d’outils de sélection des candidats
- Rédige les comptes-rendus des démarches de sélection des candidats
- Accompagne les services à l’arrivée sur le poste et au suivi

- Assure la gestion administrative des candidatures (spontanées ou non), notamment via OSCAR
- Rédige des notes, courriers d’affectation et correspondances relatifs au recrutement des agents
- Peut participer à la définition de la politique de recrutement de la collectivité
- Peut participer à l’élaboration d’outils de recueil et d’analyse des besoins des
services

2 Information, communication et promotion des dispositifs de de recrutement
- Participe au développement d’outils d’information, de communication et de promotion en lien avec le service de la communication interne de la DRH
- Participe à l’organisation et anime des ateliers thématiques à destination, d’une part des acteurs internes RH (Maisons de Région et Direction des Lycées), et d’autre part des agents, en lien avec le Pôle Recrutement emplois permanents et accompagnement et les autres services RH.
- Représente la collectivité dans les manifestations liées au recrutement, à la mobilité et à l’accompagnement des parcours professionnels

3 Activités complémentaires
- Participe à des groupes de travail
- Peut participer à l’organisation opérationnelle de la mobilité au sein des
établissements d’enseignement, à la réalisation des entretiens de recrutement et la mise en œuvre du barème
- Peut assurer un soutien à l’ensemble du service en période de forte activité,
notamment pour des campagnes spécifiques de recrutement et de mobilité
      

Parfaite connaissance du statut général et du statut particulier de la Fonction publique territoriale

Concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc.) et de GPEEC

Connaissance des métiers, de la classification des diplômes et qualifications

Connaissance des dispositifs liés aux contrats spécifiques

Connaissance des règles déontologique de recrutement
Maitriser les différentes étapes de recrutement ( diffusion d'offre, pré-sélection,
entretien...)

Savoir organiser et planifier des agendas et des réunions avec différents partenaires 

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Maîtrise des logiciels métiers RH : OSCAR (logiciel de gestion des recrutements),
CIRIL (SIRH)

Maîtrise du fonctionnement des logiciels de gestion propres à la collectivité :
réservation des ressources, gestion des temps et des déplacements, gestion du
courrier

Connaissance du fonctionnement, des activités, des procédures et des partenaires du service

S’adapter aux différents interlocuteurs

Organiser son temps de travail et gérer les priorités

Posséder une aisance relationnelle et rédactionnelle

Sens du service et l’esprit d’équipe

Sens du dialogue, de la communication et de la coordination des informations

Qualités d'écoute, pédagogie, bienveillance, empathie, confidentialité, impartialité, neutralité

Savoir-faire preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur et d’anticipation

Garantir la confidentialité des échanges et des informations