Le Service Accompagnement des Compétences, Mobilité, Recrutement pilote la politique RH mise en œuvre en la matière, en tenant compte, à l’interne, de l’organisation des services, de la ligne managériale, des métiers de la collectivité, des orientations en matière de gestion des ressources humaines, et à l’externe, du développement des politiques publiques, de la démographie, de l’évolution des métiers et du marché de l’emploi. A ce titre, il organise l’activité du Pôle Recrutement emplois permanents et accompagnement et du Pôle Recrutement emplois temporaires et contrats spécifiques.

La raison d’être du Pôle Recrutement emplois temporaires et contrats spécifiques est d’assurer le recrutement des agents au sein des services du siège et des Maisons de Région. Il est question de recrutement de fonctionnaires, de contractuels, d’accueil d’apprentis, de volontaires à un service civique ou encore de stagiaires écoles. Il organise le recrutement en lien avec les autres services RH et, le cas échéant, les autres Directions fonctionnelles. Il accompagne les services en charge du recrutement au sein des établissements d’enseignement (lien Direction des Lycées durables et de l’éducation, Direction de la Jeunesse, des Sports et de l’Engagement et Maisons de Région).

L’emploi participe ainsi à la mise en œuvre des actions en faveur du recrutement temporaire. A ce titre, le titulaire du poste assure la gestion des recrutements du début à la fin du processus. Il participe également aux actions d’information, de communication et de promotion des dispositifs de recrutement.

Les missions du conseiller RH recrutement sont les suivantes:

I/Gestion des recrutements temporaires des agents pour les services du siège et des Maisons de la Région.

- Assure le traitement et le suivi de la demande de recrutement

- Assure la déclaration des vacances de poste

- Assure la réalisation et la diffusion des annonces de vacances de poste

- Assure la réception des candidatures

- Assure l’analyse et la sélection des candidatures

- Assure l’organisation logistique des entretiens de sélection (planning, convocation, etc.)

- Conduit des entretiens de sélection

- Participe à la détection des potentiels

- Participe à l’élaboration d’outils de sélection et d’attractivité des candidats

- Rédige les comptes-rendus des démarches de sélection des candidats

- Accompagne les services à l’arrivée sur le poste et au suivi

- Assure la gestion administrative des candidatures (spontanées ou non) et les réponses aux candidats, notamment via le logiciel de gestion des recrutements

- Assure le renouvellement des contrats sur supports de postes temporaires

- Rédige des notes, courriers d’affectation et correspondances relatifs au recrutement des agents

- Peut participer à la définition de la politique de recrutement de la collectivité

- Peut participer à l’élaboration d’outils de recueil et d’analyse des besoins des services

II/ Information, communication et promotion des dispositifs de de recrutement

- Participe au développement d’outils d’information, de communication et de promotion, le cas échéant en lien avec la cellule communication de la DRH

- Participe à l’organisation et anime des ateliers thématiques à destination, d’une part des acteurs internes RH (Maisons de Région et Direction des Lycées), et d’autre part des agents, en lien avec le Pôle en charge de l’accompagnement des compétences et des emplois permanents, et les autres services RH

- Peut représenter la collectivité dans les manifestations liées au recrutement, à la mobilité et à l’accompagnement des parcours professionnels

III/Activités secondaires

- Participe à des groupes de travail en lien avec la mobilité et le recrutement

- Peut participer à l’organisation opérationnelle de la mobilité au sein des établissements d’enseignement, à la réalisation des entretiens de recrutement et la mise en œuvre du barème

- Peut assurer un soutien à l’ensemble du service en période de forte activité, notamment pour des campagnes spécifiques de recrutement et de mobilité
 

Parfaite connaissance du statut général et du statut particulier de la Fonction publique territoriale

Concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc.) et de GPEEC

Connaissance des métiers, de la classification des diplômes et qualifications

Connaissance des règles déontologique de recrutement

Garantir la confidentialité des échanges et des informations

Maîtriser les différentes étapes d'un recrutement ( analyse du besoin, rédaction d'offres, sélection des candidats, pré-qualification téléphonique, entretiens, proposition salariale, préparation de l'arrivée)Savoir constituer et mobiliser un vivier de candidatures

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Maîtrise des logiciels métiers RH : SAGA, MOBIJOB

Maîtrise du fonctionnement des logiciels de gestion propres à la collectivité : réservation des ressources, gestion des temps et des déplacements, gestion du courrier

Connaissance du fonctionnement, des activités, des procédures et des partenaires du service

S’adapter aux différents interlocuteurs

Organiser son temps de travail et gérer les priorités

Posséder une aisance relationnelle et rédactionnelle

Sens du service et l’esprit d’équipe

Sens du dialogue, de la communication et de la coordination des informations

Qualités d'écoute, pédagogie, bienveillance, empathie, confidentialité, impartialité, neutralité

Savoir-faire preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur et d’anticipation

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint administratif principal de 1ère classe

Adjoint administratif principal de 2ème classe